Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Южно-Уральский Государственный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

ОП 2012.docx

Скачиваний:

Добавлен:

01.03.2025

Размер:

528 Кб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 45 / 85 6 7 8 > Следующая >>>

1.3.4 Выбор и обоснование метода подбора и аттестации сотрудников

Для того чтобы выбрать лучший метод подбора и аттестации сотрудников, необходимо сравнить все рассмотренные методы по общим критериям (Таблица 3).

Таблица 3 – Сравнительная таблица методов подбора и аттестации сотрудников

Критерии	Методы
Критерии	Методика В. М. Русалова.	Методика Г. Айзенка.	Леонгард	Информационный подход
Соответствие деятельности конкретной личности				●
Стрессоустойчивость	●	●	●	●
Стиль мышления		●		●
Деловые качества и коммуникабельность	●	●	●	●
Возможность определения сильных и слабых сторон личности	●	●		●
Психологическая устойчивость		●	●	●
Возможность сформулировать наиболее эффективные рабочие решения для конкр задач				●
Восприимчивость нового, нестандартного	●	●		●
Умение работать с информационными потоками				●

Большинство критериев выпало на соционику, поэтому среди рассмотренных методов подбора и аттестации сотрудников следует выбрать именно её, так как она позволяет: разделить людей на ТИМы, и указать каждому ту сферу приложения сил, где он сможет реализовать свои природные особенности наилучшим образом, обеспечить оптимальный подбор кадров и их расстановку с учетом морально-психологической совместимости, рассматривает поведение не только конкретных личностей, но и взаимодействие их в коллективе, возможность роста и развития как своих личных, так и профессиональных качеств. Благодаря этому методу мы можем получить наиболее полное соответствие работника и рабочего места, а также возможность создать малоконфликтную и эффективную команду.

1.3.5 Предложения по изменению СУП, исходя из информационного подхода и парадигмы структурирования малоконфликного коллектива.

Проведя детальный анализ сотрудников отдела ООО «УралАвто», теперь я могу судить об их соответствии занимаемым должностям. Таким образом, в данной работе необходимо с помощью профессионального клиринга сбалансировать отношение способностей типа сотрудника и должности, которую он занимает, откорректировав его должностную инструкцию согласно его слабым и сильным сторонам.

Раздел 2. Проектирование процессов профессионального клиринга в отделе.

2.1 Типирование работников отдела.

Исследованию подлежит весь коллектив организации, а именно: директор, менеджер по рекламе, менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, кладовщик. Каждому работнику было предложено пройти тестирование (Приложение В), включающее: опросник Гуленко № 1 и опросник Гуленко № 2. Результаты тестирования отображены в таблице 4.

Таблица 4 – Определение социотипов рабочей группы.

ФИО тестируемого, должность	Результаты по Гуленко № 1	Результаты по Гуленко №2	Итоговый социотип
Давыдов П.В Директор	ЛСЭ	ЛСЭ	ЛСЭ (Штирлиц)
Якушева К.А. бухгалтер	С\ИЭИ\Э	СЭИ	СЭИ (Дюма)
Задорин А.В. логист	ИЛИ	ИЛИ	ИЛИ (Бальзак)
Рыжков А.С. менеджер по продажам	ЭС\ИЭ	ЭСЭ	ЭСЭ (Гюго)
Авгумберг А.И Кладовщик	ЭСИ	ЭСИ	ЭСИ (Драйзер)

По результатам исследования было установлено:

- для руководителя по результатам двух опросников является итоговым социотипом – ЛСЭ;

- для логиста по результатам двух опросников является итоговым социотипом – ИЛИ;

- для кладовщика по результатам двух опросников является итоговым социотипом – ЛСЭ;

При определении итоговых социотипов для бухгалтера и менеджера по продажам выявлены разногласия:

- у бухгалтера по результатам опросника № 1 в 1 канале либо интуиция, либо сенсорика, и во 2канале этика либо интравертная, либо экстравертная.

- у менеджера по продажам во 2 канале либо сенсорика, либо интуиция экстравертная.

В обоих случаях по результатам опросника № 2, получились четко определенные социотипы, поэтому основываясь на том факте, что в опроснике №1 – 40 вопросов, а в опроснике №2 – 144вопроса, то полученные результаты опросника №2 являются более достоверными.

2.2. Типирование должностей

Анализируя деятельность организации, анализ конкретных рабочих мест позволяет выделить следующие функциональные блоки и их структуру (Приложение Б), чтобы определить информационный тип должности. Каждый компонент функциональной структуры содержит несколько аспектов: принятия решения (1), коммуникационный (2), адаптационный (3), контроллинговый (4), управленческий (5) и исполнительский (6).

В свете каждого аспекта осуществляется определенная деятельность, а их совокупность обеспечивает выполнение структурного компонента. Учитывая тот факт, что каждая деятельность должна выполняться на определенном уровне, выделены требования творческого (Т), профессионально-развивающего (Р), профессионального (П) и жестко-инструктивного (Ж) подхода к выполнению этих функций.

С целью дальнейшего использования анализа каждому классу информации поставим в соответствие определенную направленность человека по ее восприятию и введем буквенное обозначение, используя принятые в соционике буквенные обозначения (Таблица 5 и таблица 6).

Таблица 5 – функциональные блоки систем и их структура для руководителя ООО «УралАвто».

Функциональная структура	Уровень аспекта организации
Функциональная структура	1	2	3	4	5	6
Представление интересов в прямых контактах	Т	Т	Т	П	-	Т
Представление интересов в СМИ	Т	Т	Т	П	-	Т
Ведение переписки от имени предприятия	Т	Т	Т	П	-	Т
- Изучает спрос потребителей на продукцию	Т	Т	Р	Р	-	Р
- контролирует сроки, ассортимент, количество и качество поступления и реализации продукции	Р	П	П	П	-	П
- оформляет документы, необходимые для осуществления деятельности по оказанию услуг	Ж	П	П	П	-	Ж
- осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности компании	Р	Р	Р	П	Р	Р
- осуществляет контроль над рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов	Р	П	Р	Р	Р	Р
- оценку результатов производственной деятельности и качества обслуживания клиентов	П	П	П	Р	П	Т
- устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения	П	П	П	Р	П	Р
- принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников	П	П	П	Р	Р	П
О кончание таблицы 5.
Функциональная структура	Уровень аспекта организации
	1	2	3	4	5	6
- контролирует соблюдение работниками техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка	Ж	П	Ж	Р	Р	Ж
-подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции	Ж	П	Ж	П	-	Ж
- закупает у поставщиков необходимые товары	Р	Т	Р	П	-	П
- разработка миссии и видения организации	Т	Т	Р	Р	-	П
- прогнозирование состояния организации	Р	-	Р	П	-	П

Таблица 6 – Перевод подхода к выполнению функций в буквенные обозначения соционики для руководителя.

Функциональная структура	Уровень аспекта организации
Функциональная структура	1	2	3	4	5	6
Предоставление интересов в прямых контактах	1Лэ	2Эи	2Сэ	3Ли	-	2Иэ
Предоставление интересов в СМИ	1Лэ	2Иэ	2Ии	3Иэ	-	2Иэ
Введение переписки от имени предприятия	1Лэ	2Иэ	2Ии	3Иэ	-	2Иэ
- Изучает спрос потребителей на продукцию	1Сэ	2Иэ	2Лэ	2Ии	-	2Иэ
- контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации	2Лэ	3Иэ	3Лэ	3Иэ	-	3Лэ
- оформляет документы, необходимые для осуществления деятельности по оказанию услуг	2Ли	2Ии	2Иэ	3Иэ	-	3Лэ
- осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности отдела	2Лэ	2Ии	2Лэ	3Ли	2Ии	2Ли
- осуществляет контроль над рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов	2Ли	3Ли	2Лэ	2Лэ	2Иэ	2Ли
- оценку результатов производственной деятельности и качества обслуживания клиентов	3Лэ	3Ии	3Лэ	2Сэ	3Ии	3Лэ
- устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения	3Лэ	3Лэ	3Ли	2Ии	2Ли	3Лэ
- принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников	3Ии	3Эи	3Ии	2Лэ	3Лэ	3Ии
- применяет меры поощрения отличившихся работников	1Ли	3Си	3Ии	2Си	3Си	3Ии
О кончание таблицы 6.
Функциональная структура	Уровень аспекта организации
	1	2	3	4	5	6
-подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции	3Ли	3Ии	3Иэ	3Иэ	-	3Ли
-закупает у поставщиков необходимые товары	2Лэ	1Лэ	2Иэ	3Иэ	-	3Лэ
-разработка миссии и видения организации	1 Лэ	2Иэ	2Ли	2Иэ	-	3Ли
-прогнозирование состояния организации	2Лэ	-	2Ли	3Иэ	-	3Лэ

В соответствии с полученными данными таблицы 6 выделим появление соответствующих функций в каналах модели и определим типологический состав (Таблица 7).

Таблица 7 – Сводная таблица анализируемой должности

Должность	Канал	Количество функций
Должность	Канал	Ли	Лэ	Эи	Ээ	Си	Сэ	Ии	Иэ	%	доля
Руководитель	1	2	4	-	-	-	1	-	-	40	5.7
	2	8	11	1	-	1	1	6	13	40	0.98
	3	11	10	1	-	2	-	8	9	20	0.49

Таким образом, мы получили информационный тип руководителя отдела аптеки - ЛСЭ (логико-сенсорный экстраверт «Штирлиц»)

На должность руководителя могут претендовать:

1) ЛИЭ = 2 *5.7 + 0.98*13 +0.49*1 =24.6

2) СЛИ = 1*5.7 +0.98*8+ 0.49*9 = 17.9

3) ЛСЭ = 2 *5.7 + 0.98*1 +0.49*1 =12.87

4) СЭИ = 1 *5.7 + 0.98*1 +0.49*9 = 11.09

Таблица 8 – функциональные блоки систем и их структура для логиста

Функциональная структура блоков	Уровень аспекта организации
Функциональная структура блоков	1	2	3	4	5	6
Обеспечивает построение и организацию работы снабженческо – сбытовых цепей в соответствии с задачами логистики. Организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределения товаров.	Т Р	Т Р	Р Р	Р П	П Р	П
Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики Общества	Р	П	П	П	-	П
Обеспечивает реализацию планов освоения новых рынков сбыта и новых потребителей	Т	Р	Р	П	П	П
Занимается выбором наиболее выгодных поставщиков. Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку и согласованию условий поставок. Организует тендеры и деловую переписку. Проводит оценку работы поставщиков	Т Р Т Т	П П Т Т	П П Р Р	П П П П	- - - -	П П П Р
Определяет потребность в различных помещениях, складском оборудовании и транспортных средствах.	Р	П	П	П	П	П
Разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам	П	П	Р	П	П	П
Проводит экономический анализ по показателям: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др	П	П	Ж	Ж	Ж	Ж
Организует и принимает участие в инвентаризации склада	П	П	П	П	П	П
Обеспечивает своевременные расчеты с поставщиками (и покупателями).	П	П	Ж	Ж	-	Ж
Разрабатывает правила мотивирования и стимулирования сторонних организаций, связанных с материальным потоком	Т	Т	Р	П	-	П

Таблица 9 - Перевод подхода к выполнению функций в буквенные обозначения соционики для логиста

Функциональная структура блоков	Уровень аспекта организации
Функциональная структура блоков	1	2	3	4	5	6
Обеспечивает построение и организацию работы снабженческо – сбытовых цепей в соответствии с задачами логистики. Организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределения товаров.	1Лэ 2Лэ	1Лэ 2Лэ	2Иэ 2Иэ	2Лэ 3Лэ	3Ли 2Ли	2Ли 3Ли
Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики	2Лэ	3Ии	3Лэ	3Ли	-	3Ли
Обеспечивает реализацию планов освоения новых рынков сбыта и новых потребителей	1Ли	2Ии	2Ли	3Иэ	3Иэ	3Ли
Занимается выбором наиболее выгодных поставщиков. Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку и согласованию условий поставок. Организует тендеры и деловую переписку Проводит оценку работы поставщиков	1Лэ 2Лэ 1Лэ 1Ли	2Сэ 3Эи 2Иэ 1Иэ	3Ли 3Иэ 2Иэ 2Иэ	3Иэ 3Ли 3Ли 3Ли	- - - -	3Ли 3Ли 3Лэ 2Лэ
Определяет потребность в различных помещениях, складском оборудовании и транспортных средствах.	2Ли	3Ии	3Лэ	3Ли	3Ли	3Ли
Разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам	3Ли	3Ии	2Лэ	3Ли	3Ли	3Ли
. Проводит экономический анализ по показателям: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др	3Лэ	3Лэ	3Иэ	3Иэ	3Ли	3Иэ
Организует и принимает участие в инвентаризации склада	3Лэ	3Ээ	3Иэ	3Лэ	3Лэ	3Ли
Обеспечивает своевременные расчеты с поставщиками (и покупателями).	3Лэ	3Лэ	3Иэ	3Иэ	-	3Иэ
Разрабатывает правила мотивирования и стимулирования работников и сторонних организаций, связанных с материальным потоком	1Сэ	2Ээ	2Ээ	3Лэ	2Эи	3Ээ

В соответствии с полученными данными таблицы 9 выделим появление соответствующих функций в каналах модели и определим типологический состав (Таблица 10).

Таблица 10 – Сводная таблица анализируемой должности

Должность	канал	Количество функций
Должность	канал	Ли	Лэ	Эи	Ээ	Си	Сэ	Ии	Иэ	%	доля
Логист	1	2	4	-	-	-	1	-	1	40	5
	2	4	8	1	2	-	-	1	5	40	1.9
	3	20	12	1	2	-	1	3	12	20	0.4

Таким образом, мы получили информационный ИЛИ (интуитивно-логический интроверт «Бальзак»);

На должность логиста могут претендовать:

ЛИИ= 5*4 + 1.9*1+ 0.4*2 = 22.7
ЛИЭ = 5*2 + 1.9*5 + 0.4*1 =19.9
СЛИ = 5*1 + 1.9*4 + 0.4*12 = 17.4
ИЛИ = 5*1 + 1.9*4 + 0.4*1 = 13

Таблица 11 - функциональные блоки систем и их структура для бухгалтера.

Функциональная структура блоков	Уровень аспекта организации
Функциональная структура блоков	1	2	3	4	5	6
Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета	П	П	Ж	Ж	П	Ж
Учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности	П	Ж	Ж	Ж	Ж	Ж
Начисление и перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды	Ж	Ж	Ж	Ж	Ж	Ж
Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей	П	П	Ж	Ж	П	Ж
Подготовка данных по участкам бухгалтерского учета для с оставления отчетности	П	П	Ж	Ж	П	Ж
Окончание таблицы 11.
Ф ункциональная структура блоков	Уровень аспекта организации
	1	2	3	4	5	6
Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению	П	П	Ж	Ж	П	Ж
Производить выплату заработной платы работникам, другие отчисления средств на материальное стимулирование работников организации.	П	П	Ж	Ж	П	Ж

Таблица 12 - Перевод подхода к выполнению функций в буквенные обозначения соционики для бухгалтера.

Функциональная структура блоков	Уровень аспекта организации
Функциональная структура блоков	1	2	3	4	5	6
Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета	1Лэ	1Ээ	1Иэ	2Лэ	3Лэ	3Ли
Учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности	1Лэ	2Лэ	3Иэ	3Иэ	2Ли	3Иэ
Начисление и перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды	1Лэ	2Лэ	3Иэ	3Иэ	2Ли	3Иэ
Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей	1Лэ	1Ээ	1Иэ	2Лэ	3Лэ	3Ли
Подготовка данных по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности	1Лэ	1Ээ	1Иэ	2Лэ	3Лэ	3Ли
Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов	1Ээ	2Ээ	2Ии	2Ли	3Лэ	3Ли
Производить выплату заработной платы работникам, другие отчисления средств	1Ии	1Си	2Си	2Иэ	3Ии	3Иэ

В соответствии с полученными данными таблицы 9 выделим появление соответствующих функций в каналах модели и определим типологический состав (Таблица 13).

Таблица 13 – Сводная таблица анализируемой должности

Должность	канал	Количество функций
Должность	канал	Ли	Лэ	Эи	Ээ	Си	Сэ	Ии	Иэ
Бухгалтер	1	-	6	-	4	1	-	1	3
	2	4	6	-	1	1	-	2	-
	3	4	4	-	-	-	-	1	10

Таким образом, мы получили информационный тип бухгалтера –СЭИ (сенсорно-этический интроверт «Дюма»);

На должность бухгалтера могут претендовать:

ИЭИ (интуитивно-этический интроверт «Есенин»)
ИЛЭ (Интуитивно-логический экстраверт «Дон Кихот»);
ЭСИ (интуитивно-логический интроверт «Драйзер»)
ИЛИ (интуитивно-логический интроверт «Бальзак»)
ЛСИ (логико-сенсорный интроверт «Горький»)

Таблица 14 - функциональные блоки систем и их структура для менеджера по продажам.

Функциональная структура блоков

Уровень аспекта организации

1 Поиск потенциальных клиентов:

обозначает круг потенциальных клиентов
собирает информацию о координатах потенциальных клиентов
предоставляет информацию о товаре клиентам
ведет коммерческие переговоры с клиентами

2. Ведение клиентской базы:

2.1мотивация, клиентов по работе с компанией.

2.2ведение учета потенциальных клиентов

2.3ведение учета фактических клиентов

2 .4 выяснение потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией

Окончание таблицы 14.

Ф ункциональная структура блоков

Уровень аспекта организации

Составление ежемесячных планов продаж:

3.1выявление объемов продаж за предыдущие месяца

3.2выявление размера потенциального увеличения объема продаж.

3.3Выявление фактов, которые влияют на возможный рост продаж.

3.4Составление планов продаж с учетом выявленных фактов

3.5Одобрение планов продаж у руководителя

Таблица 15 - Перевод подхода к выполнению функций в буквенные обозначения соционики для менеджера по продажам.

Функциональная структура блоков

Уровень аспекта организации

1.Поиск потенциальных клиентов:

1.1обозначает круг потенциальных клиентов

1.2собирает информацию о координатах потенциальных клиентов

1.3предоставляет информацию о товаре клиентам

1.4ведет коммерческие переговоры с клиентами

1СЭ

1ИЭ

1СЭ

2СЭ

1эИ

2ИЭ

3ЛИ

3ИЭ

2ИЭ

2Си

3СИ

3ЛИ

2ИИ

2СЭ

3СЭ

2СЭ

2.Ведение клиентской базы:

2.1мотивация, клиентов по работе с компанией.

2.2ведение учета потенциальных клиентов

2.3ведение учета фактических клиентов

2.4 выяснение потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией

1ЛЭ

3ЛИ

1ЛЭ

2ИЭ

2ЭЭ

2ИЭ

3ЛИ

2ИЭ

3ЛИ

3ЛЭ

3ЛИ

2СЭ

3.Сбор заказов на товары с клиентов:

3.1прием заказов клиентов

3.2согласование заказа с фактическим наличием товара

3.3оформление необходимых документов для продажи\отгрузки

3ЛИ

3ИИ

3ИЭ

3ЛИ

3ИЭ

3ЛИ

Окончание таблицы 15.

Ф ункциональная структура блоков

Уровень аспекта организации

4.Составление ежемесячных планов продаж:

4.1выявление объемов продаж за предыдущие месяца

4.2выявление размера потенциального увеличения объема продаж.

4.3 Выявление фактов, которые влияют на возможный рост продаж.

4.4Составление планов продаж с учетом выявленных фактов

4.5Одобрение планов продаж у руководителя

3ЛЭ

2ИЭ

1ЛИ

2ЛЭ

1ЛЭ

3ЛИ

3ИЭ

3ЭИ

3ЭЭ

3ИЭ

2ИЭ

2ЛЭ

2ИЭ

2ЛЭ

2ЛИ

3ЛИ

3ЛЭ

2ЛИ

2ЛЭ

В соответствии с полученными данными таблицы 9 выделим появление соответствующих функций в каналах модели и определим типологический состав (Таблица 16).

Таблица 16 – Сводная таблица анализируемой должности

Должность	канал	Количество функций
Должность	канал	Ли	Лэ	Эи	Ээ	Си	Сэ	Ии	Иэ	%	доля
Менеджер по продажам	1	1	3	1	-	-	2	-	1	40	5
	2	5	6	-	1	1	5	1	10	40	1.4
	3	32	5	-	2	1	3	1	8	20	0.4

Таким образом, мы получили информационный тип менеджера по продажам – ЭСЭ (этико-сенсорный экстраверт «Гюго»);

На должность менеджера по продажам могут претендовать:

ЭСЭ = 5 * 1 + 1.4*5+0.4*32 = 24.8
СЛИ = 5 * 2 + 1.4*5+0.4*10 = 21
ЛИИ= 5 * 3 + 1.4*1+0.4*2 = 17.2
ЛСИ= 5 * 3 + 1.4*1+0.4*2 = 17.2
ИЛИ= 5 * 1 + 1.4*5+0.4*1.5 = 12.4

Таблица 17 - функциональные блоки систем и их структура для кладовщика.

Функциональная структура блоков

Уровень аспекта организации

1 Прием товара на склад.

Взвешивание и пересчет количества товара

1.2Проверка соответствия товара сопроводительным документам.

1.3Перемещение товара к местам хранения

1.4 Сортировка товара по видам, качеству, назначению и др.

1.6 Составление дефектных ведомостей на некачественные товары, актов на их ремонт, списание, недостачу

2. Хранение товара на складе:

2.1Обеспечение сохранности товара

2.2 Ведение отчетной документации по движению товара

2.3 Учет наличия на складе хранящихся товаров

3. Выдача товара со склада:

3.1 Проверка на подлинность товарной накладной

3.2 Подтверждение факта наличия товара на складе

3.3 «сборка» необходимого товара

3.4 передача товара по товарной накладной

3.5 зафиксирование факта передачи товара в товарной накладной (подпись)

3.6 списание выбывшего товара с остатком.

4. Участие в проведении инвентаризации:

4.1 Пересчет имеющегося количества на складе

4.2 сравнение фактического количества товара с остатками

4.3 выявление излишков ( недостач) товара.

4.4 оформление отчетной документации

Таблица 18 - Перевод подхода к выполнению функций в буквенные обозначения соционики для кладовщика.

Функциональная структура блоков	Уровень аспекта организации
Функциональная структура блоков	1	2	3	4	5	6
1 Прием товара на склад. Взвешивание и пересчет количества товара 1.2Проверка соответствия товара сопроводительным документам. 1.3Перемещение товара к местам хранения 1.4 Сортировка товара по видам, качеству, назначению и др. 1.6 Составление дефектных ведомостей на некачественные товары, актов на их ремонт, списание, недостачу
2. Хранение товара на складе: 2.1Обеспечение сохранности товара 2.2 Ведение отчетной документации по движению товара 2.3 Учет наличия на складе хранящихся товаров
3. Выдача товара со склада: 3.1 Проверка на подлинность товарной накладной 3.2 Подтверждение факта наличия товара на складе 3.3 «сборка» необходимого товара 3.4 передача товара по товарной накладной 3.5 зафиксирование факта передачи товара в товарной накладной (подпись) 3.6 списание выбывшего товара с остатком.
4. Участие в проведении инвентаризации: 4.1 Пересчет имеющегося количества на складе 4.2 сравнение фактического количества товара с остатками 4.3 выявление излишков ( недостач) товара. 4.4 оформление отчетной документации

В соответствии с полученными данными таблицы 9 выделим появление соответствующих функций в каналах модели и определим типологический состав (Таблица 19).

Таблица 19 – Сводная таблица анализируемой должности

Должность	Канал	Количество функций
Должность	Канал	Ли	Лэ	Эи	Ээ	Си	Сэ	Ии	Иэ	%	доля
Кладовщик	1	1	3				1		2	40	5.7
	2	1		1		1	1	-	2	40	6.7
	3	40	7	2	4	5	5	-	8	20	0.3

Таким образом, мы получили информационный тип кладовщика –ЭСИ (этико-сенсорный интроверт «Драйзер»);

На должность менеджера по продажам могут претендовать:

ЛСИ == 5.7 * 3 + 6.7*1+0.3*4 = 23.9
ЛИЭ= 5.7 * 1 + 6.7*2+0.3*2 = 19.7
ИЭИ= 5.7 * 2 + 6.7*1+0.3*5 = 19.6
ИЛИ= 5.7* 2 + 6.7*1+0.3*5 = 19.6
СЭИ= 5.7 * 1 + 6.7*1+0.3*8 = 14.8

2.3 Согласование работников с рабочей должностью. Принятие решения

После типирования работников отдела и рабочих должностей необходимо принять решение по их согласованию. Для этого используем данные сводной таблицы (таблица 20).

Таблица 20 – Сводная таблица типирования работников и рабочих мест

ФИО тестируемого, должность	Наиболее соответствующие типы	Тип работника
Давыдов П.В Директор	ЛИЭ, СЛИ,СЭИ,ЛСЭ	ЛСЭ (Штирлиц)
Якушева К.А. бухгалтер	ИЭИ,ИЛЭ,ИЛИ, ЭСИ,ЛСИ	СЭИ (Дюма)
Задорин А.В. логист	СЛИ,ЛИЭ,ИЛИ,ЛИИ	ИЛИ (Бальзак)
Рыжков А.С. менеджер по продажам	СЛИ,ЭСЭ,ИЛИ,ЛИИ,ЛСИ	ЭСЭ (Гюго)
Авгумберг А.И Кладовщик	ЛСИ,ИЛИ,СЭИ,ЛИЭ,ИЭИ	ЭСИ (Драйзер)

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

1. Директор организации, психотип которого ЛСЭ, подходит на эту должность, так как требования рабочего места совпадают с характеристиками ЛСЭ. Функции, соответствующие характеристикам должности - логика и сенсорика отношений, стоят в сильных каналах типа личности директора, что позволяет ему эффективно выполнять должностные обязанности.

2. Логист, имеет психотип ИЛИ, подходит на эту должность, так как требования рабочего места совпадают с характеристиками ИЛИ,что позволяет ему эффективно выполнять должностные обязанности.

3. На должность бухгалтера больше всего подходят психотипы ИЭИ и ИЛЭ. Сотрудник, стоящий на данной должности, принадлежит к СЭИ. В данном случае тип должностной инструкции и тип личности не совпадает, это говорит о том, что данный сотрудник, возможно, справляется неэффективно со своими обязанностями.

4. Менеджер по продажам, имеет психотип ЭСЭ, подходит на эту должность, так как требования рабочего места совпадают с характеристиками ЭСЭ. Функции, соответствующие характеристикам должности - этика отношений и сенсорика, стоят в сильных каналах типа личности этого сотрудника, что позволяет ему эффективно выполнять должностные обязанности

5. На должность кладовщика больше всего подходят ЛСИ и ЛИЭ. Сотрудник, стоящий на данной должности, принадлежит к ЭСИ . В данном случае тип должностной инструкции и тип личности не совпадает, это говорит о том, что данный сотрудник, возможно, справляется неэффективно со своими обязанностями.

Конечно же нельзя утверждать, что информационный тип работника (его способности, компетенция) будет полностью совпадать с обязанностями должности, на которую он претендовал. При сравнении человека, его сильных и слабых сторон, с должностью необходимо выделить такие особенности в его обязанностях, с которыми он может не справляться, которые можно будет делегировать другому работнику. Директора, логиста и менеджера по продажам мы оставляем без изменений. Пересмотрим и скорректируем должностные обязанности для бухгалтера и кладовщика.

2.4 Корректировка должностных обязанностей работников организации

Как видно из раздела 2.3. тип некоторых работников не совпадает с типом рабочего места. И в обоих случаях, прежде всего, это связано с эмоциональной атмосферой в организации. Руководству следует больше внимания уделять личностным качествам работников, уметь проявлять чуткость, внимательность, стараться помогать им в работе при решении возникающих проблем. Также проводить мероприятия по сплочению коллектива на основе межличностных отношений.

После проведения сравнения, изменения потребывались для должности бухгалтера и кладовщика. Чтобы скорректировать должностные обязанности дадим описание слабых и сильных сторон, данные представим в таблице:

Таблица 21 – Сильные и слабые стороны бухгалтера.

Сильные

Слабые

-успешно работает там, где четко поставлена задача

-приверженность к этическим ценностям

- настроен на отношения с окружающими

-уклоняется от скучной, рутинной работы

-может допустить погрешности в деловой документации

-отсутствие последовательности и организованности в делах

-недопущение рискованных шагов

-строго соблюдает закон

-эмоционально зависим

-трудно проявлять настойчивость

-отсутствие постоянной деловой активности

-не успевает сделать главное к намеченному сроку

Таблица 22 – Сильные и слабые стороны кладовщика.

Сильные

Слабые

- поддерживает порядок и чистоту на своей территории

-постоянно загружен какой-либо работой, трудолюбив в быту

-склонен решать тактические задачи

-необходима кропотливая работа, требующая сосредоточенности и внимания

- бескомпромиссный стиль поведения

-отсутствие необходимости в интенсивной работе

-необходимость в высокооплаченной работе

Т.к кладовщик не справляется со своими должностными обязанностями и находится на учебном графике, что приводит к увеличению нагрузки на руководителя, и не соответствует для данной должности социотипу, я рекомендую заменить его на бухгалтера, на должность нанять более подходящего работника, а кладовщика уволить. Тип бухгалтер не совпадает типу должностной инструкции, это говорит о что данный сотрудник не эффективно справляется со своей работой.

2.5 Разработка должностной инструкции для руководителя организации в формате «Евроменеджмент».

Должностная инструкция - документ, в котором определены основные задачи сотрудника, его обязанности, квалификационные требования к должности, список документов, которыми он должен руководствоваться при выполнении своих обязанностей, порядок назначения и освобождения от должности, место должности в организационной иерархии, права и ответственность сотрудника.

Разработка должностной инструкции в формате «Евроменеджмент» позволяет максимально подробно проанализировать деятельность сотрудника фирмы.

Должностная инструкция в формате «Евроменеджмент» - это детальные данные о содержании деятельности на анализируемой должности.

Разработка или пересмотр должностных инструкций проводится в следующих ситуациях:

-Введение новой должности в штатное расписание;

-Отсутствие должностной инструкции для существующей должности;

-Изменение содержания деятельности на рабочем месте.

Должностная инструкция в формате «Евроменеджмент» содержит:

-Субординацию;

-Область ответственности;

-Структурированный перечень задач;

-Методы стимулирования и критерии оценки результатов работ;

-Особые права и ответственность.

Разработав должностную инструкцию в формате «Евроменеджмент» (Приложение Ж) для руководителя , мы получили должностную инструкцию, детально разобранную с данными о деятельности сотрудника на проанализированном рабочем месте/должности. Данными (элементами) мы можем в дальнейшем манипулировать (изменять) исходя их загруженности руководителя, не возможности выполнения каких-либо задач и тому подобное.

Должностные инструкции в формате «Евроменеджмент» для других сотрудников организации составляется аналогичным способом.

<<< < Предыдущая 1 2 3 45 / 85 6 7 8 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
01.05.2025794.11 Кб0ОМКС памятка.doc
#
01.05.202589.6 Кб0ОНИ метод. указ.doc
#
01.05.2025234.5 Кб0ОНИ. лекции.doc
#
24.09.2019522.24 Кб7ООП.doc
#
01.04.2025183.99 Кб0ООП.docx
#
01.03.2025528 Кб0ОП 2012.docx
#
16.03.201696.29 Кб59ОП.docx
#
25.08.2019257.54 Кб7Опасные грузы 3.doc
#
30.08.2019285.7 Кб11Опасные грузы 5.doc
#
01.04.202592.16 Кб1ОПД 21-30..doc
#
01.03.2025151.42 Кб1ОПД.docx