4.Функціональна сутність сучасних носіїв документованої інформації.

а) Оптичні (лазерні) носії інформації.

Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде по шляху безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія. Починаючи з 1980-х років, все більш широке поширення набувають оптичні (лазерні) диски. Це пластикові або алюмінієві диски, призначені для запису і відтворення інформації за допомогою лазерного променя.

В даний час оптичні (лазерні) диски є найбільш надійними матеріальними носіями документованої інформації, записаної цифровим способом.

Оптичний документ акумулює в собі переваги різних способів запису інформації і матеріалів носія. Важливим достоїнством даного носія інформації є, по-перше, його універсальність, тобто можливість запису і зберігання в єдиній цифровій формі інформації будь-якого виду - звукової, текстової, графічної, відео. По-друге, оптичний документ дає можливість організації та зберігання інформації у вигляді баз даних на єдиному оптичному носії. По-третє, цей документ забезпечує можливість створення інтегрованих інформаційних мереж, що забезпечують доступ до таких баз даних.

Оптичний документ - це інтегральний вид документа, здатний увібрати в себе достоїнства і можливості книги, мікро-, діа-і відеофільмів, аудіозапису і т. д., причому все це одночасно. Він необхідний для тривалого зберігання великих масивів інформації.

Найперспективнішим видом оптичного документа, що виділяється за формою носія і особливостям користування, є оптичний диск - матеріальний носій, на якому інформація записується і зчитується за допомогою сфокусованого лазерного променя.

Компакт-диски виготовляються з полікарбонату завтовшки 1,2 мм, вкритим найтоншим шаром алюмінію (раніше використовувалося золото) із захисним шаром з лаку, на якому зазвичай друкується етикетка.

За технологією застосування оптичні, магнітооптичні і цифрові компакт-диски діляться на:

1. Диски, що допускають одноразовий запис і багаторазове відтворення сигналів без можливості їх стирання (CD-R; CD-WORM - Write-Once, ReadMany-- один раз записав, багато разів вважав). Використовуються в електронних архівах і банках даних, у зовнішніх накопичувачах ЕОМ.

2. Реверсивні оптичні диски, що дозволяють багаторазово записувати, відтворювати і прати сигнали (CD-RW, CD-E). Це найбільш універсальні диски, здатні замінити магнітні носії практично у всіх областях застосування.

3. Цифрові універсальні відеодиски DVD (DigitalVersatileDisk) типу DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R з великою місткістю (до 17 Гбайт).

В даний час оптичні (лазерні) диски є найбільш надійними матеріальними носіями документованої інформації, записаної цифровим способом. Разом з тим активно ведуться роботи зі створення ще більш компактних носіїв інформації з використанням так званих нанотехнологій, що працюють з атомами й молекулами. Щільність упаковки елементів, зібраних з атомів, в тисячі разів більше, ніж в сучасній мікроелектроніці. У результаті один компакт-диск, виготовлений за нанотехнології, може замінити тисячі лазерних дисків.

Таким чином, впровадження оптичної технології в документно-інформаційну сферу може розглядатися як початок нової ери в розповсюдженні, зберіганні, використанні документованої інформації.

б) Магнітні носії інформації.

В даний час матеріальні носії магнітного запису класифікують:

- За геометричною формою і розмірами (форма стрічки, диска, карти тощо);

- За внутрішньою будовою носіїв (два або кілька шарів різних матеріалів);

- За способом магнітного запису (носії для подовжньої та перпендикулярної запису);

- За видом записуваного сигналу (для прямого запису аналогових сигналів, для модуляційної запису, для цифрового запису).

До магнітних носіїв інформації відносять магнітну стрічку (МЛ), магнітну карту (МК), магнітний диск (МД) (жорсткий і гнучкий).

З цієї групи в даний час найбільш використовуваними для роботи з документованою інформацією є магнітні диски.

Магнітний диск - носій інформації у вигляді диска з феромагнітним покриттям для запису.

Магнітні диски поділяються на жорсткі та гнучкі (дискети).

Жорсткий магнітний диск(вінчестер) - це кругла плоска пластинка, виготовлена ​​з твердого матеріалу (металу), покритого феромагнітним шаром. Він призначений для постійного зберігання інформації, яка використовується при роботі з персональним комп'ютером і встановлюються усередині нього.

Вінчестери значно перевершують гнучкі диски. Вони мають кращі характеристики ємності, надійності і швидкості доступу до інформації. Тому їхнє застосування забезпечує швидкісні характеристики діалогу користувача і реалізованих програм, розширює системні можливості по використанню баз даних, організації багатозадачного режиму роботи, забезпечує ефективну підтримку механізму віртуальної пам'яті.

Гнучкий диск (флопі-диск) або дискета - це диск, виготовлений із пластику, покритого феромагнітним шаром. Гнучкий магнітний диск широко використовується в персональних комп'ютерах і є змінним носієм документованої інформації. Він зберігається поза комп'ютером і встановлюється в накопичувач в міру необхідності.

В даний час найчастіше використовуються дискети ємністю 1,44 Мбайт. Вони дозволяють переносити документ і програми з одного комп'ютера на інший, зберігати інформацію, не використовувану постійно в комп'ютері, робити архівні копії інформації, що міститься на жорстких дисках.

Широке застосування, перш за все в банківських системах, знайшли так звані пластикові карти, що представляють собою пристрої для магнітного способу зберігання інформації та управління даними.

Пластикова карта являє собою документ, виконаний на основі металу, паперу або пластику стандартної прямокутної форми, хоча б один із реквізитів якого знаходиться у формі, доступній сприйняттю засобами електронно-обчислювальної техніки та електрозв'язку.

Пластикові картки бувають двох типів: прості та інтелектуальні.

У простих картах є лише магнітна пам'ять, що дозволяє заносити дані і змінювати їх.

В інтелектуальних картах, які іноді називають смарт-картками (від англ. Smart-розумний), окрім пам'яті, вбудований ще і мікропроцесор. Він дає можливість робити необхідні розрахунки і робить пластикові карти багатофункціональними.

Технології та матеріальні носії магнітного запису постійно удосконалюються. Зокрема, спостерігається тенденція до збільшення щільності запису інформації на магнітних дисках при зменшенні його розмірів і зниження середнього часу доступу до інформації.

в) Перфоровані носії інформації.

На перфорованому документі інформація записана шляхом перфорування (пробивання) отворів (перфорацій) або вирізки відповідних ділянок матеріального носія.

У залежності від призначення документи на перфоносители поділяють на три типи:

1) для керування автоматичними засобами при виконанні різних операцій у процесі виготовлення і контролю спроектованих виробів;

2) для управління, обробки, перетворення інформації при проектуванні виробів на ЕОМ;

3) для використання в процесі обробки і перетворення.

Запис інформації на перфорованих документах може бути виконана на безперервній стрічці або на картках, що представляють собою як би відрізки такої стрічки, або на площині, на якій запис інформації проводиться способом перфорування. Тому по матеріальній конструкції носія перфоровані документи ділять на карткові (перфокарти, апартурні карти) та стрічкові (перфострічки).

Перфокарти і перфострічки можна згрупувати у види за такими ознаками:

по каналу сприйняття - перфокарти і перфострічки відносяться до візуальних документів;

по матеріальній основі - штучні, паперові, рідше пластмасові (перфокарти) і целулоїдні або лавсанові (перфострічки);

по призначеного для сприйняття розрізняють машиночитаних (перфокарти машинної сортування) і человекочітаемие (перфокарти ручного сортування);

по розташуванню матриці розрізняють перфокарти з крайової і внутрішньої перфорацією;

за способом кодування - вирізні з перфорацією, що вирізується в процесі кодування, і пробивні з перфорацією, одержуваної при кодуванні;

за способом обробки - перфокарти ручної і машинної сортування;

за цільовим призначенням перфоровані документи можуть бути розділені на облікові, довідкові, бібліографічні, інформаційні, діагностичні, навчальні.

Перфораційна карта, перфокарта - це перфорований носій інформації у вигляді прямокутної картки з тонкого картону, щільного паперу або пластмаси, призначеної для запису інформації шляхом пробивання отворів (перфорацій) або вирізки її відповідних ділянок.

Перфокарти застосовуються, в основному, для введення і виведення даних в ЕОМ, а також в якості основного носія записів перфораційних обчислювальних комплексах. Існує велика кількість видів перфокарт, що розрізняються формою, розмірами, об'ємом інформації, що зберігається, формою і розташуванням отворів.

Перфораційна стрічка, перфострічка - носій інформації у вигляді стрічки (паперової, целулоїдної або лавсановій), на яку дані наносяться певною послідовністю кодових комбінацій отворів. Кожна кодова комбінація кодує один знак і розміщується на стрічці перпендикулярно напрямку її руху.

Перфострічку можна використовувати:

а) при передачі або прийомі телеграфних депеш;

б) при роботі на обчислювальних машинах та іншої організуючою техніці (друкарській, підсумовує, бухгалтерської, і т. д.), на спеціальних дешифратора або в вихідному пристрої ЕОМ;

в) як запис інформації наукового і технічного характеру і т. д. на різних машинах і пристроях.

г) Мікрографічні носії інформації.

У масиві документів особливе місце займають носії інформації, які містять одну або кілька мікрозображень, які отримали загальну назву микрографических документів або мікроформ.

Мікрографічні документ виконується на мікроносіях у вигляді мікрокопії або оригіналу мікродокумента. Цей клас документів складають мікрофільми, мікрофіші та мікрокарти.

Мікрографічні документи або мікроформи виробляються в компактній формі на фото-, кіно-, магнітоленте або оптичному диску. Їх відмінними рисами є малі фізичні розміри та вага, значна інформаційна ємність, компактність зберігання інформації, необхідність спеціальної апаратури для її зчитування. Прогнозований термін служби мікроформ - 500 і більше років.

Мікрофільм - зменшена копія документа, отримана фотографічним способом. Він містить одне або кілька текстових і графічних мікрозображень, об'єднаних спільністю змісту.

Мікрофіші - плоска мікроформ з розташуванням мікрозображень у формі сітки. Мікрофіші являє собою відрізок фото-, діазо-або везикулярной плівки стандартного формату, на якій у заданій послідовності розташовується мікрозображень. Читати мікрофіш можна на читальному апараті за допомогою діапроектора.

Мікрокарти - носій інформації на фотоплівці, що вставляється в апертурной або кляссерную карту. Це документ виготовлений на непрозорій основі (на відрізку фотографічної або звичайного паперу, а також на металевій основі). Читають мікрокарти на читальних апаратах за допомогою епіпроектора (тобто у відбитому світлі). У мікрокарти можна використовувати і лицьову, і зворотний боку, розмістивши на одній стороні пошуковий образ документа, бібліографічний опис, анотацію або реферат документа, а на іншій - мікрозображень всього документа.