Сообщении.

3.3 Оформление перевозочных документов при организации выдачи и выгрузки грузов, прибывших во внутриреспубликанском сообщении

Перевозочные документы (накладная, дорожная ведомость, вагонный лист и товаросопроводительные документы) с прибывшего поезда или передачи поступают в СТЦ, где они обрабатываются по прибытию. После разметки натурного листа и проставления календарного штемпеля прибытия они записываются в Книгу сдачи перевозочных документов в товарную контору. Затем перевозочные документы установленным на станции порядком передаются в товарную контору под расписку в Книге сдачи документов с указанием времени приема документов.

Товарный кассир сверяет полноту и соответствие перевозочных документов в комплекте (накладная, дорожная ведомость, вагонный лист и другие товаросопроводительные документы), проверяет наличие календарного штемпеля прибытия, номера поезда и времени его прибытия, вводит данные с перевозочных документов в АРМ ТВК (при наличии его на станции), изымает вагонные листы и делает запись в Книгу сдачи вагонных листов приемосдатчикам. Товарный кассир регистрирует прибывшие перевозочные документы в Книге прибытия грузов формы ГУ-42, указывает на лицевой стороне дорожной ведомости порядковый номер записи в Книге прибытия. Затем товарный кассир (информатор) уведомляет грузополучателя по имеющимся средствам связи (телефакс, телефон, телеграф и т.п.) о прибытии груза в его адрес, о чем делает запись в Книгу уведомлений. В соответствии с заключенными договорами может производиться предварительная информация о прибытии местных вагонов в адрес клиентуры.

Перевозочные документы после уведомления товарной кассир раскладывает по клеткам шкафа для хранения документов, которые в зависимости от технологии работы специализируются по получателям груза, районам обслуживания, экспедиторам, месту нахождения груза на грузовом дворе, по датам прибытия груза и т.д.

Вагонные листы установленным на станции порядком доставляются на грузовые пункты (грузовые фронты).

Для получения груза грузополучатель должен предъявить в кассу выдачи товарному кассиру доверенность (разовую или постоянную) и документ, удостоверяющий его личность.

Товарный кассир по выдаче должен проверить личные документы грузополучателя и разовую или постоянную доверенность на получение груза. Затем товарный кассир находит перевозочный документ на получаемую отправку, производит контрольную таксировку перевозочного документа и определяет сумму причитающихся провозных платежей и дополнительных сборов, в т.ч. и за хранение груза.

Для оплаты провозных платежей и дополнительных сборов за перевозку грузополучателю выдается счет-фактура формы № 868. Оплата указанных платежей производится получателем груза до раскредитования перевозочных документов одним из способов расчетов, предусмотренных Правилами перевозок грузов: наличными деньгами, предоплатой с предъявлением копии платежного поручения, чеками, почтовым переводом.

После предъявления получателем документов, подтверждающих оплату провозных платежей и дополнительных сборов, возникающих при транспортировке и выдаче груза на станции назанчения, он заполняет необходимые данные в дорожной ведомости и расписывается в получении груза. Товарный кассир проставляет календарный штемпель в накладной и дорожной ведомости, выдает получателю груза накладную, на основании которой грузополучатель получает груз.

Разовая доверенность прикрепляется товарным кассиром к дорожной ведомости. При расчете грузополучателя за перевозку наличными деньгами выписывается квитанция разных сборов формы ГУ-57, в которой указывается начисленная сумма.

Дата выдачи груза отмечается в Книге прибытия грузов.

Вагонный лист, памятка приемосдатчика и уведомление об окончании грузовой операции (в случае выгрузки грузополучателем) доставляются в товарную контору.

Все раскредитованные дорожные ведомости на выданные грузы в конце отчетных суток брошюруются в один блок и включаются в сопроводительную ведомость ФДУ – 91, которая составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр отчета хранится в архиве товарной конторы. Три экземпляра сопроводительной ведомости отправляются в ОРЦ, где после обработки дорожных ведомостей один экземпляр ФДУ – 91 с отметкой ОРЦ возвращается в товарную контору станции назначения в подтверждение поступления документов. Второй и третий экземпляры с оригиналами дорожных ведомостей через ОРЦ отделения дороги передается в ГП «Белжелдоррасчет».

Данные о выгрузке по форме макета 242 передаются в ГВЦ Белорусской железной дороги.

График обработки в товарной конторе документов на грузы, прибывшие во внутриреспубликанском сообщении, схема документооборота по прибытию приведены соответственно на рисунках 5 и 6.

Наименование операций	Продолжительность выполнения, мин	Исполнители
Прием и проверка документов, полученных из СТЦ, запись в Книгу сдачи вагонного листа приемосдатчикам	3	Товарный кассир по выдаче
Ввод данных с перевозочных документов в АРМ ТВК (таксировка, заполнение Книги прибытия грузов формы ГУ-42, проставление порядкового номера из Книги в дорожную ведомость)	6	Товарный кассир по выдаче
Уведомление грузополучателя о прибы­тии груза в его адрес с регистрацией долж­ности и фамилии принявшего уведомление	9	Товарный кассир по выдаче (информатор)
Раскладка документов по ячейкам картотеки	10	Товарный кассир по выдаче
Выдача с помощью АРМ ТВК счета-фактуры для оплаты провозных платежей и дополнительных сборов, вру­чение ее грузополучателю, котрольная таксировка перевозочных документов	15	Товарный кассир по выдаче
Принятие от грузополучателя копий платежных поручений банка, проверка правильности оплаты причитающихся платежей	18	Товарный кассир по выдаче
Раскредитование перевозочных докумен­тов и проставление календарного штем­пе­ля выдачи груза, вручение накладной грузополучателю	21	Товарный кассир по выдаче
Составление отчета о выданных грузах с помощью АРМ ТВК (подборка дорожных ведомостей, макета 242, заполнение сопроводительая ведомость ФДУ-91)	24	Товарный кассир по выдаче
Общее время	24

Рисунок 5 – График оформления перевозочных документов при выдаче груза, прибывшего

во внутриреспубликанском сообщении