3. Организационные диаграммы

1

Рисунок 4.3.1

Рисунок 4.3.1

7) Существуют несколько способов создания организационных диаграмм, одним из них является импорт данных из документа Microsoft Excel. Для того, чтобы импортировать данные, требуется воспользоваться мастером импорта данных, встроенным в Visio (Рисунок 4.3.1):

18) Для добавления новой должности необходимо перенести соответствующую фигуру на должность её непосредственного руководителя (Рисунок 4.3.2):

Рисунок 4.3.2

19) Для того чтобы узнать точную информацию о сотрудниках необходимо выполнить команды: Вид – Окно данных фигуры (Рисунок 4.3.3):

Рисунок 4.3.3

20) Для ввода новых данных о сотруднике необходимо лишь навести на соответствующую ячейку, и ввести данные (Рисунок 4.3.4):

Рисунок 4.3.4

21) Чтобы вывести введенные данные, необходимо в меню Поле (Организационная диаграмма – Параметры – Поле) поставить галочку в соответствующей позиции. При этом программа произведет запрос пользователю на корректировку высоты и ширины фигур (Рисунок 4.3.5):

Рисунок 4.3.5

22)Помимо стандартного изменения написания текста в Visio 2007 существует возможность изменять написание текста совместно для определенных групп данных. Для этого необходимо выполнить следующие команды: Организационная диаграмма – Параметры – Текст (Рисунок 4.3.6):

Рисунок 4.3.6

23) Для того, чтобы скрыть подчиненных, необходимо выделить соответствующую ячейку и выполнить команду: Скрыть подчиненных (Рисунок 4.3.7):

Рисунок 4.3.7

24) Для создании гиперссылки на фигуру необходимо выделить нужную фигуру и выполнить команды: Вставка – Гиперссылка – Субадрес (Рисунок 4.3.8):

Рисунок 4.3.8

25) Для изменения фона организационной диаграммы необходимо перенести на поле выбранный фон из раздела Фоновые рисунки.

Рисунок 4.3.9

26) Для создания рамки необходимо перенести в поле соответствующую рамку из раздела Рамки и Заголовки:

Рисунок 4.3.10

Результаты

Рисунок 5.1

Рисунок 5.2

Рисунок 5.3

Заключение

В данной лабораторной работе я изучила методы и приемы построения и редактирования временных шкал, диаграмм Ганта и организационных диаграмм в среде Microsoft Visio 2007. Благодаря хорошей проработке интерфейса данной среды этот процесс становиться простым , удобным и очень эффективным.