12.Объекты mso Access и их назначение.

1.таблица – основные объекты любой БД, хранящие ее структуру и все данные.

2.формы – объекты БД, служащие для работы с данными на экране.

3.запросым – объекты БД, служащие для извлечения данных из таблиц, и представления их пользователю в удобном виде.

4.Отчеты – объекты БД, служащие для вывода данных на печать.

5.страницы доступа к данным – объекты БД, служащие для удаленного доступа к данным базы посредством комп.сети.

6.макросы – объекты БД, предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с БД.

7.модули – объекты БД, служащие для создания новых функций путем программирования.

13.Запросы в mso Access. Виды запросов и их назначение.

Запросы – объекты БД, служащие для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Access позволяет создавать несколько видов запросов:

1.запрос на выборку – самые простые и в тоже время самые распространенные виды запросов. Можно создавать с помощью мастера или конструктора. При построении запросов используются спец.символы и слова(?*#[]!).

2.запрос с параметром – запросы в котором критерии отбора может задать сам пользователь вводя нужные параметры при выводе запроса. При создании параметрического запроса строку УВЛОВИЕ ОТБОРА нужно заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользователь получая предложение ввести нужное значение ТЕКСТ обращенный к пользователю. Таблицы важнейшие объекты они трудно создаются, но могут быть легко повреждены, поэтому разработчик БД должен ограничить доступ пользователя к таблицам базы, а всю необходимую информацию предоставить пользователю посредством запроса.

Запросы позволяющие внести изменения в записи БД или в ее структуру:

1.запросы на обновление – позволяет автоматически обновлять данные в полях удовлетворяющих заданному условию.

2.запрос на удаление – позволяет удалить запись из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц удовлетворяющих заданному условию.

3.запрос на создание – позволяет создавать новые таблицы содержащие данные из одной или нескольких таблиц.

4.запрос на добавление – осуществляется добавление записи из таблицы запроса в имеющиеся таблицы БД.

3. Итоговые запросы – запросы позволяющие вычисления по всем записям какого-либо числового поля называемого итоговыми запросами, при их создании используются различные итоговые функции (sum max min…).

Создание – итоговые запросы создаются аналогично запросам на выборку с помощью бланка запроса по образцу с добавлением в него групповой операции командой ВИД- групповые операции.

14. Отчеты в Access -специальные средства для вывода данных на печатающие устройства. С помощью отчета можно расположить И. на листе в удобном для пользователя вида с различным оформлением. В отчете данные преобразуются в форматированный документ.

Структура отчета аналогична (область заголовка данных, примечания), но может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов. В колонтитул вставляется И., кот. Будет отображаться на всех страницах отчета. В большинстве случаях при создании многостраничных отчетов в в колонтикул ставляется номера страниц(Вставка- Номера страниц).

Средства проектирования отчета:

1.Автоматическое автоотчет

2.Автоматизированное  мастер отчета

3.Ручноеконструктор

Автоотчет-проектирование на основе одной таблицы(запросе)или вкл. Все поля таблицы или запроса.

Мастер отчетов- работа в 6 этапов.В большинстве случаев отчет создается с помощью мастера, с последущей редактированием структуры и внешнего вида в режиме конструктора. Приемы редактирования что и для форм

15. Формы в MSO Access.

Формы – объекты БД, служащие для работы с данными на экране компьютера в удобном виде.

В отличии от таблиц и запросов формы удобно создавать с помощью различных средств автоматизации:

1.Автоформы – полностью автоматическое средство создания форм. Автоформа базируется на одной таблице и содержит все ее поля. Как правило, все формы создаются временно, для удобства ввода, просмотра и редактирования записей в базовых таблицах. Существует 3 вида автоформ:

1.в столбец - содержит все поля одной записи.

2. ленточная – содержит одновременно несколько записей.

3.табличная – внешний вид мало отличается от таблицы, на которой она базируется.

2.Мастер форм – средство полуавтоматического создания форм, позволяющее создавать форму содержащую поля из нескольких таблиц или запросов. Использование мастера форм - наиболее предпочтительный способ их создания. В большинстве случаев форма созданная с помощью мастера редактируется и форматируется в режиме конструктора.

3.Конструктор - средство для создания форм вручную. На практике используется для создания форм – меню, вводного экрана БД, для создания экранных заставок.

Создание форм:

Бд – объекты – формы – создать…

Перемещение по полям форм осуществляется с помощью мыши или клавиатуры (Tab вверх, вниз, влево, вправо).

Поиск, сортировка и фильтрация данных в формах осуществляется так же как и в таблиц.