6. Определение пользователей бд и их потребностей.

Пользователи – группа людей, организация, для которых создаются автоматизированные ИС.

Потребности: хранения, модификация, обработка данных; достоверность информации; поиск информации по произвольной группе критериев; простота и удобство взаимодействия пользователя с системой.

7. Основные понятия теории баз данных: поле, запись, база данных, субд.

СУБД – сложная программная система, предназначенная для накопления и манипулирования данными.

База данных — совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.

Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значения определенного свойства, размещенный в полях базы данных.

Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

8. Объекты субд Access и их назначение.

Объектами базы данных Microsoft Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Каждый объект базы данных должен иметь имя, длина которого не должна превышать 64 символов, точка в имени объекта запрещена. Рассмотрим назначение каждого объекта базы данных: ТАБЛИЦА - служит для хранения информации, состоит из полей и записей. Между таблицами могут быть установлены связи. Они обеспечивают совместную обработку данных и целостность данных, благодаря им могут вноситься изменения сразу в несколько таблиц. ЗАПРОС-Это временная, результатирующая таблица, структурно она содержит те же элементы, что и базовая таблица. Назначение-извлечение данных из таблиц и других запросов и представление их пользователю в удобном виде. ФОРМА - окна программы, которые можно открыть из главного меню. Это средство отображения данных на экране и управлении ими. ОТЧЕТ-средство создания выходного документа для вывода на печать. МАКРОС-программа, содержащая описания последних действий, выполняемая при наступлении события в объекте. Основное назначение макросов — это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню. МОДУЛИ-процедуры на языке visual basic.

9. Средства создания основных объектов субд Access.

Создание формы

Форма предназначена только для ввода новой информации.

Формы создаются по готовой таблице или запросу. В дальнейшем рассмотрим создание формы по таблице.  При этом достаточно иметь только структуру таблицы без данных. В последствии данные могут быть введены при работе с конкретной формой.

Подобно вариантам создания таблиц СУБД Access позволяет использовать основные способы создания формы: Создание формы в режиме мастера и Создание формы в режиме конструктора

Создание отчетов

В отчетах данные представляются в удобном виде. Отчеты выводятся на экран компьютера или печатаются на принтере. Размещенные в отчетах данные, могут быть в отсортированном виде, особым образом сгруппированы, а также содержать итоговые значения и т. д. 

Программа Access предоставляет пользователю несколько способов для создания Отчета: Автоотчет, Мастер отчетов и Конструктор. Отчеты являются самостоятельными объектами базы данных и формируются на основании таблиц или запросов.

         После просмотра полученного отчета он может быть сохранен.

Создание запроса и его виды

Запрос может быть создан на основе базовых таблиц, ранее созданных запросов.