Занятие 1 Электронные таблицы ms Excel
План:
Запуск Excel.
Структура электронных таблиц.
Рабочая книга Excel. Работа с листами.
Ввод и форматирование данных.
Выполните самостоятельно.
Электронная таблица (ЭТ) – это программное средство для работы с таблицами данных, позволяющее упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.
Запуск Excel
Выполните команду Пуск/Программы/Microsoft Excel.
Рис 1.1
Структура электронных таблиц.
Включает в себя главное меню, панели инструментов, строку формул, поле адреса, полосы прокрутки, строку состояния. Расположение этих элементов может быть различным.
Строка главного меню содержит названия групп команд. Выбрав одно из них, пользователь получает доступ к падающему меню, содержащему перечень команд.
Строка формул расположена над рабочим листом. В ней отображается содержимое текущей ячейки (подробнее о ячейках - ниже). Строку формул можно вызвать или скрыть через команду главное меню Вид/Строка формул.
Поле адреса – слева от строки формул. В ней – адрес текущей ячейки (подробнее о ячейках - ниже).
Панели инструментов содержат кнопки для быстрого обращения к командам из главного меню. Панели инструментов можно вызвать или скрыть через команду главного меню Вид/Панели инструментов.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, расположенные справа и снизу окна, служат для перемещения рабочей области.
Строка состояния, расположенная снизу окна, отображает сведения о текущем режиме работы программы.
Рабочая книга Excel. Работа с листами.
Внешний вид рабочей книги Excel приведен на рис.1.1. Файл, используемый для обработки и хранения данных в Microsoft Excel, представляет собой Книгу. Каждая книга может состоять из нескольких листов (256), поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения (таблицы, диаграммы) и установить между ними необходимые связи. Количество листов в книге можно изменять. Все листы книги хранятся в одном файле. Каждый лист предназначен для хранения одной ЭТ.
Имена листов Лист1, Лист2 и т.д. отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Лист и книгу, с которыми работают в данный момент времени, называют текущими, или активными. Имя активного листа выделяется на ярлычке вкладки полужирным начертанием. Для активизации Листа1 щелкните мышью по ярлычку Лист1.
Переименование листов в рабочей книге
Ярлычками удобно пользоваться при поиске конкретных листов в книге. Имена Лист1, Лист2,…, Используемые по умолчанию на ярлычках, обычно заменяют более информативными, соответствующими содержанию ЭТ. Новое имя может состоять не более чем из тридцати одного символа.
Упражнение № 1.1
Переименуйте лист Лист1 рабочей книги в текст
Для этого:
Дважды щелкните по ярлычку первого листа. Название Лист1 высветится на темном фоне.
Введите новое название текст и нажмите клавишу Enter.
Добавление одного листа в рабочую книгу
Вставка нового листа выполняется перед активным листом.
Упражнение № 1.2
Добавьте в рабочую книгу два листа.
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текст. В открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить…
В открывшемся окне Вставка выберите вкладку Общие.
Щелкните по пиктограмме Лист и нажмите ОК. Новый лист с ярлычком Лист3 будет размещен перед листом текст.
Замените название Лист3 на Границы и заливка.
Удаление листа рабочей книги
При удалении листов в книге должен оставаться хотя бы один лист.
Упражнение № 1.3
Удалите лист из рабочей книги.
Щелкните по ярлычку текст правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить.
На экране появится окно-предупреждение. Нажимаем ОК
Строки, столбцы, ячейки, адреса
Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера, обозначаются на левой границе рабочего поля. Нумерация строк начинается с единицы и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов определяют колонку в ЭТ. Колонки нумеруются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от BA до AZ, от BA до BZ и т.д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера.
Экран монитора не позволяет показать всю ЭТ. Часть активного листа ЭТ, которая видна на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы (рис.1.1), имеющую свой уникальный адрес, определяется заголовком строки и столбца. Например: A5.
Активной (текущей) ячейкой является та, в которой в данный момент находится курсор. Курсор представляет собой светящийся прямоугольник, в правой части которого расположен специальный маркер заполнения.
Адрес ячейки отображается в поле Имя
При запуске Excel активной является ячейка с адресом А1.
Ввод и редактирование данных
В ячейки листа можно вводить константы и формулы.
Для ввода данных выделите нужную ячейку и введите с клавиатуры нужные данные. Данные вводятся только в активную ячейку. После ввода первого символа в ячейке появляется мигающая вертикальная черта, которую называют текстовым курсором. Содержимое ячейки отображается в Строке формул
После ввода в ячейку любой информации ее необходимо зафиксировать, т.е. нажать Enter или нажать на соответствующую клавишу управления курсором. Введенное значение сохраняется в ячейке, а текстовый курсор исчезает.
Для редактирования данных нужно:
выделить ячейку
отредактировать данные в строке формул или
двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке и появляется мигающий текстовый курсор, позволяющий отредактировать данные
Для форматирования данных в ячейке необходимо:
Выделить ячейку, выбрать Формат/Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек с несколькими вкладками:
Вкладка Число – задает формат чисел)
Вкладка Шрифт – форматирование символов