Вложение файлов в записи базы данных

Функция вложения в приложении Microsoft Office Access 2007 служит для добавления одного или нескольких файлов — документов Microsoft Office Word 2007, презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007, изображений и т. п. — в записи базы данных. В этой статье представлены основные сведения и описание шагов, которые следует выполнить при настройке базы данных для использования вложений, а также при вложении данных и управлении ими.

Вложения можно использовать для хранения нескольких файлов в одном поле, причем в этом поле можно хранить файлы разных типов. Например, в базе данных рабочих контактов можно добавить к записи каждого контакта одно или несколько резюме, а также фотографию.

Вложения также позволяют хранить данные более рационально. В более ранних версиях приложения Access для хранения изображений и документов использовалась технология OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов). По умолчанию с помощью технологии OLE создавался растровый эквивалент изображения или документа. Такие растровые файлы могут быть слишком большими — иногда в 10 раз больше исходного файла. При просмотре изображения или документа из базы данных с помощью технологии OLE отображалось растровое изображение, а не исходный файл. При использовании вложений документы и другие файлы, не являющиеся изображениями, открываются в соответствующих программах, так что эти файлы можно находить и редактировать непосредственно в приложении Access.

Кроме того, технология OLE требует применения программ, называемых OLE-серверами. Например, если в базе данных Access хранятся файлы изображений в формате JPEG, для каждого компьютера, на котором запущена эта база данных, требуется отдельная программа, зарегистрированная как OLE-сервер для изображений в формате JPEG. Напротив, в Office Access 2007 вложенные файлы сохраняются в исходных форматах без каких-либо вспомогательных изображений, а для просмотра изображений из базы данных установка дополнительного программного обеспечения не требуется.

Билет 7

Реляционная алгебра

Реляционная алгебра — формальная система манипулирования отношениями в реляционной модели данных.

Реляционная алгебра – это теоретический язык операций, которые на основе одного или нескольких отношений позволяют создавать другое отношение без измене­ния самих исходных отношений. Таким образом, оба операнда и результат являются отношениями, а потому результаты одной операции могут стать исходными данными для другой операции. Это позволяет создавать вложенные выражения реляционной алгебры точно так же, как создаются вложенные арифметические выражения. Это свойство называется замкнутостью, т.е. отношения покрываются реляционной алгеб­рой так же, как числа – арифметическими операциями.

Реляционная алгебра является языком последовательного использования отношений, в котором все кортежи, возможно, взятые даже из разных отношений, обрабатываются одной командой, без организации циклов. Для команд реляционной алгеб­ры предложено несколько вариантов синтаксиса. Ниже мы воспользуемся общепри­нятыми символическими обозначениями для этих команд и представим их в неформальном виде.

Объединение возвращает отношение, содержащее все кортежи, которые принадлежат либо одному из двух заданных отношений, либо им обоим.

Пересечение возвращает отношение, содержащее все кортежи, которые принадлежат одновременно двум заданным отношениям.

Разность возвращает отношение, содержащее все кортежи, которые принадлежат первому из двух заданных отношений и не принадлежат второму.

Произведение возвращает отношение, содержащее все возможные кортежи, которые являются сочетанием двух кортежей, принадлежащих соответственно двум заданным отношениям.

Выборка возвращает отношение, содержащее все кортежи из заданного отношения, которые удовлетворяют указанным условиям.

Проекция возвращает отношение, содержащее все кортежи (подкортежи) заданного отношения, которые остались в этом отношении после исключения из него некоторых атрибутов.

Соединение возвращает отношение, содержащее все возможные кортежи, которые представляют собой комбинацию атрибутов двух кортежей, принадлежащих двум заданным, при условии, что в этих двух комбинированных кортежах присутствуют одинаковые значения в одном или нескольких общих для исходных отношений атрибутах (причем эти общие значения в результирующем кортеже появляются один раз, а не дважды).

Деление для заданных двух унарных отношений и одного бинарного возвращает отношение, содержащее все кортежи из первого унарного отношения, которые содержатся также в бинарном отношении и соответствуют всем кортежам во втором унарном отношении.

Рассмотренные восемь операторов Кодда не являются минимальным набором, т.к. не все они примитивны, т.е. часть из них можно определить через другие операторы.

Соединение – это проекция выборки произведения.

Использование мастера подстановок и создание полей с несколькими значениями

Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard). Это даст нам возможность при вводе данных в эту таблицу вводить не коды клиентов, которые мы не знаем, а выбирать из списка название организации, в которой работает данное лицо

Билет 8

Реляционная алгебра. Операторы: декартово произведение, проекция, выборка, декомпозиция сложных операций.

Реляционная алгебра – это теоретический язык операций, которые на основе одного или нескольких отношений позволяют создавать другое отношение без измене­ния самих исходных отношений. Таким образом, оба операнда и результат являются отношениями, а потому результаты одной операции могут стать исходными данными для другой операции. Это позволяет создавать вложенные выражения реляционной алгебры точно так же, как создаются вложенные арифметические выражения. Это свойство называется замкнутостью, т.е. отношения покрываются реляционной алгеб­рой так же, как числа – арифметическими операциями.

Реляционная алгебра является языком последовательного использования отношений, в котором все кортежи, возможно, взятые даже из разных отношений, обрабатываются одной командой, без организации циклов. Для команд реляционной алгеб­ры предложено несколько вариантов синтаксиса. Ниже мы воспользуемся общепри­нятыми символическими обозначениями для этих команд и представим их в неформальном виде.

Выборка возвращает отношение, содержащее все кортежи из заданного отношения, которые удовлетворяют указанным условиям.

Проекция – возвращает отношение, содержащее все кортежи (т.е. - под кортежи) определенного отношения после исключения из него некоторых атрибутов.

Метод декомпозиции (разбиения) – исходное множество отношений, входящих в схему БД заменяется другим множеством отношений, являющихся проекциями исходных отношений! При этом число отношений возрастает.

Произведение – возвращает отношение, содержащее всевозможные кортежи, которые являются сочетанием двух кортежей, принадлежащих соответственно двум определенным отношениям.