МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ «МЭИ»» в г. Смоленск

Кафедра информатики

Отчет

По лабораторной работе №5

Тема: «ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С РАСЧЕТНЫМИ ФОРМУЛАМИ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСТЕРА ФУНКЦИЙ»

по курсу: «Информатика»

Студент: Ковалев А.В.

Группа: ПЭ1-12

Преподаватель: Егоренков М.Л.

Смоленск,2012

Цель работы:

к концу занятия Вы сможете:

• Создавать таблицу средствами MS-Excel

• Создавать расчетные формулы внутри таблицы

• Форматировать таблицу

• Создавать таблицу средствами MS-Excel

• Создавать логические формулы внутри таблицы

• Использовать Мастер Функций для построения формул в Excel

• Форматировать таблицу

Подготовка к работе

Основные элементы главного окна Excel:

Словарь терминов Microsoft Office Excel, основные понятия.

Многие наши читатели в большей или меньшей степени имеют знакомство с электронными таблицами Excel. Однако необходимо дать определения основных значений, наиболее часто потребляемых в этой статье. Эти основы облегчат лучшее восприятие материала и позволят сконцентрироваться на описании  приемов для решения различных задач. Кроме того, здесь описаны не только определения основных понятий, но и различные элементы интерфейса окна Excel, а также рекомендуемый порядок создания и сохранения документов. Если вы решили изучать Майкрософт Офис Ексель - мы советуем вам прочитать определение данной программы Что такое Excel.

В предыдущей статье мы подробно описали  Функции в Microsoft Excel, советуем прочитать. В формулах Microsoft Excel можно использовать разные функции. Эти функции представляют собой готовые блоки кода, предназначенные для решения каких-нибудь задач.

Адрес Excel

Адрес ячейки Ексель - это основной элемент ссылки на определённую ячейку. С помощью этого адреса возможно найти абсолютно любую произвольную ячейку в рабочей книге Ексель. Адрес ячейки состоит из названия столбца и порядкового номера строчки (для примера: C6 - это ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строчки 6).

Активизация Excel

В любую ячейку на листе Екселя пользователь может ввести произвольные данные или даже скопировать их из другой ячейки формулами. Перед тем, как вводить данные, ячейка обязательно должна быть активизирована. Чтобы её активизировать нужно лишь щёлкнуть по ней или поместить в неё указатель посредством управления клавишными стрелками на клавиатуре.Она активизируется в результате щелчка по ней или вследствие размещения на ней указателя/курсора с помощью стрелочных клавиш на клавиатуре. Также возможны комбинации клавиш.

Буфер обмена Excel

Буфер обмена - это временная память, эта память есть у любого пользователя ОС Windows, обычна она используется с помощью функций "Вырезать, копировать, скопировать в буфер обмена и т.п.". С помощью буфера обмена пользователь может переносить почти любые данные из одной программы в другую простым щелчком мыши. Данные в памяти могут быть разными, могут быть оформлены по-разному, иметь разные форматы. Это зависит от программы, из которой копируются значения.

Выделение Excel

Выделение в программе Ексель используется для указания того, какие ячейки нужно задействовать при выполнении какой-либо операции. Выделенную ячейку обхватывает рамка (обычно пунктирная), а выделенный диапазон ячеек отображается инверсно.

Выделенный диапазон ячеек Excel

Выделенный диапазон ячеек обычно состоит из нескольких отмеченных ячеек рабочего листа Excel, которые будут задействованы при выполнении ваших операций вплоть до отмены маркировки.

Имя Excel

Имена, присвоенные ячейкам и диапазонам, могут использоваться в адресах и ссылках, а также вместо адресов в формулах. 

Самоучитель онлайн Excel

Книга Ексель

В Excel все рабочие листы, с диаграммами и макросами всегда собраны в общий документ - книгу. По начальным настройкам каждая книга включает в себя три рабочих листа. С помощью меню ярлычков листов в книгу можно вставлять добавочные листы. Таким же образом можно и удалять лишние листы. Следует заметить, что абсолютно все листы рабочей книги Ексел'я сохраняются в одном цельном, файле.

Контекстное меню Excel

Контекстное меню программы содержит команды, предназначенные для работы только задействованного в данный момент  объекта и связаны с выполняющейся в этот момент операцией. Контекстное меню обычно открывается с помощью клика правой кнопкой мыши или клавишной комбинацией [Shift+F10].

Листы книги Excel

Ввод данных и вычисления производятся на листах рабочей книжки Excel. Лист (или таблица) разделен на строчки и столбцы. Таблица состоит из 256 столбцов и 65536 строчек, всего же получается, что она может содержать максимум 16777216 ячеек. Этого должно быть достаточно для выполнения любых работ. Для разных способов представления данных используются листы различных типов.

Связь Excel

Под связью нужно подразумевать связывание некоторого количества рабочих листов и листов с диаграммами. Связь происходит в результате постановки внешней ссылки и играет довольно таки особую роль в тех случаях, когда данные в какой-нибудь таблице зависят от данных в другой таблице.

Ссылка Excel

 Ссылка Excel является основным элементом при выполнении вычислений с использованием нескольких ячеек. Для примера: если вам нужно определить сумму значений двух или больше ячеек и поместить результат в другую ячейку, в формуле нужно указать ссылки на нужные ячейки, в которых находятся слагаемые. Главным элементом ссылки Excel является адрес ячейки. Ссылка в Microsoft Excel — это адрес определённой ячейки или связанной группы ячеек. В каждом рабочем листе Excel может быть 256 (это двойка в восьмой степени) столбцов и 65536 (это всё та же двойка, но уже в 16 степени) строчек. Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шашках или, например, в морском бое, например: E1, D5. Нужно запомнить как задаётся диапазон выделения ячеек в Екселе: это задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например так: B1:А99.

Таблица Excel

Таблица - это совокупность каких-либо данных, обязательно упорядоченных по строчкам и столбцам. Таблица Excel может содержать формулы, ссылочные значения других таблиц, так же она может содержать и различные объекты, например, отформатированные ячейки, предназначенные для ввода данных, диаграмм, рисунков и т.п.