2. Требования по оформлению и содержанию пояснительной записки

Ниже приводятся основные положения, которых необходимо придерживаться при выполнении пояснительных записок к дипломным и курсовым проектам.

2.1. Общие требования

2.1.1. Пояснительная записка выполняется на стандартных листах писчей бумаги формата А4 (210 х 297) мм по ГОСТу 2.105-95.

2.1.2. Текст пояснительной записки выполняют на одной стороне листа белой бумаги размером 210x297 мм с полями 25 мм от левой, 15 мм от правой кромки листа, 20 мм от верхней кромки и 25 мм от нижней кромки одним из следующих способов:

• рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черными или синими чернилами;

• с набором в редакторе Microsoft Word, шрифт – Times New Roman № 14. Формулы набираются с использованием редактора формул Microsoft Equation или вписываются от руки, рисунки выполняются с использованием любого графического редактора (или сканируются) и внедряются в файл Word. Во всех случаях интервал – одинарный или полуторный, абзацный отступ 0,9 см.

2.1.3. В соответствии с ГОСТом на первых листах введения и каждой главы пояснительной записки выполняются рамка и основные надписи, которые следует располагать вдоль короткой стороны рамки (см. прил.2а). Рамка выполняется внутри формата листа сплошной основной линией на расстоянии 20 мм от левой стороны листа и на расстоянии 5 мм от остальных сторон. Расстояние от рамки листа до границы текста рекомендуется оставлять в начале и в конце строк - не менее 5 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней внутренней рамки должно быть 10 ÷ 15 мм. На листах с аннотацией и заключением рамки отсутствуют.

2.1.4. В графах основной надписи (номера граф указаны в скобках) приводят:

1 - наименование главы;

2 - тема проекта;

3 - сокращенное название вуза и группы

Пример: ТюмГНГУ гр. НТХ-01-1

4 - литеру документа;

Пример: ДП (дипломный проект), КП (курсовой проект);

5 - порядковый номер листа;

6 - общее количество листов документа;

7,8,9,10 - строке "Разраб." - фамилию студента, его подпись и дату; в строке "Руков." - фамилию руководителя, его подпись и дату; в строке "Консульт." - фамилию консультанта, его подпись и дату.

2.1.5. Если глава состоит из двух или более листов, то на последующих листах основную надпись выполняют по форме (см. прил. 2б). Графы 11 ÷ 15 в учебных проектах не заполняют. Номер страницы ставится в правом верхнем углу рамки.

Для дипломной или курсовой работы, выполненных в редакторе Microsoft Word, выполнение требований данного пункта не обязательно, номер страницы в этом случае ставится внизу в центре страницы.

2.1.6. Текст пояснительной записки делят на главы, которым присваивают порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точками. Например: 2. РАСЧЕТ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ ЭСТАКАДЫ

Главы, в свою очередь, могут делиться на разделы. Разделы глав имеют двойную нумерацию, согласно которой первая цифра указывает номер главы, а вторая цифра - порядковый номер раздела данной главы.

Например: 2.1. Определение числа железнодорожных эстакад

7. Названия глав должны быть краткими, их записывают в виде заголовка, в центре строки, прописными буквами. Точку в конце названия главы не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом 15 мм.

8. Заголовки разделов записывают строчными буквами (кроме первой). Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Подчеркивать заголовки не допускается.

2.1.9. В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, соответствующими государственными стандартами, например: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и др. (и другие);

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.