Визначення висоти і ширини комірок
Коли
курсор введення знаходиться в таблиці,
на координатних лінійках з'являються
знаки меж стовпців
і рядків
.
При перетягуванні цих знаків змінюються
розміри відповідних стовпців і рядків.
За допомогою кнопок
вміст виділених комірок можна вирівняти
по верхньому краю, по центру або по
нижньому краю. Кнопка
служить для зміни напряму тексту у
виділених комірках.
Швидку зміну розмірів стовпців і рядків можна виконати за допомогою Вертикальної лінійки форматування або за допомогою покажчика мишки і розділових маркерів. Така зміна приводить до зміни сусідніх стовпців (рядків).
При натиснутій|натискуваній| клавіші [Shift] змінюються розміри тільки вибраного стовпця (рядка) і таблиці в цілому або [Ctrl] |загалом| - ширина всіх стовпців при незмінній ширині таблиці.
4.2.Реструктуризація таблиці
Додати рядок в кінці таблиці
встановити курсор в наступний рядок під таблицею і виконати команду Добавить строки з меню Таблиця;
встановити курсор в останній елемент таблиці і натиснути|натискувати| клавішу [Tab].
Додати рядок в таблиці
для вставки рядків необхідно виділити рядки, на місці яких необхідно вставити нові і в меню Таблиця вибрати команду Додати|добавити| рядки, або клацнути кнопку
.
Додавання стовпців
виділити стовпець(комірку) і виконати команду Вставить столбцы або відповідну кнопку панелі інструментів.
Додавання комірок
Виконати команду меню Таблица- Вставить ячейки:
із зсувом вправо або вниз;
зі вставкою цілого рядка або стовпця.
Видалення
Для видалення рядків, стовпців і комірок слід виділити їх і в меню Таблица вибрати команду Удалить.
Відмінити останню дію можна командою Правка>Отменить.
4.3.Обрамлення і заповнення таблиці
Команда Граница и заливка меню Формат дозволяє встановити варіант обрамлення, тип, колір і ширину ліній. Також можна вибрати колір, фон заливки і тип узору для виділеної області таблиці.
Швидке виконання перерахованих операцій можна здійснити за допомогою кнопки Внешние границы на панелі інструментів.
4.4.Розміщення формул в таблиці
Обробка табличних даних
Для табличних даних можна виконати сортування командою з меню Таблиця -Сортування: - по зростанню;
по зменшенню.
Для сортування виділяється діапазон даних, не включаючи Заголовок.
Сортування списків, тексту, не пов'язаних з таблицею виконується командою Сортировка>Сортировка текста.
Розрахунки по формулах
Для виконання розрахунків, рядки таблиці позначаються цифрами натурального ряду 1 ., n. Стовпці – літерами латинського алфавіту A, B, C, D, E, F і т.д. Отже 1-а комірка має адресу А1. Нумерація рядків і стовпців на екрані не відображається, а приймається за умовчанням.
Вставка формули в поточну комірку виконується командою Таблица>Формула. У діалоговому вікні Формула задається:
формула;
формат чисел;
функція (вибрати арифметичні і логічні функції з числа стандартних: SUM, MIN, MAX, ROUND, PRODUCT, MOD, OR, NOT, FALSE, AVER-AGE, IF.
Арифметичні дії: +, - *, / і дужки ().
Сума по стовпцях і по рядках:
= SUM(ABOVE) або =SUM(LEFT)
Підсумовується діапазон:
над поточним ; зліва від поточного .
Щоб підсумовувати значення діапазону зверху виділеної області або справа, формули слід ввести вручну.
Підсумовування з різних діапазонів і комірок виконується:
функцією SUM («»діапазон»; «комірка »; «діапазон»; .)
Формули можна копіювати, але вони не коригуються при зміні значень в таблиці. [Shift-F9] – відкоригувати формулу, [F9] – відобразити новий результат.