5. Організація кофе-брейків, бізнес-подарунків, написання візитівок, придбання канцтоварів.

Кофе-брейк (англ. Coffee break — кофейный перерыв) — короткий перерыв (15-40 мин.) во время научной или бизнес-конференции для приёма пищи и неформального общения. Обычно представляет собой стол с чашками, банками растворимого кофе и/или чаем в пакетиках, ёмкостями с горячей водой, конфетами, сахаром, сливками и печеньем. Однако могут присутствовать и спиртные напитки (коньяк, вино, водка) с горячими закусками. Как и во время фуршета, кофе-брейк не подразумевает фиксированных мест, участники сами себе наливают кофе и едят стоя.

В даний час прийнято дарувати своїм партнерам по бізнесу або керівникам компанії - партнера бізнес подарунки . Зазвичай їх підносять на різні великі свята, такі як ювілеї керівників та Новий рік, але останнім часом поширена тенденція підносити бізнес подарунки і на інші свята, такі як 8 березня, 23 лютого. Особливо приємно директорам компаній отримувати подарунки на день народження їхньої фірми, хоча, як правило, саме бізнес іменинники на день народження фірми дарують бізнес подарунки своїм партнерам. І в тому, і в іншому випадку питання вибору бізнес подарунків стоїть досить гостро.

Бізнес подарунки умовно можна розділити на дві групи. Ті бізнес подарунки , які вручаються від колективу, та бізнес подарунки , які даруються від особистості особистості, наприклад, до цієї групи бізнес подарунки у ставляться презенти директорів партнерських фірм один одному. Вони можуть бути більш особистого характеру, ніж подарунки, вручені одному з партнерів від імені всієї фірми.

Візитівка (візитна картка, business card) — традиційний носій контактної інформації про людину чи компанію.

Сучасні види візитівок.

В основному візитки поділяють на три умовні види:

Особисті візитки використовують при неформальному спілкуванні (візитка містить ім'я і прізвище власника, іноді телефонний номер, посада та адреса в ній не обов'язкові, стиль виконання візиток — відповідно до особистих уподобань і потреб власника).

Ділові візитки використовуються в бізнесі, на офіційних зустрічах та переговорах, для надання контактної інформації своїм майбутнім клієнтам. На них обов'язково вказуються ім'я, прізвище, посада, а також назва компанії та вид її діяльності. В оформленні таких візиток використовується фірмовий стиль компанії, логотип тощо. Такі візитки зазвичай мають строгий дизайн. У державних службовців та депутатів на візитній картці може знаходитися зображення державних відзнак, таких як прапор і герб країни. Ділова візитна картка без адреси також не відповідає нормам етикету. Винятком є ​​дипломати і вищі державні посадові особи.

Корпоративна візитка, як правило, не містить імен і прізвищ. На ній вказується повна інформація про компанію: сфера діяльності, перелік послуг, контактні телефони, карта проїзду, адреса сайту, e-mail. Розробляється у відповідності з фірмовим стилем. Зазвичай має рекламний характер, в основному використовується на виставках.

Канцеля́рские това́ры — это изделия и принадлежности, используемые для переписки и оформления документации. Канцелярские товары составляют отдельную статью в расходах любого предприятия.

К канцелярским товарам относятся:

Антистеплер, Блокнот, Бумага, Дырокол, Канцелярская кнопка

Карандаш, Конверт, Линейка, Папка, Стирательная резинка, Ручка, Скоросшиватель, Скрепка, Степлер, Стикер, Тетрадь, Точилка для карандашей, Файл, Фломастер (маркер), Циркуль, Чернильный картридж.