2.2. Правила оформления отдельных частей дипломной работы и отчета о преддипломной практике

После титульного листа помещается Оглавление, в котором приводятся все заголовки работы и указываются страницы, с которых они начинаются.

Заголовки Оглавления должны точно повторять заголовки в тексте и их последовательность. Сокращать или давать их в другой формулировке и последовательности по сравнению с заголовками в тексте нельзя.

В Оглавлении заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три знака вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени.

Все заголовки не имеют точки на конце, последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления (Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели, Оглавление). Заголовки глав и разделов не должны сливаться с цифрами, указывающими страницы размещения соответствующих частей.

Главы в оглавления пишутся прописными буквами, а подразделы – строчными (с прописной).

Образец оформления оглавления дан в прил. 10.

Правила оформления библиографических ссылок должно отвечать следующим требованиям. Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе (его части или группе документов), необходимых для его характеристики, идентификации и поиска.

Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль. При ссылке на работы из списка литературы порядковые номера записываются арабскими цифрами в прямоугольных скобках. При использовании книжного источника указывается только его порядковый номер в Списке использованной литературы.

Например: «Утверждается, что « …в основе любого познания действительности лежит творческий процесс ученого, включающий, прежде всего, творческий анализ» [24].

При цитировании статьи из журнала указывается номер источника и страницы, например: [10, с.17].

Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в первоисточнике. Цитата может начинаться с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, или со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), при этом после открывающих кавычек ставят отточие.

В случае использования чужого материала без ссылки на автора и источник дипломная работа заведующим кафедрой не допускается к защите.

Список литературы должен содержать только те источники, которые были использованы в работе. Не следует включать в библиографический список те работы, которые фактически не были использованы.

Описание должно соответствовать правилам ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления» Примеры библиографических записей даны в прил. 12.

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части работы, выносят в приложения. По содержанию приложения разнообразны: копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы, концепции, протоколы, отдельные положения из инструкций и правил и т. п. По форме приложения могут представлять собой текст, таблицы, графики, рисунки, схемы, диаграммы.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова "Приложение" и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: "Приложение 1", "Приложение 2" и т. д.

В тесте обязательно должны быть ссылки на приложения, которые употребляются со словами. Например: «…, что представлено в приложении 1» или (см. прил.1).

В дипломной работе и отчете о практике используются иллюстрации к тексту в виде графиков, рисунков, таблиц, схем, диаграмм и формул. На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы. Ссылки в тексте на рисунок, таблицу пишут сокращен­но в круглых скобках, с сокращением: (см. рис. 3), (см. табл. 4) или «.., что показано на рисунке 3.)

Иллюстрации следует располагать по тексту работы возможно ближе, после его упомина­ния. Иллюстрации, значительные по объему, приводятся в приложениях. Если материал цитируется, необходимо привести ссылку, поместив ее после названия иллюстрации.

Иллюстрации в тексте работы нумеруются арабски­ми цифрами сквозной нумерацией с учетом их вида. Одна иллюстрация в работе не нумеруется.

График в качестве иллюстративного материала целе­сообразно использовать для характеристики и прогнозирования динамики изменения непрерывно меняющегося показателя при наличии функциональной связи между фактором и показателем. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяе­мых величин. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, ко­гда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка кото­рых приводится в поясняющих данных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.

Диаграмма (на панели «Рисование» кнопка «Добавить диаграмму») позволяет наглядно показать превосходство по какому-либо признаку одного процесса над другим. Диаграмма может быть круговой, ленточной или других видов.

Оформление диаграммы подчиняется правилам оформления рисунка. Все иллюстрации (рисунки, графики, схемы, диаграммы) должна иметь название, которое помещается непосред­ственно под иллюстрацией, выполняется простым 14pt шрифтом, выравнивается по центру страницы, в конце названия точка не ставится. Перед названием ставится его обозначение – Рис.

Пример оформления рисунка приведен в прил. 13, 14.

Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Все таблицы снабжают те­матическими заголовками, которые должны отражать ее содержание, быть точными и краткими. Заголовок таблицы располагают над таблицей, выполняется простым 14pt шрифтом, выравнивается по центру страницы, в конце названия точка не ставится.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием порядково­го номера таблицы (например "Таблица 4") без значка № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте работы только одна таблица, номер ей не присваивается.

Графы «Номер по порядку» следует избегать.

При переносе таблицы на следующую страницу рубрикатор таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение табл. 4» или «Окончание табл. 4». Если рубрикатор громоздкий, можно пронумеровать графы и повторить нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. Пример оформления таблицы приведен в прил. 15.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Они набираются в редакторе формул (Вставка, Объект, Microsoft Equation 3.0).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны ну­мероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «... в формуле (1)».

Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа записывают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой непосредственно за формулой до ее номера.

Пример оформления формул приведен в прил. 16.

Количественные числительные с обозначением единиц измерения и единиц счета пишутся цифрами, а без обозначения единиц измерения и единиц счета от единицы до девяти – словом. Например: «Выборка документов осуществляется пять раз, при этом общая сумма по денежным документам должна быть не менее 9 руб.» или «Выборка осуществляется 15 раз».

Однозначные количественные числительные пи­шутся словами. Например, пять прилавков. Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами.

Недопустимо отделять единицу измерения от числового значения (перено­сить их на разные строки или страницы).

Если в тексте для характеристики показателя приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: «Количе­ство переплат на сумму от 1 до 5 руб.».

Если в тексте работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же величине, то ее указывают только после последнего числового значения, например: «200, 300, 4000 руб.».

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 7 л, 24 кг. После сокращения "л", "кг" и т.п. точка не ставится.

Количественные числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например, до пятидесяти рублей (род. п.), к шестидесяти рублям (дат. п.) и т.д. В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными. Напри­мер, имеется пятьдесят (им. п.) рублей (род. п.), получить пятьдесят (вин. п.) рублей (род. п.). Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных оконча­ний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах.

Порядковые числительные, одно­значные и многозначные пишутся словами. Например, третий, тридцать четвертый, двухсотый.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишут­ся цифрами. Например, 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор. Можно использовать форму без наращения падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований. Например: в 3% растворе.

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, водители 1 и 2-го классов.

Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например, в гл. 3, на рис. 2, в табл. 4.

При записи римскими цифрами для обозначения номеров веков падежные окончания отсутствуют. Например, XX век.

Перечисления могут состоять из закончен­ных и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой. Существу­ет два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

Например: Методы управления коммерческими процессами подразделяются на четыре вида:

1. админи­стративные,

2. организационные,

3. экономические,

4. правовые.

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препина­ния. Здесь части перечисления пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Например: Современная ассортиментная политика предполагает решение сле­дующих важных задач:

1. удовлетворение спроса конкретных групп потребителей;

2. гибкое реагирование на требования рынка;

3. обеспечение финансовой устойчивости предприятия.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзац­ными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.

Например: Оперативно-сбытовая работа включает следующие этапы:

1. Разработка планов-трафиков отгрузки готовой продукции покупателям.

2. Приемка готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовка ее к отправке покупателям.

3. Организация отгрузки продукции покупателям и оформление документов, связанных с отгрузкой.

4. Контроль выполнения заказов покупателей и платежеспособностью клиентов.

Приемлем вариант оформления перечисления с использованием маркеров, при этом по всей работе необходимо применять один из основных видов маркеров.

Например: Коммерческая работа в розничной торговле осуществляется в следующих направлениях:

• формирование необходимого ассортимента товаров в рамках покупательского спроса;

• развитие закупочной деятельности;

• организация хозяйственных связей с поставщиками;

• осуществление процесса купли-продажи товаров;

• обеспечение устойчивых конкурентных позиций.

Текст элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Основную вводную фразу нельзя обрывать на пред­логах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.).

Если в работе принята специфическая (узкоспециальная) терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в работе в виде отдельного списка. Такой список включается в работу, если в тексте применяется более 20 необщепринятых терминов, сокращений, символов и каждый из них повторяется в тексте не менее 3 раз. В ином случае достаточно их расшифровки при первом упоминании непосредственно в тексте (в скобках). Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят сокращение, справа – его детальную расшифровку. Общеизвестные сокращения, термины и символы в перечне не приводятся.

Примерная структура отзыва руководителя на дипломную работу дана в прил. 17.

Примерная структура рецензии на дипломную работу дана в прил. 18.

Образец отзыва на студента-выпускника ИФ ГОУ ВПО «РГТЭУ» с предприятия дан в прил. 19.

Образец акта внедрения результатов прикладных научно-исследовательских работ выполненных студентом дан в прил. 20.