МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Е.Н. Артёмова, Н.Н. Панюшкина

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Рекомендовано редакционно-издательским советом ОрелГТУ

в качестве учебного пособия

Орел 2006

УДК 378 (075)

ББК 74.204я7

А86

Рецензенты:

начальник НИТК ОрелГТУ Л.А .Краюшкина

начальник отдела планирования учебного процесса ОрелГТУ

к.э.н. Н.С. Лаушкина

А 86 Артемова, Е.Н. Оформление текстовых документов: Учеб. пособие/ Е.Н. Артемова, Н.Н. Панюшкина. – Орел: ОрелГТУ, 2006. - 55 с.

В учебном пособии содержатся требования действующих нормативных документов и общепринятых норм к оформлению текстовых документов: отчётов, рефератов, курсовых проектов и работ, выпускных квалификационных работ. Учебное пособие поможет приобрести необходимые навыки оформления текстовых документов.

Пособие разработано и предназначено в помощь студентам всех курсов, обучающихся по специальностям 080502 «Экономика и управление на предприятии туризма и гостиничного хозяйства», 260501 «Технология продуктов общественного питания», а также может быть рекомендовано студентам других специальностей.

УДК 378(075)

ББК 74.204я7

© ОрелГТУ, 2006

© Артёмова Е.Н.,

Панюшкина Н.Н., 2006

Содержание

Введение	5
1. Виды и назначение студенческих работ	6
1.1 Виды и назначение студенческих работ	6
1.2 Общие требования к студенческим работам и их структуре	8
2. Требования к текстовым документам, содержащим в основном, сплошной текст	10
2.1 Общие требования	10
2.2 Построение документа	11
2.3 Изложение текста документов	12
2.4 Оформление иллюстраций и приложений	15
2.5 Построение таблиц	20
2.6 Сноски и ссылки	24
2.7 Требования к оформлению титульного листа	24
3. Требования к оформлению графической части	25
4. Требования к оформлению списка использованных источников	27
5. Порядок представления и защиты разработанных документов	28
5.1 Порядок представления выпускной квалификационной работы	28
5.2 Порядок защиты выпускной квалификационной работы	29
5.3 Порядок представления и защита курсового проекта (работы)	31
5.4 Порядок представления и защиты отчёта по практике	34
Литература	35
Нормативные ссылки	36
Приложение 1. Образец содержания аннотации	38
Приложение 2. Образец титульного листа расчётно-пояснительной записки дипломного проекта	40
Приложение 3. Образец титульного листа отчёта о дипломной научной работе	41
Приложение 4. Образец листа задания к дипломному проекту	42
Приложение 5. Образец титульного листа курсового проекта (работы)	44
Приложение 6. Образец листа задания к курсовому проекту (работе)	45
Приложение 7. Образец оформления основной надписи для текста	46
Приложение 8. Образец оформления основной надписи на последующих листах пояснительной записки	48
Приложение 9. Форма спецификации (заглавный лист и последующие листы)	49
Приложение 10. Пример оформления списка использованных источников	50
Приложение 11. Образец титульного листа отчёта о практике	53
Приложение 12. Порядок брошюрования текстовой части выпускной квалификационной работы	54

Введение

Работа с документацией требует правильного оформления, с целью понятия сущности документа и его содержания. Грамотное оформление документа в соответствии с требованиями стандартов обеспечивает необходимое и точное его восприятие и исполнение, документ становится более понятным и подлежит более правильному восприятию, а также свидетельствует об авторитете самого документа и его разработчиков.

Качество документа определяют:

- техническое содержание;

- информативное содержание;

- физическое состояние.

Техническое содержание определяет принятые технические решения.

Информативное содержание свидетельствует о принятых технико-экономических решениях, качестве продукции единым техническим языком и графическими средствами, регламентированными стандартами ЕСКД.

Физическое состояние свидетельствует о чёткости приведённых сведений, пригодности документа для снятия копий, хранения и обращения, отсутствие его повреждений.

ЕСКД позволяет расширить унификацию формы документов, сократить их номенклатуру, графические изображения, обеспечить механизированное и автоматизированное создание документации.

Качество выполненной работы во многом зависит от точного соблюдения правил и требований, установленных стандартами ЕСКД.

При разработке текстовых документов студентами (отчётов, рефератов, курсовых проектов и работ, выпускных квалификационных работ) требуется знание стандартов, используемых при их написании. Кроме того, навыки оформления документации, полученные в процессе обучения, позволят будущим специалистам грамотно вести делопроизводство.

Данное учебное пособие предназначено прежде всего для студентов, обучающихся по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии туризма и гостиничного хозяйства» и 260501 «Технология продуктов общественного питания», но может использоваться и студентами других специальностей.