1.1.13 Вивчення документації втер

Відділ транспортно-експедиційних робіт використовує в своїй діяльності цілий ряд документів. Серед основних таких документів можна виділити слідуючі головні:

Документи водія:

• міжнародне водійське посвідчення на право управління автотранспортним засобом, яке оформлюється ДАЇ на основі водійського посвідчення, що видається на території мешкання водія.

Документи, що відносяться до автотранспортного засобу:

• свідчення реєстрації автотранспортного засобу, призначені для здійснення міжнародних автомобільних перевезень, видане ДАЇ;

• дозвіл на в’їзд автотранспортного засобу на територію країни або проходження транзитом через територію країни. Уніфікований бланк документа повинен містити наступні реквізити:

• найменування держави, на території якої дійсний дозвіл;

• номер дозволу;

• місце і дата видачі;

• термін дії;

• прізвище або найменування перевізника і повна адреса;

• можливі обмеження;

• додаткові відомості;

• підпис і друк органу, що видав дозвіл.

Даний дозвіл повинен знаходитися на борту автотранспортного засобуі пред’являтися на вимогу осіб, уповноважених проводити контроль. Дозвіл не можна передавати третім особам.

У Європі існують наступні типи дозволів:

• дозвіл на один рейс;

• дозвіл на багаторазові рейси, який може бути використаний максимальну кількість разів в межах терміну, що визначає його дію;

• дозвіл на певну кількість рейсів;

• транзитний дозвіл;

• спеціальні дозволи на перевезення вантажів з/в треті країни;

• дозвіл на виконання нерегулярних пасажирських перевезень;

• дозвіл на перевезення гуманітарних вантажів.

Обмін дозволами проводиться на основі двосторонніх міжурядових про міжнародне автомобільне сполучення. Дозволи поділяють на двосторонні, транзитні для перевезення з/в треті країни, універсальні (дозволяючи двосторонні і транзитні перевезення), а також суперуніверсальні (дозволяючи всі види перевезень).

• свідчення про страхування відповідальності власника транспортного засобу за збиток, який може бути нанесений третьою особою.

Страхування цивільної відповідальності при автоперевезеннях на території країн Східної Європи здійснюється страховою компанією і оформляється Страховим сертифікатом “синя карта”.

Для страхування цивільної відповідальності при автоперевезеннях на території країн Західної Європи застосовується інший страховий сертифікат – “зелена карта”, який також дає власнику право на транзит через територію країн Східної Європи.

На сьогодні право на оформлення договору страхування цивільної відповідальності при автоперевезеннях належить АсМаПу (Асоціації Міжнародних Перевізників України).

• свідчення про допущення автотранспортного засобу до міжнародного перевезення вантажів під митними печатями і пломбами.

Документи, що відносяться до вантажу:

• товарно-транспортна накладна (CMR);

• книжка МДП (корнет TIR), що використовується для спрощення здійснення митних формальностей. Його заповнення є обов’язком перевізника, який звичайно для цього користується послугами вантажовідправника або фірми-агента;

• вантажна митна декларація, що заповнюється на кожну партію, яка складається з товарів одного найменування.;

• договір про перевезення вантажів - це двостороння угода між перевізником (АТП) і замовником (вантажовідправником або вантажоодержувачем), що є юридичним документом, в якому регламентується обсяг, термін та умови перевезення вантажу; права та обов’язки кожної з сторін, відповідальність;

• разовий договір про перевезення вантажу - документ, який є разовою угодою між перевізником і замовником, на перевезення партії вантажу у встановлені строки;

• заявка на перевезення вантажів автомобільним транспортом - це вимога клієнта на перевезення вантажу зі складу вантажовідправника до пункту призначення;

• акти про порушення умов договору однією із сторін - документи, що офіційно підтверджують факт порушення;

• подорожній лист.

Таким чином, названі та інші документи відділу підтверджують встановлення ділових стосунків, забезпечують виконання обов’язків сторонами.