3 Книга приема грузов к отправлению (оформление приема груза)

Сведения о принятом грузе приемосдатчик вносит в книгу приема грузов установленной формы ГУ-34. Эта книга имеет очень важное значение как первичный документ, в который заносятся необходимые данные о грузах, принятых к перевозке.

В каждом пункте приема грузов, если он обслуживается отдельным приемосдатчиком, ведется самостоятельная книга.

В первой графе “№ по порядку (марка)” нумерация должна быть последовательной, начиная с 1 января текущего года. Каждому пункту приема грузов присваивается отдельная нумерация, чтобы номера в разных пунктах одной железнодорожной станции не повторялись. Порядковый номер книги приема входит в числитель железнодорожной маркировки.

Каждое наименование груза, указанное отправителем в железнодорожной накладной отдельной строкой, заносится в книгу приема также отдельной строкой.

При взвешивании груза на товарных весах в несколько приемов каждый отвес указывается в книге приема отдельно. Например, отвесы: I – 20 мешков, 1020 кг; II – 20 мешков, 1180 кг, III – 21 мешок, 1200 кг и т.д.

При ввозе груза частями в книгу приема записывается отдельно каждая ввезенная в один прием часть груза, и эта запись удостоверяется в книге подписью отправителя (шофера-экспедитора) в строке, следующей за записью ввезенной части груза. После приема последней части груза подсчитывается общее количество мест и общая масса по всей грузовой отправке.

В случае необходимости записать в книгу следующую отправку до ввоза отправителем последней части партии груза в книге приема оставляется соответствующее место для записи этой последней части отправки. Если последняя часть груза будет ввезена в последующие дни, то в книге указывается дата фактического ввоза груза на станцию.

Номер накладной вписывается в книгу приема к концу рабочего дня или в начале следующего рабочего дня согласно установленному начальником станции порядку.

В книгу приема грузов к отправлению сведения заносятся чернилами. Подчистки и исправления не допускаются. Если будут сделаны ошибки, то неверная запись зачеркивается и заменяется новой, о чем делается оговорка, заверенная подписью приемосдатчика, ведущего книгу.

Наименования отправителя, получателя, станции и дороги назначения, род упаковки, марка отправителя, число мест, масса и наименование груза указывается в книге в точном соответствии с накладной.

На больших железнодорожных станциях в подтверждение приема груза к перевозке отправителем может выдаваться приемная марка (форма ГУ-35), номером ее является порядковый номер книги приема груза к отправлению. Приемную марку отправитель предъявляет в товарную контору. Товарный кассир, убедившись по приемной марке и полученной от приемосдатчика накладной, что груз действительно принят в склад станции, производит расчеты с отправителем за перевозку груза и выдает ему квитанцию в приеме груза к перевозке. Прием груза к перевозке может удостоверяться также распиской приемосдатчика в наряде на завоз груза на станцию или в товарно-транспортной накладной.

На приемной марке товарный кассир проставляет номер накладной и заверяет своей подписью с наложением календарного штемпеля. После этого приемная марка передается приемосдатчику, принявшему груз, на основании чего он обязан отправить груз на станцию назначения.