Функция впр (Вертикальное Первое Равенство)

Для функции необходимо внести следующие данные: какое значение искать (указывается ячейка содержащее значение), массив, в котором происходит поиск, иномер столбца, в котором находится значение, номер повторного значения в массиве, значение которого и будет использовано , которое надо вернуть. Очень удобная Функция значительно расширяет свои возможности при использовании её в паре с логической функцией ЕСЛИ().

Объясняю, как пользоваться функцией: = ВПР (что ищем, таблица где ищем, из какого столбца взять значение, булевская переменная актуальная для очень больших отсортированных таблиц, для малых всегда ставим 0- полный перебор таблицы). К примеру = ВПР (A1, B:D, 2, 0) Эта функция нужна, к примеру, когда вам нужно копировать данные из одной таблицы в другую. Допустим, в одной таблице у вас производство по моделям, а в другой - продажи по моделям. В этих таблицах модели не по порядку. Вы можете добавить колонку "продажи" в таблицу "производство" и с помощью функции ВПР найти соответствующие значения продаж из другой таблицы.

Использование функции автоматически находит в указанной таблице нужное значение и избавляет от ручных копирований.

Примечание: ВПР выбирает только одно значение. Если у вас в таблицах модели повторяются, необходимо использовать функцию СУММЕСЛИ<!—необходим пример, спорное утверждение !—>.

Примечание: что ищем всегда ищется в первом столбце таблицы и результат вызова функции - значение ячейки таблицы со столбцом указанном параметром "из какого столбца взять значение", и строкой в которой первый раз будет найденно искомое значение

Функция гпр (Горизонтальное Первое Равенство)

аналогично ВПР, значение ищется в первой строке таблицы результирующее значение берется из ячейки таблицы с номером столбца в котором встретилось найденное значение и заданном в параметре номере строки

Мастер диаграмм

Введение данных диаграммы

Независимо от того какого типа диаграмму или график вы создаете, первым шагом при их создании всегда является ввод данных в рабочую таблицу.

При вводе данных:

1. не оставляйте незаполненных рядов и колонок. Если вы оставляете какую-либо область незаполненной, это затрудняет использование Мастер Диаграмм Excel. Предпочтительно вносить данные в диаграмму вместе.

2. введите данные в колонки, где это возможно. Расположите данные в рабочей таблице таким образом, чтобы имена, описывающие данные были в одной колонке, а справа от нее сами данные. Если у вас более одной группы данных, расположите их группа за группой в колонках с названием каждой группы сверху.

Две опции для выбора данных диаграммы.

1. выделите данные и зажмите курсор в правом нижнем углу выделенных данных.

2. убедитесь, что вы выделили все данные, которые необходимо включить в диаграмму.

Мастер Диаграмм в Excel 2003

1. Кликните значок Мастер Диаграмм на стандартной панели инструментов.

2. Выберите из меню Insert > Chart.

3. В появившемся окне выберите тип диаграммы слева.

4. Выберите подтип диаграммы справа. Если вы хотите создать необычную диаграмму, выберите вкладку Custom Types в верхней части окна диаграмм.

Предварительный просмотр вашей диаграммы.

После того как вы отобрали данные перед тем, как запуститьМастер Диаграмм в Excel 2003, вам необходимо просмотреть вашу диаграмму.

Область данных, включенная в диаграмму, остается выделенной.

Под окном предварительного просмотра находится окно с ссылками на ячейки, содержащие данные, включенные в диаграмму. Если диаграмма выглядит не так как, вам хотелось бы, убедитесь, ту ли область данных вы выделили.