15. Планирование как функция менеджмента

Планирование – это задача в плане показать то, что нужно достичь, какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством.

Экономическое прогнозирование — это предвидение хода экономического развития на предстоящий период для конкретной организации.

Прогнозирование и планирование определяют перспективу развития и будущее состояние системы производства как объекта, так и субъекта управления, вместе взятое. Являясь активным управленческим процессом оказания воздействия на систему, они усиливают темпы развития производства, способствуют вскрытию дополнительных резервов, материальных источников, требуют применения передовых методов и форм воздействия на весь производственный организм.

План как система взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата, предусматривает следующее:

- цели и задачи

- пути и средства достижения поставленных целей

- ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач

- пропорции (поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства)

- организация выполнения плана и контроль.

Этапы планирования

1 – прогнозирование – это будущее состояние социально-экономических процессов системы производства (определение вероятности, наступления положительных или негативных ситуаций).

2 – моделирование – это научное описание ситуаций и будущего состояния социально-экономических процессов производства, средства и методы их достижения

3 – программирование – это конкретное обоснование реализации решений, прогнозов и моделей по временному и пространственному признаку.

В процессе планирования разрабатывается комплекс мероприятий, который определяет последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным звеном.

Виды планов

1) В зависимости от содержания деятельности:

- план научно-исследовательской работы

- план производства

- план сбыта

- план материально-технического снабжения

- финансовый план

2) В зависимости от организационной структуры – планы производственных подразделений

3) В зависимости от направленности и характера задач:

- стратегические планы (свыше 3 лет)

- среднесрочные планы (от 1 до 3 лет)

- текущие планы (до 1 года)

- оперативные планы (до 1 месяца)

Планирование как функция менеджмента определяет будущее мест организации в конкурентной среде с учетом влияния среды позволяет объективно принимать управленческие решения, что в итоге должно способствовать достижению гарантированных результатов. С помощью функции планирования в определенной мере решается проблема неопределенности в организации. Планирование помогает менеджерам лучше справиться с неопределенностью и более эффективно на нее реагировать.

16. ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА

В любом плане всегда есть этап - создание реальных условий для достижения запланированных целей.

Организация как функция управления обеспечивает упорядочение технической, экономической, социально-психологи­ческой и правовой сторон деятельности любой организации.

Функция организации нацелена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей. Поскольку всю работу

выполня­ют люди, функция управления как организация позволяет оп­ределить, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание из большого количества заданий и какие для этого потребуются средства

Если функция планирования отвечает на вопрос что, то функция организации ставит вопросы кто и как.

Через организаторскую деятельность, т.е. через распреде­ление и объединение задач и компетенций, должно целенаправ­ленно происходить управление отношениями в каждой органи­зации.

Организация – это средство достижения целей организации

Таким образом, организация – это структура системы в виде взаимоот­ношений, прав, целей, ролей, видов деятельности и других факторов, которые имеют место, когда люди объединены совместным трудом; организация – это процесс, посредством которого создается и сохраняется структура организации.