7.4. Формирование коллективов

Формирование коллектива в любой организации включает:

1) кадровое планирование;

2) изучение морально-психологических аспектов создания работоспособного коллектива.

Роль кадрового планирования возрастает в связи с развитием научно-технического прогресса, что обусловлено удлинением сроков подготовки специалистов, повышением доли квалифицированных работников и т. д.

При рассмотрении претендентов на вакантную должность в на­стоящее время принято по опыту зарубежных фирм заполнять ре­зюме, в котором могут быть следующие данные:

1. Фамилия, имя, отчество, адрес, телефон.

2.Должность, на которую претендуют.

3.Трудовой опыт (начиная с последнего места работы, перечис­ляя в обратном порядке).

4.Образование (начиная с указания последнего учебного заведе­ния, которое претендент закончил).

5.Личные данные (возраст, физические качества, состояние в браке, наклонности, мотивы и т. п.).

6.Рекомендации компетентных лиц о деловых качествах пре­тендента (рекомендательные письма часто отправляются отдельно письмом, чтобы кандидат не мог их прочитать).

7.Список наиболее значимых научных трудов.

Существуют различные методы сбора информации для отбора: собеседование, испытание, тестирование и др. Для работающих ра­ботников проводится аттестация.

Одним из факторов эффективной работы коллектива является обеспечение нормального морально-психологического климата в нем. . Работоспособный коллектив должен иметь оптимальные размеры. Чем больше людей, тем сложнее им общаться друг с другом и дости­гать согласия по ключевым вопросам. Поэтому большие группы по­чти неизбежно дробятся на малые численностью около 5 человек.

Важная черта здорового коллектива — четкость целей. Каждый должен хорошо представлять себе, к каким результатам стремиться, ясно понимать и разделять цели коллектива.

На результативность коллектива влияет также выполнение со­ответствующих норм и стандартов поведения, к которым можно отнести честность, компетентность, профессионализм, этические нормы и др. Соблюдение и регулирование норм и стандартов спла­чивает коллектив. Вместе с тем следует практиковать неформаль­ные контакты — торжественные ужины и обеды, "вылазки" на "природу и др.

Хороший коллектив должен постоянно пребывать в состоянии поиска нового, а также гасить своевременно конфликты и стрессы. Вышестоящий орган управления должен оказывать коллективу помощь в становлении и создании нормального климата в нем.

7.5. Стили руководства

Стиль руководства — это процесс согласования работы своих подчиненных.

Под стилем понимается манера поведения руководителя по от­ношению к подчиненным, позволяющая повлиять на них и заста­вить делать то, что в данный момент нужно. Существуют две основ­ные "стилевые шкалы":

1) "шкала власти", диапазон которой простирается от полной демократии до абсолютной автократии. Здесь рассматривается отношение руководителя к своим подчиненным как к субъектам управления;

2) "шкала предпочтений", на которой отражается отношение руководителя к подчиненным как к объектам управления.

По "шкале власти" стили руководства подразделяются на несколько видов, например, на авторитарный, демократический и либеральный