4. Структура экономической информации. Понятие информационной единицы. Понятия информационной базы, информационной системы, базы данных, предметной области.

Структура: Инф. база > подсистема > инф. массив > показатели > реквизиты.

Информационная система = инф. база + техника + ПО + персонал + организационное обеспечение.

Инф. база - совокупность информации объекта управления, может быть структурирована с разных точек зрения:

1. По видам управления предприятием: экономическое управление, социальное управление, технологическое.

2. По структурным подразделениям предприятия.

3. По стадиям управления: прогнозная, плановая, учетная.

Подсистема - часть информационной базы с точки зрения состава решаемых задач.

Информационный массив - структурная единица информации, набор данных одной формы со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов. Например, массивом данных может быть результаты тестирования: одни и те же вопросы, но разные ответы.

Показатель - структурная единица информации, характеризующая какой-либо конкретный объект управления с количественной и качественной стороны. Показатель имеет наименование и значение. Показатель с конкретным значением – экземпляр данных.

Реквизит - информационная единица (количественная - основания или качественная - признаки характеристика объекта), дальнейшее деление которой невозможно без уничтожения смысла.

5. Классификация информационных единиц. Понятие информационной технологии.

Информационная технология - сочетание информационных процедур (хранение, обработка и передача данных) в организационной структуре предприятия, с условием выбранного комплекта технологических средств.

создание данных/обновление данных > Данные > формирование документов, контроль, поиск информации, анализ сценариев.

Информационные технологии включают в себя:

1. Методы обработки информации.

2. Организационно управленческие концепции ее формирования и потребления.

3. Совокупность всех видов информационной техники.

6. Понятие документа. Структура документов. Классификация документов. Понятие системы документации.

Документ - носитель данных, имеющий юридическую силу согласно тех или иных законов или правил. Выполняют 2 функции: обладают юридической силой и являются основанием для принятия решений, служат физическим носителем упорядоченных сведений об объекте управления.

Формы документа: линейная, анкетная, табличная.

Структура документов:

1. Заглавная часть содержит реквизиты, относящиеся ко всему документу.

2. Содержательная - содержит сведения о хозяйственных операциях.

3. Оформляющая - содержит реквизиты, предающие документу юр. силу и итоговое значение.

Классификация документов:

1. По назначению при решение задачи: входные, выходные.

2. Первичные и вторичные.

3. Первичные делятся на 4 вида:

а) разовые (составляемые единовременно) - приходные ордера, платежное поручение;

б) накопительные (дополняемые в течение времени) - карточки складского учета;

в) сводные (сведения об итогах работы подразделения за период) - отчет о смене;

г) нормативно справочные (никогда не меняются) - содержат справочные данные.

Формы первичных документов: типовые (гос. образца), специализированные (присущие отдельным предприятиям).

Документооборот - движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения их исполнения или отправки.

Информационный поток - последовательность данных, передаваемых от истоника к потребителю.