Порядок работы с функциями
Сделать активной ячейку, в которую хотите поставить результат.
Выбираем команду вставка - функция или нажимаем пиктограмму F.
В первом появившемся окне "мастера функции" определяем категорию и название конкретной функции.
Во втором окне необходимо определить аргументы для функции. Для этого щелчком кнопки, справа от первого диапазона ячеек закрываем окно, выделяем ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление и нажимаем клавишу Entre. Если аргументом являются несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем.
Для завершения работы нажимаем клавишу Off, в исходной ячейке окажется результат вычисления.
Рассмотрим работу с функциями на примере логической функции. При решении некоторых задач, значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий. Для решения таких задач применяют условную функцию "Если" :
ЕСЛИ (<логическое выражение>, <выражение 1>, < выражение 2>)
Если логическое выражение имеет значение "Истина" (1), ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а если "Ложь" - значение выражения 2
В качестве выражения 1 или выражения 2, можно записать вложенную функцию "если". Число вложенных функций "если" не должно превышать 7. Например: если в какой-либо ячейке будет записана функция ЕСЛИ (С5=1, D5*Е5, D5-Е5), то при С5=1 функция будет иметь значение "истина" и текущая ячейка примет значение D5*Е5, если C5=2, будет иметь значение "ложь" и текущая ячейка примет значение D5-Е5. Если условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения можно указать одно из двух логических функций: И(и) или ИЛИ (или).
Формат функций одинаковый:
И (<логическое выражение 1>, <логическое выражение 2>…)
ИЛИ(<логическое выражение 1>, <логическое выражение 2>…)
Функция И принимает значение "Истина", если одновременно истины все логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях
Написать 3 логические задачи
17.10.2012
Работа с шаблонами
Для минимализации при создании стандартных документов удобно воспользоваться готовыми шаблонами. Чтобы воспользоваться ими необходимо вызвать команду ФАЙЛ>СОЗДАТЬ, в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку РЕШЕНИЯ и определить нужный документ, заполнить поля документа. Сохранить созданный документ - ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ КАК… Пользователь имеет возможность создать бланк любого документа, сохранив его в качестве шаблона. При этом создается заготовка для таблицы без исходных данных. Можно заранее определить формат данных для пустых ячеек. Ячейки сначала выделяются, а за тем командой ФОРМАТ - ЯЧЕЙКА определяются параметры форматирования.
Действия с рабочим листом
Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. С рабочим листом можно выполнить следующие действия:
Для добавления в рабочую книгу нового рабочего листа - ВСТАВКА - ЛИСТ. Новый лист получит следующий свободный номе. Максимальное количество листов - 256.
Для удаления рабочего листа со всем содержимым без обратного восстановления - ПРАВКА -> УДАЛИТЬ ЛИСТ.
Команда ФОРМАТ -> ЛИСТ -> ПЕРЕИМЕНОВАТЬ позволяет присвоить рабочему листу новое имя, при этом возле старого имени на корешке листа появляется курсор. Старое имя нужно удалить, ввести новое и нажать клавишу ENTRЕ.
Чтобы убрать с экрана корешки рабочих листов, применяется команда ФОРМАТ -> ЛИСТ -> СКРЫТЬ. Обратное действие выполняет команда ФОРМАТ -> ЛИСТ -> ПОКАЗАТЬ.
Копирование или перенос рабочего листа выполняется командой ПРАВКА -> ПЕРЕЕСТИТЬ или СКОПИРОВАТЬ ЛИСТ. При этом действие можно выполнить как в текущей рабочей книге, так и в другом открытом файле.
Для выполнения операции КОПИРОВАНИЕ необходимо включить соответствующий флажок в окне диалога. Копия получит то же имя, что и исходный документ. В скобках будет указанно 2, 3 и т.д. например: (2), (3).
Создание баз данных или работа со списками.
Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.
Спиок- это способ представления данных при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее.
При выполнении обычных операций с данными, например при поиске, сортировке или обработке данных списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.
Если таблицу считают базой данных, то:
Столбцы списков становятся полями базы данных.
Заголовки столбцов становятся иенами полей базы данных.
Каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Все действия со списками выполняет команда главного меню ДАННЫЕ.