Занятие 3 Функции
План:
Мастер функций
Применение функций
Выполните самостоятельно
Функции – это встроенные инструменты, которые используются в формулах. Они могут заставить ваши формулы выполнять чудеса и помогают существенно экономить время. Функции позволяют:
упрощать формулы;
выполнять по формулам такие вычисления, которые невозможно сделать по-другому;
ускорять выполнение некоторых задач редактирования;
выполнять «условное» вычисление по формулам, благодаря чему вы можете реализовать простые алгоритмы принятия решений.
Для каждой функции указывается имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы могут отсутствовать. Если набор формулы начинается со вставки функции, то знак Равно вводится автоматически. Для того чтобы вставить функцию нужно нажать Вставка/Функция, в появившемся диалоговом окне Мастер функций выделите нужную функцию и нажмите OK.
Упражнение № 3.1
Рассчитайте среднее значение чисел. Сначала выделите ячейку, в которой вы хотите видеть результат, вызовите диалоговое окно Мастер функций и выберите из списка функций функцию СРЗНАЧ. (Рис 3.1) Нажмите OK.
Рис 3.1
Затем вылетает окно Аргументы функций (Рис 3.2), в котором указаны ячейки, значение которых нужно найти.
Примечание
При необходимости можно вводить каждое число отдельно в окошечко Число1, Число2 и т.д., а не через точку с запятой первое значение и последнее.(Рис 3.2)
Рис 3.2
Чтобы в ячейке отобразился результат, нажмите Enter.
Для этих же чисел найдите максимальное число, используя функцию МАКС.
Существует много различных категорий функций и в зависимости от того, что необходимо рассчитать, нужно выбрать соответствующую из списка.(Рис.3.3)
Рис 3.3
Упражнение № 3.2
Рассчитайте остаток с помощью функции ОСТАТ, Категория которой
Математические (Рис 3.3). Выделите ячейку D2, вызовите Мастер функций, выберите нужную категорию и функцию, а в окне Аргументы функции введите соответствующие ячейки (Рис 3.4).
Рис 3.4
Нажмите OK.
Выполните самостоятельно
Задание № 3.1
Найдите сумму нескольких чисел с помощью функции СУММ.
Задание № 3.2
Найдите синус 45 градусов с помощью математической функции SIN.
Занятие 4 Диаграммы
План:
Типы диаграмм
Создание диаграммы на основе данных.
Редактирование диаграммы.
Выполните самостоятельно.
Одним из достоинств Excel является способность преобразовывать абстрактные ряды и столбцы в информативные графики и диаграммы.
Диаграмма позволяет более наглядно представить информацию, содержащуюся в таблицах. Данные на диаграммах представляются точками, линиями, секторами и другими элементами в зависимости от типа диаграммы.
Диаграммы разделяют на стандартные (14 типов) и нестандартные.
Выбор типа диаграммы зависит от информации, для отображения которой предназначена диаграмма.
Некоторые типы диаграмм Excel
Гистограммы предназначены для сравнения значения в одном или нескольких наборах данных.
Линейчатые диаграммы – это гистограммы, но с другой ориентацией осей.
Круговые диаграммы обычно демонстрируют соотношение между целым и его частями.
Упражнение № 4.1
Постройте диаграмму на основе данной таблицы. На чистом листе создайте таблицу, начиная с ячейки А1.
Построение диаграммы
Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм. Эта функция Excel, которая с помощью диалоговых окон позволяет получить необходимую информацию для построения диаграммы и внедрения его в рабочий лист.
Шаг1. Здесь нужно выделить ячейки, содержимое которых вы хотите представить в диаграмме. Чтобы вставить диаграмму, щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная (или выберите в меню Вставка/Диаграмма). В этом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить программа. Выберите тип «Гистограмма» и затем из предложенных вариантов выберите объемный.
Шаг2. Здесь следует указать, где находятся данные – в столбцах или строках. Если окажется, что вы выделили не те или не все необходимые ячейки, то можно еще раз произвести выбор. Кнопка Далее. При необходимости укажите название ряда.
Шаг3. В этом диалоговом окне следует указать:
Отображать или не отображать легенду. (Легенда показывает названия и маркеры данных). Сделайте, чтобы легенда отображалась вверху диаграммы.
Подписи осей и заголовков диаграммы. Дайте заголовок диаграммы и подписи осям.
Подписи данных
Если полученный результат вас не устраивает, то можно вернуться к предыдущему диалоговому окну, нажав кнопку Назад.
Шаг4. Здесь укажите, где разместить диаграмму: на новом листе или на текущем.
Изменение размеров диаграммы.
Часто бывает трудно определить наилучшие размеры диаграммы для того, как вы увидите представленные на ней данные. Поэтому приходится изменять размеры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить редактирование
Сделайте одиночный щелчок по диаграмме. На рамке диаграммы появятся маркеры выделения – маленькие черные квадратики в углах и на середине сторон рамки.
«Зацепившись» курсором мыши за рамку, сдвиньте диаграмму в сторону.
Установите указатель мыши на маркер справа (указатель мыши примет вид двусторонней стрелки) и растяните область диаграммы.
Изменение типа диаграммы.
Щелчком мыши выделите диаграмму. Обратите внимание на то, что в главном меню появится пункт Диаграммы. Выбирая в нем пункты Параметры диаграммы, Тип диаграммы, можно изменить вид диаграммы.
Уберите заголовок диаграммы.
Преобразуйте диаграмму из объемной в плоскую.
Не все виды диаграмм походят для наглядного представления данных, в некоторые невозможно построить. Например, по нашим данным диаграмму типа X-Y-точечная построить нельзя. Некоторые типы объемных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.
Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.
Примечание
Для удаления следует выделить диаграмму, затем нажать кнопку Delete.
Упражнение № 4.2
На основе таблицы постройте диаграмму.
Выберите тип диаграммы – линейчатая.
Из представленных видов линейчатых диаграмм выберите диаграмму с накоплением, которая позволяет отображать вклад каждой категории в каждую сумму.
Добавьте заголовок и легенду к диаграмме.
Редактирование диаграмм
Для редактирования диаграмму надо выделить.
Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся: область построения диаграммы; область диаграммы; легенда; заголовок; ряды данных.
Для редактирования элемента, его прежде всего необходимо выделить при помощи мыши или клавиш управления курсором. Выбранный элемент отмечается маркерами. После выбора элемента через контекстное меню этого элемента можно производить редактирование.
Выполните самостоятельно
Постройте диаграмму на основе данных таблицы. Подберите оптимальный тип и формат диаграммы.
Исключите из итоговой диаграммы данные за 1995 и 1996 годы.
Самостоятельная работа
Задание 1
Создать на 1 лист таблицу по образцу. Переименовать лист в «КОРНИ».
Таблица вычисления корней квадратного уравнения
а
b
c
D
Значения
корней
x1
x2
18,1
40
19,2
19,48
38
3,02
9,14
50,21
15,33
14,31
36,89
11,11
13,72
65
13,59
11,89
44,5
16,84
9,61
54,2
14,65
Вычислить значения дискриминанта и корней уравнения по формулам
Задание 2
Создать на листе ВОЗРАСТ таблицу.
Фамилия |
Дата рождения |
Пол |
Возраст на текущую дату |
Статус |
Борисов И.А. |
24.10.1990 |
м |
|
|
Петров В.И. |
24.02.1983 |
м |
|
|
Сидоров И.И. |
21.07.1984 |
м |
|
|
Иванов И.П |
23.05.1974 |
м |
|
|
Котова Н.А. |
12.09.1986 |
ж |
|
|
Федин Л.Р. |
23.11.1990 |
м |
|
|
Аванова П.А. |
05.01.1996 |
ж |
|
|
Козлов В.В. |
25.12.1992 |
м |
|
|
Александрова С.И. |
19.07.1996 |
ж |
|
|
Березовская Е.П. |
10.09.1988 |
ж |
|
|
Еленевская Н.Н. |
18.08.1999 |
ж |
|
|
Вставить в любую свободную ячейку текущую дату.
Вычислить значения в столбцах Возраст на текущую дату и Статус по формулам.
Возраст на текущую дату=(Текущая дата-Дата рождения)/365
Задание 3
На свободном листе ДИАГРАММЫ создать таблицу и соответствующую диаграмму по образцу
|
|
Категорически против |
12% |
Против |
22% |
Ну как вам сказать… |
46% |
За |
12% |
Двумя руками за |
8% |
|
100% |
Задание 4
На листе ССЫЛКИ создать таблицу по образцу.
ЭКСПОРТ ТКАНЕЙ ИЗ СССР |
|||
год |
млн. м. |
в % к сумме |
в % к 1985 г. |
1985 |
153,0 |
??? |
??? |
1986 |
208,7 |
??? |
??? |
1987 |
388,7 |
??? |
??? |
1988 |
458,1 |
??? |
??? |
1989 |
539,7 |
??? |
??? |
За 85-89 |
??? |
??? |
??? |
Используя различные виды адресаций рассчитать ячейки со «???».