Microsoft Excel
2 октября 2012 г.
8:31
Документ Excel
О
рганизация
данных программы
Сохранение рабочей книги
Документ Excel – условно называется книгой. Структура документа (книга) состоит из листов (электронные таблицы) другое название рабочие листы или листы таблиц. Электронный документ Excel по умолчанию содержит в себе 3 пустые таблицы. Для того что бы добавить дополнительное количество листов таблицы нужно открыть опцию Параметры в меню Общие и поменять значение в опции листов в книге. Листы таблиц в новом документы имеют название Лист, Лист 2.
Далее во время работы количество листов можно изменять, а так же и названия документа Excel. Лист состоит из таблицы разбитый на 65536 строк, а так же 256 столбцов. Ячейки таблицы разделяются линиями. Строки нумеруются от цифры 1 и тд. Столбцы маркируются латинскими буквами (A, B, C …. Z). На экране лист отображается не весь, видна только часть документа. Итак, получается, что документ Excel состоит листов, и каждый лист состоит из ячеек. В Excel предусмотренная рабочая область, которая может состоять из несколько книг (которые могут быть объединены в одну рабочую группу).
К каждой ячейке присвоен свой индивидуальный адрес, который состоит обозначения столбца. Строка тоже имеет свое обозначение, которое находится на пересечении столбца. Адрес первой ячейки имеет название А1 а последняя IV65536. Адреса ячеек используются для построения диаграмм и для бухгалтерских вычислений.
Переименовать и добавить новый лист
1 Способ:
В окне открытой книги дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа.
Наберите нужное имя листа, используя при этом не более 32х знаков (рис. 2.45).
Щелкните по клавише Enter для закрепления введенного имени.
2 Способ:
В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа.
В контекстном меню выберите пункт «Переименовать».
Наберите нужное имя листа, используя при этом не более 32х знаков.
Щелкните по клавише Enter для закрепления введенного имени
Относительные и абсолютные адреса ячеек
Относительные ссылки
Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)
Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются
При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столбец + m)(строка + n)
Абсолютные ссылки
Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3
Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются
Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании
Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>
Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования
При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.
При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.
Использование имен для абсолютной адресации
Другой способ абсолютной адресации заключается в назачении имен ячейкам и использовании их в формулах
Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу
=F14*курс
При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки
Правила работы с формулами:
Формула всегда начинается со знака "=" ;
Формула может содержать знаки арифметических операций "+, -" ;
Если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;
Для получения результата нажать "Enter"
Мастер функций в Excel
Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.
Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.
В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.
Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех функций Excel. Остальные категории функций будут рассмотрены по мере их применения.
Копирование содержимого ячеек.
Выделяем исходную ячейку - помещаем указатель мыши на край рамки - и при нажатой клавише CNTR и левой клавиши мыши - перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула.
Автозаполнение ячеек
Выделяем исходную ячейку в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на нее, он примет вид активной ячейки + при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек, при этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом, при копировании и авто заполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах. Например формула = A1+B1 изменится на = A2+B2. Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться перед этим адресом необходимо указать знак $, например: = $A$5*A6. При копировании этой формулы следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.
Вставка строк и столбцов в таблицах Excel
Дополнительные строки или столбцы могут быть вставлены по мере необходимости в любом месте таблицы Excel. Команда Вставить в меню Правка может использоваться для вставки нового столбца слева от текущего столбца или новой строки над текущей строкой.
Несколько столбцов и строк может быть добавлено при выделении области, которая включает больше чем один столбец или строку.
1. Выделите столько столбцов или строк, сколько необходимо вставить.
2. Выберите Вставка, Строки или Вставка, Столбцы или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и + на цифровой клавиатуре.