6.Табличные процессоры. Общие сведения о табличном процессоре Microsoft Office Excel. Заполнение, автозаполнение и форматирование электронных таблиц. Сортировка и фильтрация данных.

Для представления данных в удобнов виде использ таблицы. Комп позв представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и отрабатывать данные.

Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам.

Электр. Таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки эл. таблиц.

Особенности эл таблиц: заключ в возможности применения формул, для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам вып автоматически. Изменение содержания какой-либо ячейки приводит к пересчету значение всех ячеек, кот с ней связаны и тем самым к обновлению всей таблицы. Эл таблицы значительно упрощают работу с данными и позволяют получать результаты без проведения расчета вручную.

Использование: подготовка табличных документов; - проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; - автоматизации итоговых вычислений; - решение задач путем подбора значений наборов, табулирование формул; - обработка результатов экспериментов; - построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;

MSO Exell

Мощный табличный процессор, появился в 1987 году. По сравнению с другими: - удобство интерфейса; - расширенные функциональные возможности; - высокое качество выходной информации; - хорошо взаимодействует с другими приложениями пакета MSO.

Exell позволяпет: 1) решать матем задачи; 2) реализовать функции БД – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных; 3) наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков; 4) осущ математич моделирование и численное экспериментирование; 5) проводить статический анализ, осущ прогнозирование и оптимизацию; 6) вводить и редактировать тексты; 7) вводить пароли на некоторые фрагменты таблицы или на всю таблицу; 8) осущ импорт – экспорт, обмен данными с другими программами; 9) осуществлять многотабличные связи.

10.Mso Access, правила создания.

MSO Access –функционально полная СУБД.

MSO Access – является одной из наиболее распространенных и полумерных СУБД, что обусловлено следующими причинами:

1.возможность создания БД без знания спец. языков программирования.

2.наличие полностью русифицированной версии

3.возможность наглядного представления данных.

4.интегрированность с другими приложениями пакета.

5.подробная справочная система.

6.наличие мастеров.

Создание БД – нет универсального алгоритма для разработки структуры БД, однако существуют правила, которых необходимо придерживаться при разработке БД.

1.необходимо понять задачу и определить потребности заказчика, необходимо подробнейшим образом описать предметную область задачи.

2.данные должны быть разбиты таким образом, чтобы они представляли наименьшую единицу информации.

3.необходимо избегать избыточных и пустых полей, а так же хранения вычисляемых полей.

4.необходимо продумывать имена полей т.о. чтобы они отражали суть хранимых в ней данных, при этом в именах полей следует избегать использование пробелов и в случае необходимости пробел д.б. заменен символом нижнего подчеркивания.

5. не следует создавать таблицы с большим количеством полей, и не допускать хранение записей отмеченных как удаленные.