Последовательность действий при внесении в уставный фонд нематериального актива:

1. На этапе разработки ОИС все затраты по данному изобретению должны нести предприятие-инвестор или физические лица-инвесторы, которые должны являться либо авторами изобретения, либо их работодателями.

2. Когда ОИС будет удовлетворять условиям патентоспособности, подается заявка на изобретение. В числе заявителей не должно быть предприятия-эмитента. Если заявка оформлена на физических лиц - учредителей, то при внесении в ОИС уставный фонд не возникают обязательства по НДС.

3. После получения заключения Госдепартамента интеллектуальной собственности об установлении даты подачи заявки, последняя регистрируется в журнале ИВ-1 и отражается в статистической отчетности так же, как и без внесения в уставный фонд (см. Приложение к Порядку внедрения объектов интеллектуальной собственности).

4. Заключается договор, выделяющий доли совладельцев ОИС – учредителей, желательно так, чтобы не нарушить сложившееся процентное соотношение их долей в уставном фонде. Лучше сделать это заранее, до начала или в начале разработки ОИС. Если это невозможно (не все учредители являются патентовладельцами), можно произвести переуступку долей в уставном фонде, чтобы восстановить первоначальное положение.

5. Производится оценка ОИС по справедливой стоимости.

6. Принимается решение об изменении уставного фонда, вносятся изменения в учредительные документы. Если необходимо, вносится дополнение в устав о возможности внесения нематериальных активов в уставный фонд и изменение, касающееся порядка оценки вклада, если он сделан нематериальным активом.

7. Производится государственная регистрация изменений в учредительных документах. Отражается изменение уставного фонда: Дт 46 Кт 40.

8. ОИС вносится в уставный фонд предприятия (Дт 12 Кт 46). ). Составляется акт ввода ОИС в хозяйственный оборот по форме НА-1.

9. Передача прав на объект интеллектуальной собственности в уставный фонд предприятия возможна только после получения патента. При передаче прав в уставный фонд должен составляться лицензионный договор между патентовладельцем и предприятием-эмитентом (см. письмо Министерства образования и науки Письмо МОНУ «Щодо "ноу-хау" у статутному фонді товариства» від 30.10.2002 N 16-07/3483.

Рис.16. Управление бизнес-процессами при внесении нематериального актива в уставный фонд предприятия

Рис.17. Схема документооборота по учету капитальных инвестиций в нематериальный актив (НА) до ввода его в эксплуатацию

на примере объекта интеллектуальной собственности (ОИС) – изобретения (с внесением в уставный фонд)

Доку-менты	Бухгалтерский учет и финансовая отчетность
Документы, под-тверждаю-щие права на ОИС (патент, свидетельство) Акт ввода в хозяйственный оборот по форме НА-1, Приказ Минфина 7321 Договор, выделяю-щий долю каждого совладельца ОИС Акт оценки ОИС Решение учредителей об изменении уставного фонда Государствен-но зарегистри-рованные изме-нения в учреди-тельных документах Первичные документы
Главная книга Выходные документы учета
Форма №1 - Баланс Форма №2 – Отчет о финансовых результатах Форма №3 – Отчет о дви-жении денеж-ных средств Форма №4 – Отчет о собственном капитале Выходные докумен- ты отчетности

¹ Наказ Міністерства фінансів України № 732 від 22.11.2004р. «Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності в складі нематеріальних активів»