14.Понятие «Электронный документ».Характеристика,особенности.

Электронный документ – документ в котором информация представлена в электронной форме с реквизитами необходимыми для признания его действительным.

Электронный документ :

1.создается обрабатывается храниться передается и принимается с помощью программных и технических средств

2.он отображен формой понятной для восприятия на

1.экране дисплея

2.бумажном носителе

3.ином отдельном от машинного носителя материальном объекте

3.При использовании электронного документа не требуется предоставлять копии на бумажном носителе

15.Оригинальность и подлинность документа.Понятие оригинала,признаки оригинала

Подленный документ-документ,сведения об авторе ,времени и месте создания,которые содержаться в этом документе или выявлены иным путем,подтверждающие достоверность происхождения документа

Признаком оригинала является его уникальность.Оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах. Например, договор между государствами составляется в количестве экземпляров, соответствующих числу договаривающихся сторон, при этом каждый экземпляр является оригиналом.

16.Копия документа. Порядок оформления копий.Юридическая сила копий

Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу.

Юридическая сила копий:

Копии заверяются руководителем организации или уполномоченным должностным лицом (например, начальником отдела кадров или зав. канцелярией). Заверенные копии, направляемые в организации, удостоверяются печатью.

17.Унифицированная система документации (усд). Характеристика унифицированных систем документации

УСД – совокупность форм документов, созданных по единым правилам, функционирующих в определенной сфере деятельности (управлении, финансах, и т.д.). УСД необходимы для сокращения объемов документов, снижения затрат на составление и обработку документов. В РФ разработаны следующие унифицированные системы:

• организационно-распорядительной документации,

• банковской,

• финансовой, отчетной, бухгалтерской документации,

• отчетно-статистической,

• документация по руду,

• Пенсионного фонда РФ

18.Государственные стандарты на унифицированные системы

ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система докумекнтации, организационно-распорядительной документации,требования к оформлению документов

ГОСТ Р.6-10.1-88 «УнифицироваННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ»

19.Унификация структуры текста. Формы унификации

При унификации текстов документов должны соблюдаться следующие принципы:

1объективное отражение в тексте содержания служебной ситуации;

2строгое соответствие между составом информации и видом документа;

3использование текстовых формул - устойчивых оборотов, словосочетаний, моделей предложений, терминов, которые предусмотрены государственными стандартами, принятых сокращений, условных обозначений единиц измерения

Формы унификации:

1.Текст Трефарет-это текст документа который содержит постоянную информацию

2.Таблица.В таблице информация располагается в ячейках образованных горизонтальным и вертикальным пересечением линий

3.Анкета-способ предоставления текста виде тематически связанных предложений построенных по принципу: ВОПРОС/ОТВЕТ

4.Связанный текст-текст состоящий из нескольких предложений связанных между собой тематически