Затраты. Понятие и классификация.

1. Понятие издержки, затраты, расходы

2. Классификация затрат

3. Группировка производственных затрат по местам возникновения, видам и носителям затрат

1. Понятие издержки, затраты, расходы

Расходы – это уменьшение экономических выгод, в результате выбытия активов, денег, иного имущества и/или возникновения обязательств, приводящая к уменьшению капитала организации за исключением уменьшения вкладов по решению учредителей, то есть расходы оказывают непосредственное влияние на прибыль и уменьшение капитала хозяйствующего субъекта.

Затраты – это стоимостная оценка использованных ресурсов. Затраты приводят к уменьшению одних активов и равновеликому увеличению других, то есть не уменьшают капитал субъекта и не оказывают непосредственного влияния на прибыль. Затраты приводят к увеличению либо активов, либо расходов.

Издержки – это обобщающий показатель, отражающий совокупность затрат, связанных с определенным процессом, например, издержки обращения.

Таким образом, термин затраты и издержки близки по содержанию и взаимозаменяемы.

2. Классификация затрат

Классификация затрат по следующим признакам:

1. По составу

   1. Одноэлементные

   2. Комплексные

2. По видам

   1. По элементам расхода

   2. По статьям затрат

3. По назначению

   1. Основные

   2. Накладные

4. По отношению к объему производства

   1. Постоянные ( не зависят от объема)

   2. Переменные (зависят от объема)

5. По способу отнесения на себестоимость

   1. Прямые

   2. Косвенные

6. По характеру затрат

   1. Производственные

   2. Непроизводственные

7. По степени охвата плана

   1. Планируемые

   2. Непланируемые

В соответствии с международными стандартами, все затраты следует группировать и обобщать по 3 направлениям деятельности:

1. Для калькулирования себестоимости, оценки запасов и незавершенного производства и определения прибыли.

2. Для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования

3. Для осуществления контроля и регулирования

1. Используется классификация затрат по экономическому содержанию (по элементам затрат и по статьям калькуляции)

Для определения объема используемых организацией материальных, трудовых, финансовых ресурсов на всю финансовую деятельность используется классификация по экономическим статьям.

Экономический элемент – это экономические однородные ресурсы, используемые для производства и продажи продукции, работ, услуг. Номенклатура элементов одинакова для всех организаций.

1. Материальные затраты

2. Затраты на оплату труда

3. Отчисления на социальные нужды

4. Амортизация основных средств

5. Прочие затраты

Порядок учета должен быть прописан в учетной политике организации.

По статьям калькуляции группируются затраты для формирования отдельных видов продукции.

Типовая группировка затрат для организаций, осуществляющих промышленную деятельность:

1. С ырье и материалы

2. Возвратные отходы

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели

5. Заработная плата основных производственных рабочих

6. Отчисления на соц. нужды

7. Расходы на подготовку и освоение производства

8. Общепроизводственные расходы

9. Общехозяйственные расходы

10. Потери от брака

11. Прочие производственные расходы

П роизводственная себестоимость продукции

12. Расходы на продажу

Полная себестоимость продукции

Для расчета себестоимости единицы продукции затраты делятся на прямые и косвенные

По связи с технологическим средством затраты бывают основные и накладные.

Основные – это затраты всех видов ресурсов, которые связаны с выпуском продукции.

Накладные

Общехозяйственные общепроизводственные

Общехозяйственные затраты – связанные с организацией и управлением предприятия

Общепроизводственные затраты – связанные с организацией, обслуживанием и управлением производства (на содержание и эксплуатацию оборудования, общехозяйственные расходы)

По сфере возникновения: производственные и непроизводственные

З атраты

Управление себестоимостью

Осуществление планирования

Организация контроля и регулирования

П рямые и косвенные постоянные и переменные регулируемые

и нерегулируемые

О сновные и накладные принимаемые и

Непринимаемые эффективные и

П роизводственные и безвозвратные неэффективные

внепроизводственные

вмененные в пределах норм

Одноэлементные и и откл. От норм

комплексные предельные

контролируемые

планируемые и и неконтролируемые

непланируемые

С точки зрения охвата плана затраты делятся на: планируемые и непланируемые.

Планируемые затраты обусловлены нормальными условиями хозяйственной деятельности предприятия и составляют основу плановой, нормативной и других калькуляций, составляемых заранее.

Не планируются затраты:

1. Недостача и порча сырья

2. Потери от простоев и другие расходы, вызванные недостатком технологии, организаций, управления производством.

По отношению к объему производства: переменные и постоянные

Переменные затраты могут носить производственный и непроизводственный характер.

Переменные производственные затраты – прямые материальные, трудовые, вспомогательные, полуфабрикаты

Переменные непроизводственные затраты – это расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие от объема производства

Затраты, которые остаются практически неизменным в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности – постоянные затраты. К ним относятся:

1. Расходы на рекламу

2. Арендная плата

3. Амортизация ОС, НМА

По величине затраты делятся на: совокупные и удельные.

Совокупные (суммарные затраты) – это затраты, связанные с потреблением всех видов ресурсов в стоимостном выражении при производстве и реализации продукции

Удельные затраты характеризуют долю отдельного элемента затрат в совокупных затратах на производство и реализацию продукции

Метод высших и низших точек

Сущность метода: исследуются данные за определенный период времени. В этом периоде выделяются периоды с минимальным и максимальным объемом производства.

, где

– объемы производства

Рассчитываются отклонения в затратах.

Рассчитывается ставка переменных расходов на единицу продукции

При определении переменных и постоянных затрат используется специальный показатель - коэффициент реагирования затрат.

, где

Трз – темп роста затрат

Троп – темп роста объема затрат

Крз = 1 - переменные затраты

Крз = 0 – постоянные

Переменные затраты бывают:

1. Прогрессивные Крз>1

2. Дигрессивные 0<Крз<1

При разработке решений по осуществлению новых проектов по дополнительному выпуску продукции руководитель должен принимать во внимание приростные и предельные затраты

Приростные затраты – это разница между затратами, связанными с одним вариантом действий и связанные с другим вариантом действий.

Предельные затраты – это дополнительные затраты, которые появляются в результате изготовления или продажи дополнительной партии.

Регулируемые затраты в целях контроля и принятия управленческих решений делятся на:

• Полностью регулируемые. Отражают четкую взаимосвязь между входом и выходом производственного процесса

• Частично регулируемые. В результате решений, принимаемых руководителем периодически (затраты на рекламу, на маркетинг). Взаимосвязь между выходом и входом отсутствует.

• Заданные – затраты, на величину которых невозможно воздействовать в краткосрочном периоде (затраты на амортизацию, на строительство цехов)

В целях контроля затраты делятся на:

1. Нормативные

2. Фактические

Нормативные – затраты, рассчитанные на основе норм и нормативов.

Фактические – затраты по факту

Оценка управленческой деятельности строится на классификации затрат на эффективные и неэффективные.

Разделение затрат на контролируемые и неконтролируемые способствует повышению эффективности использования, контроля и составления отчета о затратах по уровню ответственности.

В ЦО более высоких уровней аккумулируются первичные расходы центра и итоговые данные ЦО.

При принятии управленческих решений затраты могут делиться на:

• Принимаемые в расчет

• Непринимаемые в расчет

Например, предприятие А, реализующее продукцию на внешнем рынке впрок закупило основные материалы на 500 руб. впоследствии, в связи с изменением технологии выяснилось, что для собственного производства эти материалы не пригодны. Однако предприятие Б готово купить у А продукцию, изготовленных из этих материалов за 800 руб. При этом дополнительные затраты А по производству продукции составят 600 руб. Целесообразно ли принять предложение.

	принимать	Не принимать
Выручка	800	-
себестоимость	600	-
прибыль	200	-

Группировка производственных затрат по местам возникновения, видам и носителям затрат.

Места возникновения затрат представляют собой структурные подразделения, единица предприятия, являющееся причиной возникновения затрат.

Выбор мест возникновения затрат в качестве объектов учета, обусловлен следующими причинами:

1. Необходимость оценки прошлой, контроля настоящей и планирования будущей деятельности структурных единиц организации

2. Необходимость калькулирования себестоимости производимых продуктов.

Принципы выделения мест возникновения затрат:

1. Организационный

2. Направление бизнеса

3. Региональный

4. Функциональный

5. Технологический

Носитель затрат – это продукт (часть продукта, группа продуктов) разной степени готовности, который в процессе своего производства и сбыта является причиной возникновения затрат, и на которой данные затраты можно отнести по прямому признаку.

Причины выбора носителей затрат в качестве объектов учета:

1. Необходимость оперативного управления производством.

2. Необходимость калькулирования себестоимости производимых продуктов.

Возможные подходы к организации учета, использования математических и трудовых ресурсов:

• Выявление затрат материальных ресурсов

• Определение соответствия фактических затрат, утвержденным нормам

• Выявление причин отклонения

• Достоверная оценка стоимости потребленных ресурсов

• Обоснование затрат материальных ресурсов по объектам учета и калькуляции

• Контроль за сохранностью материальных ресурсов производства

При организации учета материальных ресурсов используются 2 основных подхода:

1. Лимитирование отпуска

2. Контроль использования

Для контроля использования материалов используются способы:

1. Учет использования партий материалов

2. Инвентарный

3. Предварительный контроль (сигнальное документирование)

В основе всех способов лежит сопоставление фактического расхода материалов с ресурсами по нормам.

1. Учет использования партий материалов

Сущность метода:

1. Определяются нормативные расходы

2. Сравнение нормативных со стоимостью фактического количества используемых ресурсов

3. Определяется отклонение

Обязательное условие для применения этого метода: возможность определения фактического выхода продукции из каждой партии

2. Инвентарный

Сущность: периодическая инвентаризация материалов на рабочих местах, составление баланса их движения, определение фактического расхода материалов и отклонений от действующих норм.

Минусы: дороговизна, мало информации

3. Предварительный контроль (сигнальное документирование)

Этот способ заключается в выявлении отклонений от норм при помощи документов, оформляемых до запуска материалов производства.

Эти документы носят сигнальный характер и оформляются в случае вынужденных изменений норм расхода материалов.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости

1. Структура и виды себестоимости

2. Общие принципы калькулирования себестоимости

3. Методы учета затрат и калькулирование себестоимости продукции

1. Виды себестоимости:

1.В зависимоти от степени готовности продукции и ее продажи различают:

• с/с валовой продукции

• с/с товарной продукции

• с/с отгруженной продукции

• с/с реализованной продукции

2.В зависимости от количества продукции:

• с/с единицы продукции

• с/с всего объема выпущенной продукции

3. В зависимости от полноты включения текущих затрат:

• полная с/с

• неполная с/с

4. В зависимости от оперативности формирования:

• фактическая с/с

• нормативная(плановая) с/с

5. В соответствии с признаком полноты включения затрат различают:

• Систему (absortion cost)

• (direct cost)

2. Принципы калькулирования себестоимости

Калькулирование – совокупность приемов аналитического учета затрат на производство и расчетных процедур исчисления с/с готовой продукции.

Принципы:

1. Балансовое обобщение затрат в их количественном и стоимостном выражении.

2. Полное отражение понесенных затрат в полной сумме, в первичной группировке.

3. Оценка побочной и бракованной продукции по сумме затрат на производство.

4. Определение затрат на незавршенное производство в соответствии с параметром формирования себестоимости и стабильности запасов на незавершенное производство.

5. Согласованность показателей калькулирования с/с продукции с организацией учета затрат на производство.

6. Применение единых методов калькулирования.

7. Применение принципа причинности, т.е. в себестоимости включаются те затраты, причиной возникновения которых стал этот продукт.

8. Применение принципа пропорциональности, т.е. распределяемые косвенные затраты и выбранная для них база должны находиться в пропорциональной зависимости.

9. Калькулирование себестоимости с учетом целевого назначения калькуляции.

3. Методы учета затрат :

- позаказный (используется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, где затраты материалов на технологические цели, основная заработная плата и общепроизводственные расходы легко соотнести с или выполнением каких-либо услуг)

Объект учета:

производственный заказ неповторяющихся, небольших партий изделий. На каждый заказ открывается калькуляционная карта. Записи в карту по статьям расхода вносятся ежемесячно.Каждый заказ имеет свой код. Для заказа характерен номер, дата заказа, срок исполнения, количество произведенной продукции.

- Попередельный : применяется в производствах, где готовый продукт получается в результате последовательности обработки исходного материала на отдельных технологически-прерывных стадиях, фазах или переделах(металлургическое, литейное производства, текстильная промышленность). Планирование и учет ведется по отдельным технологическим стадиям, а внутри по статьям в разрезе видов и групп продукции.

Бесполуфабрикатный и полуфабрикатный варианты предельного метода.

Бесполуфабрикатный. Прямые затраты отражаются по каждому переделу в отдельности. Себестоимость полуфабрикатов не калькулируются. Производство с/с готовой продукции исчисляется на последней стадии исходя из доли участия каждого цеха до его изготовления.

Полуфабрикатный. Рассчитывается не только конечный продукт, но и продукция каждого передела. Учетные записи на счетах сопровождают движение продукции по стадиям обработки. Полуфабрикаты собственного производства (сч. 21). Себестоимость готовой продукции складывается из с/с полуфабрикатов предшествующей стадии обработки и затрат последовательного передела, т.е. затраты повторяются в себестоимости полуфабрикатов несколько раз. Такое наслоение в учете называется внутризаводским оборотом.

Попроцессный. Применяется в тех производствах, где серийно или массово производят однообразную или приблизительно одинаковую продукцию (текстильная, нефтеперерабатывающая промышленность, производство стекла) или которые имеют непрерывный производственный цикл (угольная).

Попроцессную калькуляцию используют предприятия, технология которых предусматривает выполнение каждым производственном подразделением отдельной части производственного процесса и передвижении продукта от одной операции к другой по мере продвижения продукта. Последнее подразделение заканчивает производство и сдает продукцию на склад.

Нормативный. Ориентирован на формирование полной фактической себестоимости. Особенность: предварительное определение нормативной с/с с внесением норм в ходе производства и выявлением отклонений от нормативных затрат)

ФС=НС±О±ΔН

ФС- фактическая с/с

НС-нормативная с/с

О – отклонения

ΔН- изменение размера норм

Учет организуется таким образом, чтобы все текущие затраты подразделялись на расход по нормам и отклонения от норм.

Нормативные затраты включают 3 элемента производственных затрат:

• Прямые материальные затраты

• Прямые затраты на труд

• Общепроизводственные расходы

Нормативы прямых затрат и трудовых затрат основаны на инженерных оценках и расчетах.

Нормативы общепроизводственных расходов основаны на базе данных об прошлых затратах.

Принципы, на котрых строится нормативный учет затрат:

• Предварительное составление нормативной калькуляции с/с по каждому изделию на основе действующих в организации смет.

• Ведение в течение планового периода учета изменения действующих норм для корректировки норматива учета с/с, определяемые влияние этих изменений на с/с продукции и эффективности мероприятий, послуживших причиной изменения норм.

• Учет фактических затрат в течение месяца с подразделениями на расходы по нормам и отклонения от норм.

• Установление и анализ причин отклонений по местам их возникновения.

• Определение фактической с/с, выпущенной продукции (см. формулу).

Нормативный метод обеспечивает решение следующих задач:

1. Создание системы действующих прогрессивных норм, на их основе определение рационального уровня с/с.

2. Контроль и обобщение данных о фактических потерях и непроизводительных расходах.

3. Исчисления фактической с/с продукции, работ/услуг, на основе предварительно рассчитанной нормативной калькуляции.

4. Постоянное повышение достоверности, точности и оперативности учета затрат.

5. Оценка результатов работы производственных подразделений и предприятия в целом.

Нормативный метод может подразделяться на:

• Полный метод учета затрат

• Неполный метод учета затрат

Неполный.

Под нормирование попадают только прямые затраты. Нормативная калькуляция осуществляется только по ним. Процесс этот менее трудоемкий и более точный.

Нормативные затраты на единицу продукции состоят из:

1. НЗМ=НЦ_мр×НК_м

2. НЗТ=ТЗ×НС_п.о.т.

НЗТ-норматив. прямые затраты труда

п.о.т.- прямая труда

3. Считается 2 коэффициента, которые оценивают переменные и постоянные общепроизводственные расходы в следующем учетном периоде.

1. К_пер.=

ОПП- общие планируемые переменные

ОКТ- ожидаемое количество трудозатрат

2. К_пост.=

ОПП- общие планируемые постоянные

НМ- нормальная мощность трудозатрат

Отклонения от норм учитываются по местам их возникновения, причинам и виновникам на основании документации.

Учет изменений норм осуществляется в специальных ведомстях, в котором фиксируется для каждого изменения норм номер, причина изменения, старая и новая величина нормативного расхода.