- •1.Характеристика норматино-методических документов и законодательных актов,регламентирующих доу
- •2.Роль и место доу в системе управления
- •3.Современные технологии организации доу
- •4.Организация службы делопроизводства на предприятии,ее цели,задачи,функции
- •5.Нормативная база по обеспечению деятельности учреждения. Особенности локальных нормативных актов
- •6.Систематизация локальных нормативных актов. Особенность организационно-распорядительных документов.
- •7.Особенности организационных документов. Виды,особенности оформления
- •8.Особенности распорядительных документов. Виды,особенности оформления
- •9.Особенности информационно-справочных документов.
- •14.Понятие «Электронный документ».Характеристика,особенности.
- •15.Оригинальность и подлинность документа.Понятие оригинала,признаки оригинала
- •16.Копия документа. Порядок оформления копий.Юридическая сила копий
- •17.Унифицированная система документации (усд). Характеристика унифицированных систем документации
- •18.Государственные стандарты на унифицированные системы
- •19.Унификация структуры текста. Формы унификации
- •20.Понятие «Формуляр документа».Реквизиты регламентируемые государственным стандартом
- •21.Понятие «Реквизит».Постоянные и переменные реквизиты
- •22.Бланк документа.Виды бланков
- •29.Основные нормы официально-делового стиля
- •30.Определение понятия «Документооборот» общие принципы и методы организации документооборота
- •35.Правила работы с исходящей документацией
- •36.Особенности работы с внутренней документацией
- •37.Формы контроля за исполнением документов.Виды контроля.Технология ведения контроля
- •38.Основные направления совершенствования документооборота
- •39.Понятие номенклатуры дел.Требования к составлению номенклатуры дел
- •40.Виды номенклатур дел, их особенности и назначение.Порядок оформления,согласования и утверждения номенклатуры дел
- •41.Сроки хранения документов.Перечни сроков хранения документов
- •42.Формирование дел,основные требования.Принципы формирования дел и группировки документов в дела
- •43.Экспертиза ценности документов.Понятие,методика проведения
- •44.Основные требования к оформлению дел.Полное и частичное оформление дел
6.Систематизация локальных нормативных актов. Особенность организационно-распорядительных документов.
К локальным относятся: инструкция по ДОУ предприятием, Положение по службе ДОУ, Должностные инструкции персонала службы ДОУ, инструкции по отдельным направлениям(вопросам) ДОУ, штатное расписание.
Оргг-расп-документы – документы в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц. Они делятся на 3 основные группы.
Организационные – Устав, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия и порядок работы его структурных подразделений.
Распорядительные – приказы по основной деятельности, распоряжения, решения.
информационно-справочные – акты, письма, факсы, протоколы и др.
7.Особенности организационных документов. Виды,особенности оформления
Организационные документы – Устав, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия и порядок работы его структурных подразделений.
Устав – правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности. Уставы оформляются на стандартных листах бумаги и должны иметь – наименование организации, Наименование вида документа, дату утверждения, гриф утверждения, отметку о регистрации устава, место издания, город, подписи учредителей. Текст устава состоит из разделов имеющих заголовки и нумерацию: общие положения, цели, задачи, предмет деятельности, правовой статус, организационная структура, права и обязанности участников, финансово-материальная база, порядок ликвидации и реорганизации.
Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа. Они бывают двух видов. Типовые – разработанные для однотипных организаций, Индивидуальные – для конкретного предприятия.
Составляются на общем бланке и имеют реквизиты – наименование вида документа, дота, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подписи составителей, печать.
Инструкции – нормативные акты, регулирующие организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий, должностных лиц. Бывают Типовые и индивидуальные.
Имеют: дата, номер, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подписи составителей, печать, визы.
8.Особенности распорядительных документов. Виды,особенности оформления
Распорядительные – приказы по основной деятельности, распоряжения, решения
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях решения производственных задач. Бывают: Приказы по основной деятельности – по организации работы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам.
Приказы по личному составу – о приеме на работу, увольнении работников, переводе работников.
Текст приказа состоит из двух частей – консолидирующей и распорядительной. В консолидирующей части указывается основание издания приказа ( решение совета директоров, нормативные документы гос.органов, решения собрания акционеров и т.д.)
В распорядительной части указываю:ПРИКАЗЫВАЮ: кому, что сделать и до какого числа. Если причина издания приказа очевидна, то консолидирующую часть опускают.
Распоряжения – правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных вопросов. Они бывают информационно-методического характера, повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности, Связанные с организацией исполнения приказов, Распоряжения оформляются аналогично приказам, только распорядительная часть начинается со слов, ПРЕДЛАГАЮ.
Решение – Документ, принимаемый коллегиальным органом, в целях решения производственных задач. Они принимаются по разным вопросам ( о направлениях развития фирмы, об участии в международной выставке,, о внедрении рацпредложения.)
Решения оформляются на общем бланке предприятия, тест и з двух частей- констатирующей ( состояние вопроса, цели задачи и основания решения) и распорядительной ( РЕШИЛИ) что сделать, кому и до какого числа.