31

Тестовые задания

по дисциплине «Документоведение»

Вариант 4.

1. Документ определяется как:

1. Информация, полученная для принятия решения

2. Любая записанная информация

3. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

4. Сведения, зафиксированные и накопленные с целью их дальнейшего использования

2. Коммуникативная функция документа используется для:

1. Передачи зафиксированной информации

2. Хранения информации

3. Запечатления информации

4. Обмена информацией

3. Фотодокумент определяется как:

1. Изобразительный документ, созданный фотографическим способом

2. Результат фиксирования событий кинокамерой

3. Результат работы художника

4. Фотопортрет

5. Фотопейзаж

4. Изобретение фонографа – прибора для записи и воспроизведения звука, относится к:

1. 1854

2. 1877

3. 1879

4. 1901

5. Фонограф изобрёл:

1. Американец А.Г.Белл

2. Американец Т.А.Эдисон

3. Русский электротехник П.Н.Яблочков

4. Американец Сэмюэл Морзе

6. Изобретение шариковой ручки относится:

1. К середине XIX в.

2. К концу XIX в.

3. К началу XX в.

4. К середине XX в.

7. Патент на пишущую машину был получен:

1. В конце XVIII в.

2. В начале XIX в.

3. В середине XIX в.

4. В конце XIX в.

8. Беловик это:

1. Аккуратно написанный документ

2. Документ без исправлений

3. Последняя, переписанная или перепечатанная редакция документа

4. Документ, в котором нет ошибок

9. Интерполяция это:

1. Подложная вставка в текст подлинного документа

2. Подделка подписи

3. Замена одного документа другим

4. Один из видов фальсификации документа

10. Дубликат это:

1. Заверенная копия документа

2. Второй подписанный экземпляр документа

3. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

4. Факсимильная копия документа

11. Типовой формуляр документа это:

1. Формуляр для типичных документов

2. Формуляр, устанавливающий набор реквизитов определённого вида документа

3. Формуляр для типичных документов

4. Формуляр «шаблона» в компьютере

12. Порядок титулования, применявшийся при адресовании документов в дореволюционной России установлен:

1. В Генеральном регламенте

2. В Табеле о рангах

3. В общем учреждении министерств

4. В Положении об управлении губерниями

13. Бланк документа появился:

1. В конце XVII в.

2. В начале XVIII в.

3. В XIX в.

4. В советский период.

14. Требования к оформлению служебных документов изложены:

1. В Конституционном законе «О гербе Российской Федерации»

2. В Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи»

3. В словаре видов и разновидностей документов

4. В ГОСТ Р 6.30-2003

15. Бланк с изображением государственного герба Российской Федерации могут иметь:

1. Любая организация, зарегистрированная на территории Российской Федерации

2. Коммерческая фирма, зарегистрированная на территории Российской Федерации

3. Учреждения и организации, указанные в Конституционном законе «О гербе Российской Федерации»

4. Учреждения и организации, указанные в Конституции РФ

16. Бланк организации может содержать изображение:

1. Герба РФ и эмблемы

2. Герба РФ и герба субъекта федерации

3. Только герба или эмблемы

4. Герба субъекта федерации и эмблемы

17. Автор документа это:

1. Сотрудник, перепечатавший документ

2. Должностное лицо, отредактировавшее документ

3. Физическое или юридическое лицо, создавшее документ

4. Должностное лицо, оформившее и отправившее документ

18. Указ как вид распорядительного документа появился:

1. в XI в.

2. в конце XVII в.

3. в середине XVIII в.

4. в середине XIX в.

19. Вид документа проставляется:

1. Во всех бланках служебных документов

2. В бланке для письма

3. В общем бланке

4. Можно не указывать

20. Порядок написания почтового адреса установлен:

1. В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации

2. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

3. В ГОСТ Р 6.30-2003

4. В Правилах оказания услуг постовой связи

21. Дата в общем бланке документа является:

1. Датой утверждения документа

2. Датой подписания документа

3. Датой составления документа

4. Датой последнего согласования документа

22. Приказ подписывает

1. Работник, составивший документ

2. Начальник структурного подразделения

3. Руководитель организации

4. Должностное лицо, имеющее право подписи

23. Печатью не заверяются подписи в:

1. Гарантийных письмах

2. Письмах-приглашениях

3. Командировочных удостоверениях

4. Докладных записках

24. Гриф утверждения содержит:

1. Слово УТВЕРЖДАЮ, указание должности, подпись, расшифровку подписи (И.О.Фамилия), дату

2. Слово УТВЕРЖДЁН (О А Ы), название вида утверждающего документа в творительном падеже, его дата и номер

3. Слово УТВЕРЖДАЮ, подпись руководителя, расшифровка подписи и дата

4. Слово УТВЕРЖДЁН (О А Ы), название вида утверждающего документа в именительном падеже, его дата и номер

25. Гриф согласования это:

1. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

2. Отметка руководителя организации о согласии с текстом документа

3. Отметка составителя документа

4. Реквизит, утверждающий представленный документ

26. В гриф согласования входит:

1. Слово СОГЛАСОВАНО, полная должность лица, с которым согласован документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), дата

2. Слово СОГЛАСОВАНО, краткая должность лица, с которым согласован документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), дата

3. Слово СОГЛАСОВАНО, полная должность лица, с которым согласован документ, личная подпись, дата

4. Слово СОГЛАСОВАНО, полная должность лица, с которым согласован документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия)

27. При согласовании другим документом гриф согласования состоит из:

1. Слова СОГЛАСОВАНО, названия вида документа, дата и номер

2. Слова СОГЛАСОВАНО, названия вида документа, автор, дата и номер

3. Слова СОГЛАСОВАНО, автор, дата и номер

4. Слова СОГЛАСОВАНО, названия вида документа, автор, дата документа

28. Отметка о поступлении проставляется на документе:

1. В каждом отделе при получении документа

2. Каждым сотрудником при передаче ему документа

3. Секретарём при передаче документа на исполнение

4. Централизованно в службе делопроизводства

29. Реквизит «отметка о поступлении документа в организацию» ставится:

1. На всех документах организации

2. На всех документах, поступающих в организацию

3. На всех регистрируемых документах

4. На распорядительных документах организации

30. Резолюция это:

1. Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение

2. Элемент текста, кратко излагающий содержание документа

3. Помета исполнителя об исполнении документа

4. Помета секретаря о передаче документа на исполнение

31. Резолюция проставляется:

1. На лицевой стороне первого листа документа

2. На оборотной стороне последнего листа документа

3. На каждом листе документа

4. На оборотной стороне первого листа документа

32. Элементы текста:

1. Заголовок

2. Отметка о наличии приложений к документу

3. Визы

4. Подпись

33. Заголовок:

1. Кратко отражает основное содержание документа

2. Указывает на автора документа

3. Содержит план текста документа

4. Фиксирует последовательность изложения информации в тексте

34. Заголовок:

1. Кратко отражает основное содержание документа

2. Указывает на автора документа

3. Содержит план текста документа

4. Фиксирует последовательность изложения информации в тексте

35. Заголовок составляет:

1. Сотрудник, готовящий документ

2. Секретарь

3. Руководитель организации

4. Сотрудник, печатающий текст

36. Отраслевая система документации отражает:

1. Распорядительную документацию отрасли

2. Организационные документы отрасли

3. Специфику сферы деятельности отрасли

4. Финансовые документы, создающиеся в отрасли

37. Унифицированные формы первичных учётных документов вводятся в действие:

1. Постановлением Государственного комитета по статистике

2. Указом Президента РФ

3. Распоряжением Правительства РФ

4. Приказом министра

38. Унифицированные формы документов организации вводятся в действие:

1. Приказом руководителя организации

2. Инструкцией по делопроизводству в организации

3. Документальной запиской разработчика форм

4. Инструктивным письмом

39. Регламентация состава видов и разновидностей документов организации по задачам управления достигается:

1. Разработкой табеля форм документов

2. Составлением списка необходимых документов

3. Номенклатурой дел

4. Разработкой инструкции по делопроизводству

40. К системе организационно-распорядительной документации относятся:

1. Распорядительные документы

2. Организационные документы

3. Банковская документация

4. Внешнеторговая документация

41. Положение как вид документа относится к:

1. Информационным документам

2. Организационным документам

3. Распорядительным документам

4. Бухгалтерским документам

42. Инструкция это:

1. Задание по выполнению определённой работы

2. Постановление к выполнению поручения руководителя

3. Документ, регламентирующий организационные, научно-технические, финансовые и иные специфические стороны деятельности организации, структурных подразделений и должностных лиц

4. Описание маршрута движения документа

43. Датой приказа является:

1. Дата подписания

2. Дата регистрации

3. Дата составления

4. Дата исполнения

44. Типовой формуляр постановления включает:

1. герб (эмблему), название учреждения-автора, указание на вид документа – постановление, дату, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования

2. герб (эмблему), указание на вид документа – постановление, дату, номер, место составления, заголовок, текст, визы согласования, гриф утверждения

3. герб (эмблему), название учреждения-автора, справочные данные об учреждении-авторе, указание на вид документа – постановление, текст, подпись, визы согласования, печать

4. герб (эмблему), название учреждения-автора, справочные данные об учреждении-авторе, указание на вид документа – постановление, дату, номер, место составления, заголовок, подпись, визы согласования, печать