Формы бухгалтерского учета

Основная нормативная база :

Федеральный закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Р Ф, утв. приказом Минфина Р Ф от 19.июля 1998гю № 34н.

1. Учетные регистры и их значение

Содержащаяся в проверенных и принятых к учету первичных документах информация накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета (под бухгалтерским учетным регистром понимаются технические средства, предназначенные для фиксации информации.)

для отражения на счетах бухгалтерского учета и затем в бухгалтерской отчетности.

Руководство предприятием получает необходимую информацию о хозяйственных процессах не непосредственно из синтетических и аналитических счетов, а из учетных регистров.

Учетные регистры — специальные таблицы, в виде карточек, книг, ведомостей (свободных листов), магнитных дисков, дискет и других машинных носителей. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Формы и перечень учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования рекомендуется Правительством РФ, на которое в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» возложено общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в стране.

Регистры бухгалтерского учета можно вести вручную или средствами вычислительной техники, при этом должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации в привычном для бухгалтера виде, т.е. в виде журналов-ордеров, мемориальных ордеров, ведомостей аналитического учета и т.п.

Лица, составляющие и подписывающие регистры бухгалтерского учета, обеспечивают правильность отражения в них хозяйственных операций.

Любое исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Хранение регистров бухгалтерского учета должно обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности, за ее разглашение несут ответственность, установленную законодательством РФ.

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров составляется отчетность организации.

1. Классификация учетных регистров.

Регистры бухгалтерского учета классифицируются:

• - по способам заполнения

• - по форме графления;

• - по содержанию

• - по характеру бухгалтерских записей;

• - по внешнему виду.

По способам заполнения регистры бывают

— заполненные ручным способом

— заполненные с использованием средств вычислительной техники

По форме графления регистры бывают:

— односторонние — все записи производятся на одной стороне листа (различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей);

— двусторонние — счет открывается на двух развернутых страницах книги (по дебету на левой странице, по кредиту — па правой);

— многографные

— линейные — каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что позволяет разделить синтетический счет на ряд аналитических счетов.

— шахматные — по строкам расписываются счета по дебету, по столбцам — по кредиту;

По содержанию учетные регистры разделяются:

— на синтетические- в синтетических регистрах осуществляется синтетический учет

— аналитические; - в аналитических — аналитический учет

-КОМБИНИРОВАННЫЕ- СОВМЕШАЮТСЯ СИНТЕТ И НАЛИТ УЧЕТЫ( ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА)

По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся следующим образом:

— хронологические (ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ХОЗ. ОПЕРАЦИЙ);

— систематические( ТОЛЬКО ДЕБЕТ.ОБОРОТЫ, ТОЛЬКО КРЕД ОБОРОТЫ И Т.Д.)

-КОМБИНИРОВАННЫЕ(ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА, В КОТОРЫХ СОЧЕТАЕТСЯ ХРОНОЛОГ И СИСТЕМ. ЗАПИСИ).

В хронологических регистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения.

В систематических учетных регистрах хозяйственные операции группируются по определенным признакам.

По внешнему виду учетные регистры разделяются следующим образом:

— карточки (ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦЫ, ПОСТАВЩИКИ И Т.Д.);

— свободные листы (ведомости) ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ;

— бухгалтерские книги.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств и нематериальных активов (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов, готовой продукции).

Карточки выполняются из плотной бумаги. Их не скрепляют между собой и хранят в специальных ящиках — картотеках. Картотеки открывают на год, и карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью.

Свободные листы (ведомости) в отличие от карточек изготовлены из менее плотной бумаги и имеют, как правило, больший формат. Их хранят в особых папках — регистраторах.

Свободные листы открываются, как правило, на месяц или квартал. Они предназначены для синтетического или аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, машинограммы. По окончании месяца (квартала) по каждой странице учетных регистров подводят итоги.

Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют путем составления оборотных ведомостей или другим образом.

Бухгалтерские книги представляют собой сшитые свободные листы определенного формата и графления. На последней странице книги указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В некоторых книгах (например, кассовой) страницы не только пронумеровывают, но и прошнуровывают шпагатом и скрепляют печатью.

Книги применяют для синтетического (например, Главная книга) или аналитического учета (например, книга учета остатков материалов на складе).