
- •Содержание
- •Лекция 1. Интерфейс Microsoft Excel 2010
- •Общая информация
- •Вкладки
- •Элементы управления
- •Вкладка (меню) "Файл"
- •Панель быстрого доступа
- •Мини-панели инструментов
- •Строка формул
- •Задание 4
- •Лекция 2. Работа с файлами
- •О файлах Microsoft Office Excel 2010
- •Окна для работы с файловой системой в Excel 2010
- •Открытие файлов Открытие файлов на компьютере пользователя
- •Открытие файлов, полученных через Интернет
- •Создание документов
- •Сохранение файлов Сохранение изменений в существующем файле
- •Сохранение изменений в виде нового файла
- •Сохранение файлов в других форматах
- •Особенности сохранения документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel
- •Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010
- •Закрытие файлов
- •Работа с несколькими открытыми файлами Просмотр двух книг
- •Просмотр нескольких книг
- •Сохранение режима отображения нескольких книг
- •Упражнение 2 Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Лекция 3. Работа с документом
- •Структура документа
- •Просмотр листов Изменение режима просмотра листа
- •Изменение масштаба отображения листа
- •Одновременный просмотр различных частей листа Разделение листа
- •Закрепление областей листа
- •Скрытие и отображение столбцов и строк
- •Перемещение по документу Перемещение по книге
- •Перемещение по листу с использованием мыши
- •С использованием клавиатуры
- •С использованием средств Microsoft Excel
- •Выделение фрагментов документа
- •Выделение листов
- •Выделение элементов листов
- •Отмена и возврат действий Отмена действий
- •Возврат действий
- •Упражнение 3
- •Лекция 4. Ввод и редактирование данных
- •Ввод данных с использованием клавиатуры Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Проверка правописания в документе
- •Упражнение 4
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Лекция 5. Создание таблиц
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена Стандартный режим
- •Добавление ячеек
- •Работа с буфером обмена Microsoft Office
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •Добавление элементов таблицы Добавление столбцов и строк
- •Добавление ячеек
- •Удаление элементов таблицы Удаление столбцов и строк
- •Удаление ячеек
- •Работа с листами Вставка листа
- •Переименование листа
- •Перемещение и копирование листа в текущей книге
- •Перемещение и копирование листа в другие книги
- •Удаление листов
- •Работа с элементами листа Изменение ширины столбцов Произвольное изменение ширины
- •Подбор ширины
- •Изменение высоты строк Произвольное изменение высоты
- •Подбор высоты
- •Упражнение 5
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Лекция 6. Основы вычислений
- •О формулах Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор конкатенации
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Использование трехмерных ссылок
- •Использование имен ячеек и диапазонов Использование имен
- •Присваивание имен
- •Применение имен
- •Ошибки в функциях и аргументах
- •Трассировка связей между формулами и ячейками
- •Организация вычислений Установка режима вычислений
- •Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel
- •Упражнение 6 Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 7. Использование функций
- •Выборочная сумма
- •Умножение
- •Округление
- •Возведение в степень
- •Тригонометрические вычисления
- •Преобразование чисел
- •Комбинаторика
- •Генератор случайных чисел
- •Статистические вычисления о статистических функциях
- •Расчет средних значений
- •Нахождение крайних значений
- •Расчет количества ячеек
- •Финансовые вычисления о финансовых функциях
- •Расчет амортизационных отчислений
- •Анализ инвестиций
- •Расчет суммы вклада (величины займа)
- •Расчет стоимости инвестиции
- •День недели произвольной даты
- •Текстовые функции о текстовых функциях
- •Преобразование регистра текста
- •Объединение текста
- •Использование логических функций о логических функциях
- •Проверка и анализ данных
- •Условные вычисления
- •Функции просмотра и ссылок о функции просмотра и ссылок
- •Поиск значений в таблице
- •Упражнение 7
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Установка числовых форматов о числовых форматах
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей
- •Форматы простых дробей
- •Процентный формат
- •Экспоненциальный формат
- •Финансовый и денежный формат
- •Форматирование дат и времени Формат даты
- •Формат времени
- •Текстовый формат
- •Дополнительные форматы
- •Использование личных числовых форматов о личных форматах
- •Создание числовых форматов Общие правила
- •Структура числового формата
- •Отображение чисел
- •Отображение дат и времени
- •Цвет шрифта
- •Условия
- •0,00_ "Прибыль";0,00_ "Убыток";0,00;Основной
- •Текстовый раздел
- •Удаление личного формата
- •Упражнение 8
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 9. Форматирование ячеек
- •Установка параметров шрифта Общие положения
- •Размер шрифта
- •Начертание шрифта
- •Подчеркивание
- •Горизонтальное выравнивание Выравнивание по краям ячейки
- •Установка отступов
- •Вертикальное выравнивание
- •Заполнение ячеек
- •Распределение текста в несколько строк
- •Объединение ячеек
- •Поворот содержимого ячеек
- •Установка границ ячеек
- •Заливка ячеек
- •Упражнение 9
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 10. Форматирование таблиц
- •Условное форматирование Об условном форматировании
- •Выделение значений
- •Выделение крайних значений
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием трехцветной шкалы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Поиск ячеек с условным форматированием
- •Создание и оформление "Таблиц" о таблицах
- •Создание таблицы
- •Работа с таблицей
- •Преобразование таблицы в диапазон
- •Использование стилей о стилях
- •Применение стиля
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Применение темы о темах
- •Применение темы
- •Настройка темы
- •Сохранение пользовательской темы
- •Копирование форматов Копирование формата по образцу
- •Копирование автозаполнением
- •Копирование с использованием буфера обмена
- •Копирование с использованием специальной вставки
- •Очистка (удаление) форматирования
- •Упражнение 10
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Лекция 11. Работа с данными
- •Поиск и замена данных Поиск данных
- •Замена данных
- •Сортировка данных Правила сортировки Общие правила
- •Порядок сортировки
- •Сортировка по значениям одного столбца
- •Сортировка по формату
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Сортировка части диапазона
- •Отбор данных
- •Установка фильтра
- •Работа с фильтром
- •Отбор по значению
- •Отбор по формату
- •Отбор по условию
- •Отбор наибольших и наименьших значений
- •Отбор по ячейке
- •Отказ от отбора
- •Удаление дубликатов данных
- •Упражнение 11
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 12. Рецензирование и защита документов
- •Работа с примечаниями о примечаниях
- •Создание примечаний
- •Отображение и просмотр примечаний Выборочное отображение примечаний
- •Последовательный просмотр примечаний
- •Параметры шрифта
- •Положение текста
- •Заливка и линии рамки
- •Изменение размера рамки
- •Копирование оформления
- •Копирование примечаний
- •Удаление примечаний
- •Защита информации Уровни защиты
- •Защита от несанкционированного просмотра Защита файлов
- •Защита листов от просмотра
- •Защита элементов листа от просмотра
- •Защита от несанкционированного изменения Защита файлов от внесения изменений
- •Пометка окончательной версии
- •Защита листа
- •Защита книги
- •Упражнение 12
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 13. Работа с диаграммами
- •О диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм Выделение диаграммы
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение источника данных Замена источника данных
- •Изменение диапазона источника данных
- •Добавление и удаление элементов диаграммы Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов Изменение положения всей диаграммы
- •Изменение положения элементов диаграммы
- •Изменение размеров диаграммы и ее элементов Изменение размеров всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Создание, копирование и удаление инфокривых
- •Настройка и редактирование инфокривой Изменение типа инфокривой
- •Изменение источника данных
- •Выделение значений
- •Настройка осей
- •Отображение скрытых и пустых значений
- •Оформление инфокривой
- •Упражнение 13
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 14. Печать документов
- •О печати таблиц
- •Подготовка документа к печати Установка параметров страницы
- •Настройка масштаба печати
- •Создание колонтитулов
- •Настройка многостраничной печати
- •Настройка печати примечаний
- •Настройка выборочной печати
- •Печать документа Предварительный просмотр листа
- •Печать документа
- •Печать диаграмм о печати диаграмм
- •Настройка параметров страницы диаграммы
- •Создание колонтитулов страницы диаграммы
- •Предварительный просмотр и печать диаграмм
- •Особенности печати цветных таблиц и диаграмм
- •Упражнение 14
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Дополнения
- •Литература
Эффекты оформления элементов диаграммы
Эффект оформления элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Эффекты для фигур, вид эффекта, а затем конкретный вариант (рис.13.30).
увеличить изображение Рис. 13.30. Выбор эффекта оформления элемента
Особенности оформления осей
Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси. Количество осей на диаграмме может быть различным: от одной на лепестковой диаграмме, до трех на объемных гистограммах и диаграммах с областями.
Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось.
Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось.
На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных.
При оформлении осей диаграммы может потребоваться настройка параметров оси. Это можно сделать только с помощью диалогового окна Формат оси.
Выделите ось диаграммы.
В группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22) нажмите кнопку Формат выделенного элемента.
В разделе Параметры оси окна Формат оси выберите и установите требуемые параметры.
Для оси значений можно установить максимальное и минимальное значение оси, цену основных и промежуточных делений, установить другие параметры (рис.13.31).
увеличить изображение Рис. 13.31. Установка параметров оси значений
Для оси категорий можно установить интервал между подписями, порядок категорий, расстояние подписи от оси и другие параметры (рис.13.32).
увеличить изображение Рис. 13.32. Установка параметров оси категорий
Оформление шрифта элемента
Для установки параметров шрифта диаграммы можно воспользоваться элементами группы Стили WordArt вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22). Однако использование этих элементов назначает эффекты WordArt для шрифта элементов, что не всегда приводит к хорошему результату (рис.13.33).
увеличить изображение Рис. 13.33. Применение эффекта WordArt для шрифта элементов диаграммы
Для установки обычных параметров шрифта удобнее пользоваться элементами вкладки Главная.
Выделите элемент диаграммы.
Установите требуемые параметры с использованием элементов групп Шрифт и Выравнивание вкладки Главная (рис.13.34).
увеличить изображение Рис. 13.34. Изменение параметров шрифта элементов диаграммы
Восстановление параметров оформления
Можно отказаться от всех параметров оформления элемента, назначенных после применения стиля к диаграмме.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22) нажмите кнопку Восстановить форматирование стиля.
Создание, копирование и удаление инфокривых
Обычно инфокривая создается на основе непрерывного ряда значений ячеек одной строки или одного столбца.
Выделите ячейку правее (ниже) диапазона, для которого создается инфокривая.
В группе Инфокривые вкладки Вставка нажмите кнопку с требуемым типом создаваемой инфокривой (рис.13.35)
увеличить изображение Рис. 13.35. Выбор типа инфокривой
Поставьте курсор в поле Диапазон данных окна Создание инфокривых и на листе выделите ячейки, для которых создается инфокривая (рис.13.36). Нажмите кнопку ОК.
увеличить изображение Рис. 13.36. Выбор диапазона данных при создании инфокривой
Для работы с инфокривыми используют контекстную вкладку Работа с инфокривыми/Конструктор, которая обычно автоматически появляется при выделении ячейки, в которой находится инфокривая (рис.13.37).
увеличить изображение Рис. 13.37. Вкладка Работа с инфокривыми/Конструктор
Инфокривую можно копировать.
На рядом расположенные ячейки инфокривую удобнее всего копировать с использованием маркера автозаполнения. Можно использовать также перетаскивание и буфер обмена.
При копировании инфокривых так же, как и при копировании формул, по умолчанию используются относительные ссылки на ячейки. Если необходимо использовать абсолютные ссылки, при создании инфокривой в окне Создание инфокривых (рис.13.36) выделите содержимое поля Диапазон данных и нажмите клавишу F4.
При перемещении инфокривой по умолчанию используются абсолютные ссылки на ячейки.
Инфокривые, расположенные в смежных ячейках, по умолчанию сгруппированы. При выделении одной ячейки с инфокривой выделяется весь диапазон (рис.13.38).
увеличить изображение Рис. 13.38. Диапазон ячеек с инфокривыми
В этом случае все действия по настройке и оформлению будут выполняться со всеми инфокривыми диапазона даже в том случае, если выделена только одна ячейка. Для возможности работы с каждой инфокривой в отдельности в группе Группировать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Разгруппировать (см. рис.13.38).
Для удаления инфокривой выделите ячейку или несколько ячеек с инфокривыми и в группе Группировать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор (см. рис.13.37) нажмите кнопку Очистить.