1.Инф, кот обслуживает процессы пр-ва, распредел, обмена и потребления матблаг и обеспеч-ет решение задач управления нар хозяйством и его звеньями, называется управленческой.

ЭИ – это совокуп разл сведений эк хар-ра, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями. Виды.

• по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

• по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

• по стадиям образования – первичная и вторичная;

• способу представл – цифровая, алфавитно-цифр, графич;

• стабильности – переменная, условно-постоянная, постоян;

• по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

• по истинности – достоверная, недостоверная;

• временному периоду возникн–периодическая и непериод

Структурны ед-цы –реквизиты, показатели, док, массивы.

Реквизиты выражают опр св-ва объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Признак хар-ет качесте св-ва объекта (н-р, Ф.И.О. исполнителя, наименование работы). Основание дает кол хар-ку объекта, выраженную в опр ед-цах измерени(н-р, кол-во изделий в шт, Р прод в рубл).

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом, кот определяет тип и мах длину значени. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Для записи формата используются определенные символы. Н-р, в формате цифра 9 означает позицию десятичной цифры, А–буквы, Х–любого символа, В – двоичной цифры (0,1).

Совок реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-приз-ов, имеющих эк смысл, образует показатель.

На основе показателей строятся документы.Док–мат объект, содержащий информ, офор-мленную в установл порядке, и имеющий правовое знач в соотв с действующим законодат. Эк объекты широко применяют разл док (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражен своей деятельни.

Совокуп док одного вида, объединенных по опр признаку, образует массив. Прим–множество фин отчетов предприятий.

2.Внемашинная организация ЭИ. Информ база АИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

Внемашинная– та часть ЭИ, кот обслуживает с-му управления в виде, воспринимаемом челом без к-л тех. средств. Внемашинная часть представлена разл документами, кот классифицируют по:

• сфере деятельности – плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.

• отношению к объекту управления – входящие, исходящие, промежуточные, архивные;

• содержанию хоз операций–мат, денежные, расчетные;

• назначению– распорядительные, испол, комбинированные;

• способу использования – разовые и накопительные;

• способу заполнения – заполняемые вручную или при помощи тех средств. В документе выделяется:

• заголовочная часть, кот вкл: наименование объекта, хар-ку док (индекс), наименование док, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;

• содержательная часть, кот представлена обычно в виде таблицы, где располагаются показатели;

• оформляющая часть, в кот содержатся подписи лиц, ответственных за правильность его составл, а также дата составл

3 Классификация – это распредел множества объектов на подмнож в соотв с установле признаками сходства или различия.

Признак сходства или различия, положенный в основу классиф, называется ее основанием. Совокуп правил классиф и результат классиa назыв системой классиф. Сущ 2 с-мы классиф – иерархическая и фасетная.

В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки по нескольк незавиc признакам (фасетам). Пример – классиф промышл продукции «Обувь»: по материалу, по качеству, по половозраст признаку.

Иерархическая–когда к-л множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно, по взаимо-подчиненным основаниям. Пример: классиф ресусов (люд и мат)

5.Кодирование инф – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классиф, признаку классификации и(или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в ЭВМ; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных док. Коды классифицируют:

• форме представления – цифровые и алфавитно-цифровые;

• длине – однозначные и многозначные;

• методу образования – порядковые, серийно-порядковые, разрядные, комбинированные.

Порядковый-объектам присваиваются поряд номера, начин с 1

Серийно-порядковый – выделяются серии номеров, а внутри серии – присваиваются порядк номера.

Разрядный метод – для кодирования объектов, определяемых нескол соподчиненными признаками. Кажд признаку классиф –опр число разрядов, в пределах кот кодирование начин с 1.

Пример. Составить код студента, который обучается в институте, где: 2 отделения (днев и заочное); 5 фак-тов; на дневном отд. – 4 курса, на заочном – 5; на каждом курсе – не более 6 групп; в группах – не более 35 студентов. Тогда структура кода студента такова. Длина кода студента – 6 разрядов. Коды проставля согласно классификаторам. Классификатор – систематизированный свод наименований объектов и их кодовых обозначений. Они делятся на общегос (н-р, отраслей народного хоз-в), отраслевые (н-р, видов оплат в л егкой промышл) и локальные ((н-р,структу подраздел предприятия).

6. Внутримашинная организация эи.

Внутримаш часть информ базы АИС хранится на машинных носителях в отдельных не связанных между собой файлах данных или в едином месте, называемом БД.

Файловая организация данных для обработки больших массивов информ, часто используемых многими, имеет недостатки:

1. высокая степень избыточности данных в файлах;

2. жесткая связь данных и прикладных программ;

3. нет возможно установки связи м/у данными разн файлов;

4. ограниченный контроль данных;

5. недостаточные возможности управления данными.

Причины, обусловившие появление и быстрое развитие БД:

• недостатки файловой организации;

• необходимость централизации данных с целью коллективного доступа к ним; повышенные требования к скорости обработки и достоверности данных;

• технический прогресс в аппаратных средствах.

БД в общем смысле можно определить как опр образом организованную совокуп данных. БД– это именованная совокуп данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области.

Объектом м.б.предмет, в-во, событи, абстрактно поняти, лицо, явление, т.е. все то,что может хар-ся набором значений некотор совокупности атрибутов. Атрибут–информ отображение св-ва объекта.Н-р, объект «книга» хар-ся атрибутами – «наименова», «авторы», «количество страниц», «тираж», «цена» и др.

Предметная область это часть реал мира, кот описывается и моделируется с помощью БД. Преимущества БД

1. БД можно рассматривать как информац модель объекта, от обоснованности, точности и достоверности котороq во многом зависит эффективность управления объектом.

2. В БД информация хранится централизованно. Многие могут иметь возможность доступа, просмотра и изменения данных в одно и то же время. Легче изменять и согласовывать данные. Экономится дисковое пространство.

3. Организация данных в базах дает возможность быстрого поиска, отображения и анализа данных.

4.БД представляет собой новый подход к организации данных. Возможно обращение к данным без знания физ расположения их в памяти компьютера, вследствие чего доступ к данным и их обработка более просты. Разработка прикладных программ, использующих БД, становится проще, быстрее, дешевле.

7 .Устройства для хранения БД. Современные БД имеют большие объемы, измеряемые в Терабайтах (1 Тб=1024 Гб) и даже Петабайтах (1 Пб=1024 Тб).БД размещается на устройствах для хране больших объёмов данных: жёстких магнитных дисках, оптических компактных дисках, оптических библиотеках. Опт. Библ. Позволяют организовать динамический доступ к информации объёмом из неск десятков Гиг до 5-6 Терабайт. В этих устройствах м.б. установлено свыше 500 компакт-дисков разн формата.

8.Приложения БД:

• запросы-это требование пользователя на отбор данных из базы и/или на выполнение определенных действий;

• формы используются для разных целей. Наиболее часто они применяются для ввода, просмотра и редактирования данных;

• отчеты-представление информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем;

• Web-страницы предназначены для публикации БД в Интер

• прикладные программы - программы, работающие с БД, и написанные на языке программирования, встроенном в СУБД.