2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА.

СОСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА

Методические указания

к написанию научных, учебно-методических, контрольных,

расчетных, курсовых и дипломных работ

Красноярск 2008

УДК 025.32 (07)

Б 59

Библиографическое описание документа. Составление библиографического списка : метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т ; сост. Т. В. Федюкевич [и др.]. – Красноярск, 2008. – 19 с.

© ГОУ ВПО

«Красноярский

государственный

торгово-экономический

институт», 2008

Введение

Информатизация и гуманитаризация жизни общества, изменение программ дисциплин гуманитарного и социально-экономического циклов, недостаток учебников и учебных пособий значительно активизировали самостоятельную работу студентов в библиотеке. В целях воспитания информационной, читательской культуры будущего специалиста в учебный процесс в вузе введен курс «Основы библиографических знаний».

Данные методические указания предназначены в помощь изучению данной дисциплины и дают возможность освоить два раздела курса: «Библиографическое описание документа» и «Составление библиографического списка».

Указания подготовлены на основании стандартов:

ГОСТ 7.0-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения;

ГОСТ 7.4-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения;

ГОСТ 7.11-78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании;

ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке;

ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ 7.80-2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения;

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.

Методические указания могут также использоваться при подготовке курсового и дипломного проектирования.

Любое печатное издание в библиотечных каталогах, картотеках, библиографических указателях представлено в виде краткой записи – библиографического описания, которое характеризует данный документ.

Зная правила библиографического описания, студент сможет:

• вести поиск нужного вам издания;

• читать библиографические записи, т.е. определять необходимость документа по библиографическому описанию;

• самостоятельно описывать документы, составлять библиографические списки.

Составление библиографического описания документа

Библиографическое описание (БО) содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы.

Источником информации для составления БО является документ в целом, но в основном – обложка, титульный лист, титульный экран (для электронного ресурса), этикетка и наклейка.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплексного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях - многотомный документ, комплексный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

БО документа состоит из нескольких элементов, следующих друг за другом в строго определенной последовательности. Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

Для разграничения элементов используется ряд условных разделительных знаков:

. - точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

В конце библиографического описания ставится точка.

Важным элементом правильно оформленной работы является сокращение слов. Сокращения применяются во всех областях библиографического описания.

Сокращению подлежат различные части речи. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Список особых случаев сокращения слов приведен в ГОСТ 7.12-93 и ГОСТ 7.11-78. Кроме этого, допускаются общепринятые сокращения, например:

высшее учебное заведение	вуз	январь	янв.
год	г.	февраль	февр.
дополненное	доп.	апрель	апр.
и другие	и др.	август	авг.
издание	изд.	сентябрь	сент.
институт	ин-т	октябрь	окт.
исправленное	испр.	ноябрь	нояб.
конференция	конф.	декабрь	дек.
министерство	м-во	перевод	пер.
переработанное	перераб.	сборник	сб.
статистический	стат.	страница	с
учебное пособие	учеб. пособие	университет	ун-т

Не допускается сокращение слов в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание. Не допускаются сокращения в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации):

- в основном и параллельном заглавии и заголовке описания;

• если при расшифровке сокращений возможно различное понимание текста библиографической записи;

• путём отбрасывания одной (последней) буквы;

• если слово является единственным членом предложения.

При составлении библиографического описания соблюдают нормы современной орфографии.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

Ниже приводится схема библиографического описания с разделительными знаками.

Схема библиографического описания документа

Заголовок описания (имя лица; наименование организации; обозначение документа; географическое название). Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа) / Сведения об ответственности (содержат информацию о именах первого, второго, третьего авторов; составителях; редакторах; переводчиках; об организациях, от имени которых опубликован документ). – Сведения об издании (содержит данные о повторности издания, его переработке). – Область специфических сведений. – Область выходных данных (название места издания : имя (наименование) издателя, дата издания). – Область физической характеристики. – (Основное заглавие серии и подсерии). – Область примечания. – Область стандартного номера.