Вкладка Выравнивание – выравнивание по горизонтали, вертикали, ориентацию, объединение ячеек, переносить по словам в случае перенесения текста по словам внутри одной ячейки

Чтобы удалить из ячейки данные нужно нажать кнопку Delete.

Способы копирования:

Копировать, перемещать можно содержимое отдельных ячеек или диапазонов, которые предварительно должны быть выделены. Затем

• Выполните команды меню Правка/Копировать. Или

• Используйте кнопки на панели Стандартная.

• Установите курсор в нужное место

• В ыполните команды меню Правка/Вставить или кнопку на панели инструментов

Упражнение №1.4

Составьте расписание занятий (Рис 1.2). (Для ввода последовательностей дней недели используйте инструмент Автозаполнение.)

Рис 1.2

Примечание

Для использования инструмента Автозаполнение надо:

• Ввести в ячейки первые элементы последовательности. В нашем случае понедельник

• Выделить ячейки с данными.

• Установите указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного блока.. При этом указатель мыши примет форму черного крестика

• Перетащите мышью маркер заполнения до необходимой ячейки.

На Листе1 – составьте расписание на первую неделю, затем на Листе2 составьте расписание на вторую неделю.

Примечание

На 2-м листе заново данные, которые повторяются вводить не нужно просто скопируйте их с 1-го листа.

В случае если при вводе данных текст не помещается в ячейке установите мышью курсор на область заголовков столбцов на границе между двумя столбцами и когда курсор примет вид «крестика со стрелочкой» перетащите его чуть вправо и ширина столбцов станет больше. То же самое можно сделать, когда необходимо увеличить высоту строк.

Выполните самостоятельно

Задание № 1.1

• Переименуйте Лист1 в Долгота.

• Введите данные (Рис. 1.3).

• Измените ширину столбцов, отформатируйте Долгота

Рис.1.3

• Скопируйте таблицу на Лист2. Измените данные.

Занятие 2 Формулы

План:

1. Определение формул.

2. Использование относительных ссылок.

3. Использование абсолютных ссылок.

4. Выполните самостоятельно.

Формулы – это именно то, что делает ЭТ полезными.

Формулы позволяют вычислять результаты на основе данных, которые хранятся в рабочей таблице.

Excel позволяет использовать в формулах самые разнообразные операторы. Формула должна всегда начинаться со знака равенства.

Оператор	Действие	Оператор	Действие
+	Сложение	/	Деление
-	Вычитание	%	Проценты
*	Умножение	^	Возведение в степень

В формуле можно использовать операторы сравнения.

Оператор	Действие	Оператор	Действие
>	Больше	>=	Больше либо равно
<	Меньше	<=	Меньше либо равно
=	Равно	<>	Не равно

Чтобы добавить формулу к рабочей таблице, ее нужно ввести в ячейку. Вы можете удалять, перемещать и копировать формулы, как и любые другие данные.

Упражнение № 2.1

Просуммируйте два числа.

1-й способ. Использование констант.

• Введите в ячейку А1 формулу =1+3. Нажмите клавишу Tab. В ячейке А1 отобразится сумма двух чисел.

• Введите в ячейку В1 формулу =0,5+0,495. Щелкните по кнопке Ввод в строке формул.

2-й способ. Использование ссылок на ячейки.

Ссылка – это связующее звено между формулой и ячейками книги.

Ссылка указывает на расположение ячейки или диапазона ячеек, в которых хранятся значения или данные, используемые в формуле. Результат вычислений по формуле зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки.

Ссылки бывают трех видов: относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка представляет собой адрес ячейки (например, А1). Для обозначения абсолютной ссылки перед именем столбца и номером строки добавляется знак доллара, нажатием F4 – для отображения $ (например, $A$1). Ссылка, содержащая относительную и абсолютную составляющие, называется смешанной (например, A$1 или $A1). Ячейка, содержащая формулу со ссылками, называется зависимой ячейкой.

При вводе формулы имя ячейки, на которую выполняется ссылка, нужно набирать на английском языке, однако удобнее щелкнуть по ячейке. После щелчка имя ячейки появляется в формуле, а сама ячейка выделяется бегущей рамкой. Значение пустой ячейки равно нулю.

• Пусть ячейки А1 и В1 содержат исходные данные. Активизируйте ячейку С1.Используя относительные ссылки на ячейки, введите формулу =А1+В1. Смысл формулы заключается в следующем: просуммируйте содержимое ячейки, расположенной относительно активной (С1) на два столбца левее (А1), с содержимым ячейки, расположенной относительно ячейки С1 на один столбец левее (В1). Excel выбирает данные по адресам, указанным в формуле. Проверьте полученную сумму чисел.

• Активизируйте ячейку А2. Введите формулу =А1+В1. Смысл этой формулы заключается в следующем: просуммируйте содержимое ячейки, расположенной относительно активной ячейки А2 на одну строку выше А1, с содержимым ячейки, относительно ячейки А2 на один столбец правее и одну строку выше В1.

• Нажмите клавишу Enter. В ячейке А2 появится сумма чисел. Сравните отображение результатов в ячейках С1 и А2.

• Измените число в ячейке А1, а затем – в ячейке В1. Результаты в зависимых ячейках А2 и С1 пересчитываются при каждом изменении данных в ячейках А1 и В1. Формулы с относительными ссылками в ячейках А2 и С1 остаются прежними. Это является основным достоинством использования относительных ссылок в формулах.

Сообщения об ошибках

Если формула не может быть правильно вычислена, то вместо результата в ячейке будет выведено сообщение об ошибке.

Сообщение	Причина ошибки
####	Ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате
#ДЕЛ/0!	Недопустимая попытка деления на ноль
#ЧИСЛО!	Нарушены правила, принятые в математике
#ИМЯ!	Нельзя распознать имя, использованное в формуле
#Н/Д	В качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку
#ПУСТО!	Указано пересечение двух областей, которые не имеют общих точек
#ССЫЛКА!	В формуле задана ссылка на несуществующую ячейку
#ЗНАЧ!	Использован недопустимый тип аргумента

Упражнение № 2.2

Р ассчитайте по таблице (Рис 2.1) результат Всего.

Рис 2.1

• В ячейку D2 введите формулу =В2*С2 получите результат, затем скопируйте ее в две ячейки, с помощью маркера заполнения, расположенные под ячейкой D2. Программа видоизменит их следующим образом: Ячейка D3=В3*С4, Ячейка D4=В4*С4.

Excel изменяет ссылки на ячейки в соответствии с новым положением формулы, когда ссылки являются относительными. Однако бывают случаи, когда необходимо, чтобы адреса ячеек копировались точь-в-точь.

• Введите в ячейку D2 формулу =(В2*С2)*$B$6, скопируйте ее в две нижние ячейки и проанализируйте результаты.

Как видите, относительные ссылки изменились, тогда как ссылка на ячейку В6 осталась прежней, поскольку она является абсолютной.

Примечание

Если скопировать и вставить формулу (т.е. переместить ее на другое место), то содержащиеся в ней адреса ячеек изменены не будут.

Редактирование формул

Формулы можно отредактировать точно также, как и содержимое любой другой ячейки. Необходимость в редактировании формулы возникает в том случае, если она возвращает ошибку или если в таблицу внесены некоторые изменения, в соответствии с которыми нужно исправить и формулу.

Дважды щелкните на ячейке. Это позволит отредактировать содержимое прямо в ячейке.

Выполните самостоятельно

Задание№2.1

Используя формулу рассчитайте остаток.

Задание №2.2

Рассчитайте степень числа.

Задание №2.3

1. Создать таблицу со следующими колонками: ФИО, Оклад, Премия, Аванс, К выдаче.

2. Заполнить первую колонку пятью произвольными фамилиями с инициалами, а колонки Оклад, Премия и Аванс числовыми значениями в денежном формате с двумя знаками после запятой.

3. Заполнить колонку К выдаче с помощью формулы, используя копирование формул.

4. С помощью Мастера функций в седьмой строке вычислить максимальное значение по окладу, минимальное значение по премии и среднее по авансу.

5. Подсчитать с помощью автосуммирования сумму по колонке К выдаче.

6. Добавить столбец В долларах. В ячейке А10 ввести текущий курс доллара и перевести данные столбца К выдаче в доллары.

	А	B	C	D	E	F
1	ФИО	Оклад	Премия	Аванс	К выдаче
2
3
4
5
6
7