4.1. Товарно-транспортная накладная ттн-1

При автомобильных перевозках согласно ст.47 Устава автомобильного транспорта грузоотправитель должен представит автотранспортной организации на предъявляемый к перевозке груз товарного характера товарно-транспортную накладную ТТН-1, являющуюся основным перевозочным документом. Без нее грузы к перевозке не принимаются. При перевозках грузов нетоварного характера (грунт, песок) оформляются также акты замера или взвешивания.

При этом следует отметить, что накладная составляется не в произвольной форме. Для внутриреспубликанских договоров перевозки утвержден бланк товарно-транспортной накладной и правила ее заполнения (Постановление Министерства финансов РБ от 18 декабря 2008 г. N 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная», ТН-2 «Товарная накладная» и инструкций по их заполнению».

Заполнение накладной ТТН-1 производится с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 173, 5/27990).

Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

- первый, третий и четвертый экземпляры передаются водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему товар к перевозке (далее – водитель), при этом первый экземпляр предназначен грузополучателю и является основанием для оприходования товара;

- второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета;

- третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику, при этом третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги, а четвертый является основанием для учета транспортной работы.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий товаров в адрес нескольких грузополучателей, накладная ТТН-1 выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная — документ, подтверждающий заключение договора перевозки, характеризующий перевозимый груз, место его погрузки и разгрузки, протяженность маршрута перевозки и содержащий отметки грузоотправителя и грузополучателя.

Основные реквизиты ТТН-1:

- наименование грузоотправителя и грузополучателя;

- гос. номер транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза (автомобиля/прицепа, седельного тягача/полуприцепа и т.п.);

- владелец (собственник) автотранспортного средства;

- основание отпуска (дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара-договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа);

- пункт погрузки и пункт разгрузки;

- цена единицы товара и стоимость перевозимого груза с НДС;

- количество грузовых мест, масса груза

Товарно-транспортная накладная может содержать также дополнительные данные:

- указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;

- платежи, которые обязан осуществить отправитель;

- сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;

- объявленная стоимость груза;

- согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;

- перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.

4.2. CMR-накладная

При осуществлении международных перевозок, к которым применяется Конвенция КДПГ, используется накладная CMR. Форма накладной, рекомендуемой перевозчикам, была разработана Международным Союзом Автомобильного Транспорта. Впоследствии каждый участник Конвенции вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать форму накладной. Однако такая накладная должна содержать обязательные и дополнительные реквизиты, указанные в ст.6 Конвенции. В Республике Беларусь форма CMR утверждена Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций РБ от 20.02.2012 № 11.

В ней указываются:

- все необходимые данные на груз,

- место и дата ее составления,

- наименование и адрес отправителя груза, перевозчика и получателя,

- место и дата принятия груза к перевозке,

- стоимость перевозки,

- способ упаковки,

- число грузовых мест,

- масса груза.

В случае необходимости в накладной могут содержаться ин­струкции грузоотправителя перевозчику в отношении страхования груза и сроков его доставки.

Накладная должна выписываться не менее чем в трех экземплярах и подписываться грузоотправителем и перевозчиком. Первый экземпляр вручается отправителю, второй оформляется для грузополучателя и при­лагается к товару, третий - остается у перевозчика. Отправитель имеет право распоряжаться товарами до момента вручения второго экземпляра накладной конкретному грузополучателю. Грузополучатель имеет право распоряжаться товарами уже с момента составления накладной только в том случае, если отправитель оговорил это в накладной или грузополуча­тель потребовал от перевозчика на основании своей квитанции предста­вить ему второй экземпляр накладной и товары.

Кроме этого в накладной указано, что перевозка осуществляется независимо от любых оговорок, согласно положениям Конвенции о договоре международной перевозки грузов (КДПГ).