
- •1.Характеристика норматино-методических документов и законодательных актов,регламентирующих доу
- •2.Роль и место доу в системе управления
- •3.Современные технологии организации доу
- •4.Организация службы делопроизводства на предприятии,ее цели,задачи,функции
- •5.Нормативная база по обеспечению деятельности учреждения. Особенности локальных нормативных актов
- •6.Систематизация локальных нормативных актов. Особенность организационно-распорядительных документов.
- •7.Особенности организационных документов. Виды,особенности оформления
- •8.Особенности распорядительных документов. Виды,особенности оформления
- •9.Особенности информационно-справочных документов.
- •14.Понятие «Электронный документ».Характеристика,особенности.
- •15.Оригинальность и подлинность документа.Понятие оригинала,признаки оригинала
- •16.Копия документа. Порядок оформления копий.Юридическая сила копий
- •17.Унифицированная система документации (усд). Характеристика унифицированных систем документации
- •18.Государственные стандарты на унифицированные системы
- •19.Унификация структуры текста. Формы унификации
- •20.Понятие «Формуляр документа».Реквизиты регламентируемые государственным стандартом
- •21.Понятие «Реквизит».Постоянные и переменные реквизиты
- •22.Бланк документа.Виды бланков
- •29.Основные нормы официально-делового стиля
- •30.Определение понятия «Документооборот» общие принципы и методы организации документооборота
- •35.Правила работы с исходящей документацией
- •36.Особенности работы с внутренней документацией
- •37.Формы контроля за исполнением документов.Виды контроля.Технология ведения контроля
- •38.Основные направления совершенствования документооборота
- •39.Понятие номенклатуры дел.Требования к составлению номенклатуры дел
- •40.Виды номенклатур дел, их особенности и назначение.Порядок оформления,согласования и утверждения номенклатуры дел
- •41.Сроки хранения документов.Перечни сроков хранения документов
- •42.Формирование дел,основные требования.Принципы формирования дел и группировки документов в дела
- •43.Экспертиза ценности документов.Понятие,методика проведения
- •44.Основные требования к оформлению дел.Полное и частичное оформление дел
1.Характеристика норматино-методических документов и законодательных актов,регламентирующих доу
Нормативно-методическая база-совокупность требований,норм,правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними,установленных правовыми актами,стандартами,инструкциями и методическими пособиями.
Эта база регулирует:
1.правила оформления
2.правила работы
3.обеспечение сохранности документов
4.порядок передачи документов на архивное хранение
5.работу службы делопроизводства(функции,структура)
6.внедрение новых информационных технологий в работе с документами
7.работу с документами,имеющими гриф ограничения доступа
8.Юридические аспекты,связанные с документами,и другие вопросы
2.Роль и место доу в системе управления
ДОУ-структурное подразделение,на которое возложены делопроизводственные операции(регистрация,контроль исполнения,хранение,использование документов)
Основные задачи ДОУ:
1.организация делопроизводства
2.ведение делопроизводства
3.совершенствование делопроизводства
Структырными подразделениями службы ДОУ в зависимости от объема документов и уровня организации являются:
1.управление делами
2.управление делопроизводства
3.канцелярия
4.отдел ДОУ
5.Секретариат
6.инспекция при руководстве
3.Современные технологии организации доу
4.Организация службы делопроизводства на предприятии,ее цели,задачи,функции
Делопроизводство-составная часть управления,которая регламентирует все процессы работы с документами в организации.
Управление предприятием-это процесс получения информации ее обработки,принятия решений и доведения их до исполнителей
Задачи:
1.постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
2обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими государственными нормативно-методическими документами;
3сокращение документооборота;
4разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства
5.Нормативная база по обеспечению деятельности учреждения. Особенности локальных нормативных актов
Нормативно-правовую базу по обеспечению деятельности любого предприятия или учреждения составляют:
Законодательные акты, которые разрабатываются органами государственной власти.
Руководящие документы по вопросам ДОУ – разрабатываются Федеральными, территориальными, местными, ведомственными (отраслевыми) органами управления, решения которых являются обязательными для исполнения предприятиями.
К ним относятся: Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Гост 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р6.30-2033 «Унифицированная система докумекнтации, организационно-распорядительной документации,требования к оформлению документов», ОКУД «Общероссийский классификатор управленческой документации», Типовая инструкция по делопроизводству.