60.Облік господарських матеріалів.

Необхідні для діяльності установ банку матеріали (пальне, мастильні матеріали, матеріали для поточного ремонту приміщень та інвентарю, запасні частини до автомобілів, канцелярське приладдя, інкасаторські сумки для збирання грошової виручки, пакувальний матеріал для грошей) обліковуються на рахунку третього порядку № 340 «Господарсь­кі матеріали» (на відповідних субрахунках Будівельні та інші матеріали для капітальних вкладень і капі­тального ремонту також обліковуються на рахунку 340.

Аналітичний облік матеріалів здійснюється в бухгалтерії на ЕОМ в обіговій відомості кількісно-сумарного обліку за групами: на складі; у підзвітних осіб; у ремонті чи переробленні; тимчасові пристосування та обладнання на будові; у дорозі. На складі ведеться кількісний за гатунками облік у картках або в книзі складського обліку. Наказом керівника банку призначається матеріально відпові­дальна особа (завідувач складу, завідувач господарства, заступ­ник керівника банку з господарської діяльності тощо), яка відпо­відає за збереження матеріалів.

Матеріали видаються зі складу за вимогами або накладними, що виписуються у трьох примірниках, за підписами осіб, уповно­важених на це керівником банку. Перший примірник з відміткою завідувача складу про видачу і з розпискою про отримання над­ходить у бухгалтерію, другий — залишається у завскладу, а тре­тій — видається одержувачу. У бухгалтерії видані матеріали роз­цінюються, і вартість їх списується за кредитом рахунка 340 «Го­сподарські матеріали» (відповідний субрахунок) і дебетом відпо­відного рахунка (за напрямом використання матеріалів).

В установах банку, де запаси господарських матеріалів неве­ликі й передаються на зберігання особам, які їх використовують, складський облік не ведеться і вимоги на видачу матеріалів не складаються. Замість цього відпуск матеріалів щомісячно обліко­вується оперативно за відомістю, на основі якої вартість витраче­них матеріалів списують у дебет рахунків за напрямами їх вико­ристання і кредит рахунка 340 «Господарські матеріали» (з відповідного субрахунка).

Зберігання матеріалів періодично перевіряється на складі та в інших місцях зберігання виходячи із фактичних їх залишків і даних обліку. Так, бухгалтер, який здійснює контроль за обліком матеріа­лів на складі, щоквартально звіряє їх кількісні залишки на складі за карточками з даними залишків за обіговою відомістю, що склада­ється і ведеться в бухгалтерії банку. Фактичні залишки деяких най­більш дефіцитних матеріалів перевіряються щоквартально.

Періодично або в разі зміни матеріально відповідальних осіб чи у зв'язку з крадіжками, пожежами, а також обов'язково ста­ном на кінець звітного року на складі проводиться інвентаризація матеріалів.

Бухг. проведення: 1) придбання ГМ із здійсненням попередньої оплати постачальнику: д-т 3510 к-т 1200; 2) оприбуткування матеріалів від постачальника: д-т 340(відповідний субрахунок) к-т 3510; 3) одержання й оприбуткування надлишків виявлених під час інвентаризації: д-т 340(субрахунок) к-т 3408