Введение.

  Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства.           Современные информационные технологии – совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и информационной техники, с широким применением информационных методов. В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение ); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств ). Информационные технологии применяются  практически повсюду.

Цель создания информационной системы – возможность автоматизировать все данные по работе данной сити автостоянок, систематизировать их и представить в удобном виде, как для сотрудников, так и для клиентов.

С помощью этой системы в курсовой работе решаются следующие производственные задачи:

• Отслеживание состава;

• Учет постановки на автостоянку;

• Составление отчетов по деятельности автостоянок;

• Учет финансовой деятельности автостоянок (расчет доходов, расходов предприятия)

Раздел 1. Общая характеристика объекта.

Наименование: Сеть автостоянки.

Местонахождение: В черте города Нижний Новгород.

Площадь каждой автостоянки примерно - 1000 кв. метров.

Главной целью автостоянок является:

1) Предоставление парковочных мест рядом с домом,

2) создание новых рабочих мест.

Основными направлениями деятельности Сети автостоянок является: предоставление места и услуг хранения автотранспорта.

По режиму использования автостоянки разделяются на стоянки кратковременного и долговременного использования. В некоторых случаях автостоянки могут иметь смешанный характер как по своему назначению, так и по режиму использования.

Структура управления.

Сеть автостоянок возглавляет генеральный директор. Он организует работу всего коллектива, несет полную ответственность за состояние и ее деятельность.

Генеральному директору подчиняется бухгалтер и управляющий директор, управляющему – подчиняются охранники на автостоянках.

Сеть астостоянок решает основные производственные задачи, такие как:

1. Отслеживание клиентской базы;

2. Учет автомобилей поставленных на стоянку;

3. Прогнозирование результатов работы автостоянки;

Для успешного решения этих задач рекомендуется использовать информационные технологии, как например:

Обработка данных на персональных компьютерах, объединенных в локальную вычислительную сеть;

Организация распределенной базы данных в составе автоматизированной системы оперативного управления работой фирмы;

Использование Интернет технологий;

Создание автоматизированных рабочих мест специалистов отдела по работе с клиентами и отдела учета.

В автоматизированном режиме могут решаться следующие задачи управления:

Контроль, учет и анализ ;

Планирование и прогнозирование работы автостоянки;

Бухгалтерский учет;

Учет расходов и доходов.

Задачи, которые решает информационная система:

• Отслеживание состава клиентуры;

• Учет постановки на автостоянку;

• Составление отчетов по деятельности автостоянки;

• Учет финансовой деятельности автостоянки (расчет доходов, расходов предприятия)

Раздел 2. Техническое задание на создание информационной системы

2.1. Общие сведения.

Автоматизированная информационная система эксплуатация автостоянок Цели создания информационной системы:

• Учет результатов работы сети автостоянок;

Автоматизированная информационная система проектируется в среде СУБД ACCESS.

Основные функции, которые решает ИС:

Систематизация и автоматический контроль над работой автостоянок.

Данная информационная система содержит таблицы:

Справочная информация

1. Клиенты

2. Автостоянки

Входная информация

1. Учет эксплуатации

Выходная информация

1. Учет результатов

2.2 Предложения по кодированию и классификации информации

СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ

Общие сведения

Важным понятием при работе с информацией является классификация объектов.

Классификация - cистема распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком

Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов - то процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.

Пример 1. Всю информацию об университете можно классифицировать по многочисленным информационным объектам, которые будут характеризоваться общими свойствами:

• информация о студентах - в виде информационного объекта ''Студент'';

• информация о преподавателях - в виде информационного объекта "Преподаватель";

• информация о факультетах - в виде информационного объекта "Факультет" и т.п.

Свойства информационного объекта определяются информационными параметрами, называемыми реквизитами. Реквизиты представляются либо числовыми данными, например вес, стоимость, год, либо признаками, например цвет, марка машины, фамилия.

Реквизит - логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса, явления и т.п.

Пример 2. Информация о каждом студенте в отделе кадров университета систематизирована и представлена посредством одинаковых реквизитов:

• фамилия, имя, отчество;

• пол;

• год рождения;

• место рождения;

• адрес проживания;

• факультет, где проходит обучение студент, и т.д.

Все перечисленные реквизиты характеризуют свойства информационного объекта "Студент".

Кроме выявления общих свойств информационного объекта классификация нужна для разработки правил (алгоритмов) и процедур обработки информации, представленной совокупностью реквизитов.

Пример 3. Алгоритм обработки информационных объектов библиотечного фонда позволяет получить информацию о всех книгах по определенной тематике, об авторах, абонентах и т.д.

Алгоритм обработки информационных объектов фирмы позволяет получить информацию об объемах продаж, о прибыли, заказчиках, видах производимой продукции и т.д.

Алгоритмы обработки в том и другом случае преследуют разные цели, обрабатывают разную информацию, реализуются разными способами.

При любой классификации желательно, чтобы соблюдались следующие требования:

• полнота охвата объектов рассматриваемой области;

• однозначность реквизитов;

• возможность включения новых объектов.

В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Например, классифицированы: отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат и т.д.

Классификатор - систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.

При классификации широко используются понятияклассификационный признак и значение классификационного признака, которые позволяют установить сходство или различие объектов. Возможен подход к классификации с объединением этих двух понятий в одно, названное как признак классификации. Признак классификации имеет также синоним основание деления.

Пример 4. В качестве признака классификации выбирается возраст, который состоит из трех значений: до 20 лет, от 20 до 30 лет, свыше 30 лет.

Можно в качестве признаков классификации использовать: возраст до 20 лет, возраст от 20 до 30 лет, возраст свыше 30 лет,

Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный. Эти методы различаются разной стратегией применения классификационных признаков. Рассмотрим основные идеи этих методов для создания систем классификации.