20.Понятие «Формуляр документа».Реквизиты регламентируемые государственным стандартом

Формуляр-набор реквизитов официального письменного документа,расположенных в определенной последовательности т.е. Формуляр-это схема построения документа,определяющая особенности любого документа конкретной исторической эпохи

Формуляры бывают: Типовой,индивидуальный,условный

ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система докумекнтации, организационно-распорядительной документации,требования к оформлению документов

21.Понятие «Реквизит».Постоянные и переменные реквизиты

Реквизит- обязательный элемент в оформлении официального документа.

Постоянные реквизиты-реквизиты,которые наносятся при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа

Переменные реквизиты-реквизиты,которые наносятся при составлении конкретного документа

Требования устанавливаются ГОСТ Р6.30-2003

22.Бланк документа.Виды бланков

Бланк документа-набор реквизитов идентифицирующих автора официального письменного документа.

Бланк включает только постоянную информацию об организации-авторе документа.

Виды:

1.Общий бланк,он используется для внутренних документов организации..Содержит реквизиты одинаковые для всех видов документа(заготовка)

Реквизиты:Эмблема,Гос.Герб РФ,наименование организации,место составления или издания документа

2.Бланки структурных подразделений,отличие от общих бланков состоит в размещении автора документа,наименования структурного подразделения

3.Бланк должностного лица,создается для руководителей обладающих правом подписи

29.Основные нормы официально-делового стиля

Он используется при составлении официальных документов

Признаки:точность,ясность,локаничность,нейтральность тона изложения,использование устойчевых словосочетаний и общепринятых сокращений

30.Определение понятия «Документооборот» общие принципы и методы организации документооборота

Документооборот-движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Осуществляется ввиде различных потоков документов:входящие,исходящие,внутренние.

Принципы:

1.единый порядок составления документа в работе с ними

2.четкое распределения функций и обязанностей между работниками предприятий исключающее дублирование документных операций

3.современное техническое оснащение делопроизводства(факсы,ксероксы,электронная почта)

31.Структура и общая характеристика документопотока

Виды документопотоков:

1.входящие(поступают на предприятие)этапы обработки:Первичная обработка,предварительное рассмотрение,регистрация,направление на осмотрение,контроль исполнения,подшивка документа в дела.

2.исходящие(отправляемые из организации по почте,курьером или по факсу)

3.внутренние(составляются и обрабатываются внутри предприятия)

32.Правила организации документооборота в предприятии

Осуществляется уполномоченным структурным подразделением и должностными лицами в пределах их должностной служебной компитенции и в строгом соответствии с действующей схемой документооборота.

33.Правила приема и обработки поступающей(входящей)корреспонденции,их влияние на организацию движения документов

Входящие-поступают на предприятиеи проходит определенные этапы обработки:Первичная обработка,предварительное рассмотрение,регистрация,направление на осмотрение,контроль исполнения,подшивка документа в дела

34.Направление документа на исполнение

Поступившие на предприятия документы (будь то письмы заявления жалобы) передаются для последующего рассмотрения в секритариат предприятия.Результат рассмотрения которого отражается в служебной записке.

Передача документов на исполнение должностным лицам должна осуществляться:

В день их поступления в службу ДОУ или-при поступлении документов в нерабочее время-в первый рабочий день,следующий за днем поступления документов;

В день,следующий за днем рассмотрения документа руководителем предприятия