Вопрос 26

Наиболее проста процедура регистрации ПБОЮЛ. Для этого необходимо подготовить следующие документы.

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ (форму можно получить прямо в регистрирующем органе);

• копия основного документа (паспорта) физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (если лицо является гражданином РФ);

• копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (если лицо является иностранным гражданином);

• копия документа, удостоверяющего личность лица без гражданства (если лицо является лицом без гражданства);

• копия свидетельства о рождении или иного документа, подтверждающего дату и место рождения (если копия документа, удостоверяющего личность не содержит сведений о дате и месте рождения лица);

• копия документа, подтверждающего право лица временно или постоянно проживать в РФ (если лицо является иностранным гражданином или лицом без гражданства);

• подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства (если ни один из предоставленных документов не содержит этих сведений);

• нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителей на осуществление предпринимательской деятельности либо копия свидетельства о заключении брака, либо копия решения суда об объявлении физического лица полностью дееспособным (если лицо является несовершеннолетним);

• документ (квитанция) об оплате государственной пошлины (на данный момент – 400 рублей).

Перед формированием пакета документов необходимо составить список видов деятельности, которыми предполагает заниматься индивидуальный предприниматель. Эти виды деятельности заносятся в заявление, а затем указываются в свидетельстве. Т. е. другими видами деятельности индивидуальный предприниматель может заниматься, только пройдя процедуру регистрации снова.

\Этот пакет предоставляется в налоговый орган, осуществляющий регистрацию индивидуальных предпринимателей. Основанием об отказе может служить неверное составление документов или предоставление неполного их пакета. Свидетельство о государственной регистрации или отказ пересылается по почте, причем в случае отказа в нем указываются причины. После получения свидетельства предприниматель может начинать заниматься своей основной деятельностью.

Регистрация юридического лица состоит из следующих шагов:

1. подготовка пакета документов для государственной регистрации;

2. открытие накопительного счета в банке и внесение 50% уставного капитала;

3. подача документов в регистрирующий орган;

4. получение свидетельства о государственной регистрации;

5. получение разрешения и изготовление печати;

6. открытие расчетного счета в банке и перевод средств с накопительного счета.

Перед формированием пакета документов необходимо ответить на ряд вопросов:

• какая организационно-правовая форма выбрана?

• сколько соучредителей у организации?

• каков размер уставного капитала, и как распределены доли межу соучредителями?

• какими видами деятельности будет заниматься компания?

• каков юридический адрес компании?

Все эти сведения отражаются в документах, а на юридический адрес компании приходит заказное письмо со свидетельством или отказом. Кроме того, если учредитель организации один, то состав документов несколько изменяется. Отдельную проблему представляет собой получение юридического адреса, т. е. адреса, по которому будет располагаться центральный офис компании и куда будет приходить вся корреспонденция ей адресованная.

Когда все эти вопросы разрешены, то можно приступать к подготовке учредительных документов:

• заключение независимого оценщика по оценке имущества (предоставляется в том случае, если взнос в уставный капитал осуществляется в форме имущества стоимостью более 20000 рублей¹⁴); форма заключения представлена в приложении 4 настоящего пособия;

• протокол о назначении генерального директора (предоставляется, если у организации более одного учредителя); форма протокола – в приложении 5 настоящего пособия;

• решение о назначении генерального директора (предоставляется, если у организации один учредитель); форма – приложение 6;

• протокол о создании юридического лица (предоставляется, если у организации более одного учредителя); форма – приложение 7;

• решение о создании юридического лица (предоставляется, если у организации один учредитель); форма – приложение 8;

• устав общества (пример – приложение 9);

• учредительный договор (предоставляется, если у организации более одного учредителя)

Для открытия накопительного счета необходимо предоставить в банк следующие документы:

• заявление на открытие счета;

• проект устава;

• протокол (решение) о создании юридического лица;

• протокол (решение) о назначении генерального директора;

• учредительный договор (если есть);

• нотариально заверенная доверенность на открытие счета (если счет открывает лицо, не являющееся назначенным руководителем).

При подаче документов в налоговый орган требуется:

• заявление о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика;

• нотариально заверенная доверенность, если документы подает не должностное лицо учреждаемого предприятия (т. е. не генеральный директор или главный бухгалтер);

• перечень кодов деятельности для получения кодов статистики по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);

• подлинник платежного поручения (квитанции) об оплате государственной пошлины (на данный момент – 2000 рублей);

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации с нотариально заверенной подписью);

• протокол (решение) о создании юридического лица;

• учредительные документы (желательно в 2-х экземплярах; в этом случае один экземпляр остается в регистрирующем органе, а второй возвращается заявителю с соответствующей отметкой).

14 Имущество стоимостью до 20000 рублей разрешается оценивать собственнику самостоятельно.

В случае отказа на юридический адрес, указанный в учредительных документах, высылается письмо с указанием причин. Причинами могут быть те же условия, что и при отказе в регистрации индивидуального предпринимателя. При положительном решении высылаются следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

• выписка из государственного реестра юридических лиц.

Следующий шаг – получение разрешения и изготовление печати. Документы:

• 3 экземпляра заявления;

• оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

• оригинал и копия устава;

• приказ генерального директора об изготовлении печати на бланке предприятия (лист с указанием названия фирмы, ее адреса и реквизитов);

• оригинал и ксерокопия протокола (решения) о создании предприятия;

• оригинал и ксерокопия протокола (решения) о назначении генерального директора;

• копия документа, подтверждающего личность руководителя фирмы;

• документ, подтверждающий оплату стоимости утверждения эскиза печати.

Последний шаг – открытие расчетного счета. Для этого в банк необходимо предоставить следующие документы:

• 2 комплекта нотариально заверенных карточек с печатью организации, подписями генерального директора и главного бухгалтера (форма – приложение 15);

• нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации;

• нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• страховое свидетельство о регистрации в Фонде социального страхования РФ;

• справка для предоставления в банк из Пенсионного фонда РФ;

• извещение страхователю из Фонда обязательного медицинского страхования;

• информационное письмо (выписка) об учете в ЕГРПО (Единый государственный реестр предприятий и организаций);

• протокол (приказ) о назначении руководителя предприятия и приказы о назначении на должность лиц, имеющих право подписи (указанные в карточках с образцами подписей);

• заявление в банк на перевод средств с накопительного счета на расчетный счет.

Причем, уставный капитал должен быть полностью сформирован в течение 1 месяца после государственной регистрации фирмы, а к предпринимательской деятельности нужно приступить в течение 1 года. В противном случае регистрация может быть отозвана.¹⁵