- •Содержание
- •Лекция 1. Интерфейс Microsoft Excel 2010
- •Общая информация
- •Вкладки
- •Элементы управления
- •Вкладка (меню) "Файл"
- •Панель быстрого доступа
- •Мини-панели инструментов
- •Строка формул
- •Задание 4
- •Лекция 2. Работа с файлами
- •О файлах Microsoft Office Excel 2010
- •Окна для работы с файловой системой в Excel 2010
- •Открытие файлов Открытие файлов на компьютере пользователя
- •Открытие файлов, полученных через Интернет
- •Создание документов
- •Сохранение файлов Сохранение изменений в существующем файле
- •Сохранение изменений в виде нового файла
- •Сохранение файлов в других форматах
- •Особенности сохранения документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel
- •Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010
- •Закрытие файлов
- •Работа с несколькими открытыми файлами Просмотр двух книг
- •Просмотр нескольких книг
- •Сохранение режима отображения нескольких книг
- •Упражнение 2 Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Лекция 3. Работа с документом
- •Структура документа
- •Просмотр листов Изменение режима просмотра листа
- •Изменение масштаба отображения листа
- •Одновременный просмотр различных частей листа Разделение листа
- •Закрепление областей листа
- •Скрытие и отображение столбцов и строк
- •Перемещение по документу Перемещение по книге
- •Перемещение по листу с использованием мыши
- •С использованием клавиатуры
- •С использованием средств Microsoft Excel
- •Выделение фрагментов документа
- •Выделение листов
- •Выделение элементов листов
- •Отмена и возврат действий Отмена действий
- •Возврат действий
- •Упражнение 3
- •Лекция 4. Ввод и редактирование данных
- •Ввод данных с использованием клавиатуры Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Проверка правописания в документе
- •Упражнение 4
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Лекция 5. Создание таблиц
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена Стандартный режим
- •Добавление ячеек
- •Работа с буфером обмена Microsoft Office
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •Добавление элементов таблицы Добавление столбцов и строк
- •Добавление ячеек
- •Удаление элементов таблицы Удаление столбцов и строк
- •Удаление ячеек
- •Работа с листами Вставка листа
- •Переименование листа
- •Перемещение и копирование листа в текущей книге
- •Перемещение и копирование листа в другие книги
- •Удаление листов
- •Работа с элементами листа Изменение ширины столбцов Произвольное изменение ширины
- •Подбор ширины
- •Изменение высоты строк Произвольное изменение высоты
- •Подбор высоты
- •Упражнение 5
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Лекция 6. Основы вычислений
- •О формулах Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор конкатенации
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Использование трехмерных ссылок
- •Использование имен ячеек и диапазонов Использование имен
- •Присваивание имен
- •Применение имен
- •Ошибки в функциях и аргументах
- •Трассировка связей между формулами и ячейками
- •Организация вычислений Установка режима вычислений
- •Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel
- •Упражнение 6 Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 7. Использование функций
- •Выборочная сумма
- •Умножение
- •Округление
- •Возведение в степень
- •Тригонометрические вычисления
- •Преобразование чисел
- •Комбинаторика
- •Генератор случайных чисел
- •Статистические вычисления о статистических функциях
- •Расчет средних значений
- •Нахождение крайних значений
- •Расчет количества ячеек
- •Финансовые вычисления о финансовых функциях
- •Расчет амортизационных отчислений
- •Анализ инвестиций
- •Расчет суммы вклада (величины займа)
- •Расчет стоимости инвестиции
- •День недели произвольной даты
- •Текстовые функции о текстовых функциях
- •Преобразование регистра текста
- •Объединение текста
- •Использование логических функций о логических функциях
- •Проверка и анализ данных
- •Условные вычисления
- •Функции просмотра и ссылок о функции просмотра и ссылок
- •Поиск значений в таблице
- •Упражнение 7
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Установка числовых форматов о числовых форматах
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей
- •Форматы простых дробей
- •Процентный формат
- •Экспоненциальный формат
- •Финансовый и денежный формат
- •Форматирование дат и времени Формат даты
- •Формат времени
- •Текстовый формат
- •Дополнительные форматы
- •Использование личных числовых форматов о личных форматах
- •Создание числовых форматов Общие правила
- •Структура числового формата
- •Отображение чисел
- •Отображение дат и времени
- •Цвет шрифта
- •Условия
- •0,00_ "Прибыль";0,00_ "Убыток";0,00;Основной
- •Текстовый раздел
- •Удаление личного формата
- •Упражнение 8
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 9. Форматирование ячеек
- •Установка параметров шрифта Общие положения
- •Размер шрифта
- •Начертание шрифта
- •Подчеркивание
- •Горизонтальное выравнивание Выравнивание по краям ячейки
- •Установка отступов
- •Вертикальное выравнивание
- •Заполнение ячеек
- •Распределение текста в несколько строк
- •Объединение ячеек
- •Поворот содержимого ячеек
- •Установка границ ячеек
- •Заливка ячеек
- •Упражнение 9
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 10. Форматирование таблиц
- •Условное форматирование Об условном форматировании
- •Выделение значений
- •Выделение крайних значений
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием трехцветной шкалы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Поиск ячеек с условным форматированием
- •Создание и оформление "Таблиц" о таблицах
- •Создание таблицы
- •Работа с таблицей
- •Преобразование таблицы в диапазон
- •Использование стилей о стилях
- •Применение стиля
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Применение темы о темах
- •Применение темы
- •Настройка темы
- •Сохранение пользовательской темы
- •Копирование форматов Копирование формата по образцу
- •Копирование автозаполнением
- •Копирование с использованием буфера обмена
- •Копирование с использованием специальной вставки
- •Очистка (удаление) форматирования
- •Упражнение 10
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Лекция 11. Работа с данными
- •Поиск и замена данных Поиск данных
- •Замена данных
- •Сортировка данных Правила сортировки Общие правила
- •Порядок сортировки
- •Сортировка по значениям одного столбца
- •Сортировка по формату
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Сортировка части диапазона
- •Отбор данных
- •Установка фильтра
- •Работа с фильтром
- •Отбор по значению
- •Отбор по формату
- •Отбор по условию
- •Отбор наибольших и наименьших значений
- •Отбор по ячейке
- •Отказ от отбора
- •Удаление дубликатов данных
- •Упражнение 11
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 12. Рецензирование и защита документов
- •Работа с примечаниями о примечаниях
- •Создание примечаний
- •Отображение и просмотр примечаний Выборочное отображение примечаний
- •Последовательный просмотр примечаний
- •Параметры шрифта
- •Положение текста
- •Заливка и линии рамки
- •Изменение размера рамки
- •Копирование оформления
- •Копирование примечаний
- •Удаление примечаний
- •Защита информации Уровни защиты
- •Защита от несанкционированного просмотра Защита файлов
- •Защита листов от просмотра
- •Защита элементов листа от просмотра
- •Защита от несанкционированного изменения Защита файлов от внесения изменений
- •Пометка окончательной версии
- •Защита листа
- •Защита книги
- •Упражнение 12
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 13. Работа с диаграммами
- •О диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм Выделение диаграммы
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение источника данных Замена источника данных
- •Изменение диапазона источника данных
- •Добавление и удаление элементов диаграммы Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов Изменение положения всей диаграммы
- •Изменение положения элементов диаграммы
- •Изменение размеров диаграммы и ее элементов Изменение размеров всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Создание, копирование и удаление инфокривых
- •Настройка и редактирование инфокривой Изменение типа инфокривой
- •Изменение источника данных
- •Выделение значений
- •Настройка осей
- •Отображение скрытых и пустых значений
- •Оформление инфокривой
- •Упражнение 13
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Лекция 14. Печать документов
- •О печати таблиц
- •Подготовка документа к печати Установка параметров страницы
- •Настройка масштаба печати
- •Создание колонтитулов
- •Настройка многостраничной печати
- •Настройка печати примечаний
- •Настройка выборочной печати
- •Печать документа Предварительный просмотр листа
- •Печать документа
- •Печать диаграмм о печати диаграмм
- •Настройка параметров страницы диаграммы
- •Создание колонтитулов страницы диаграммы
- •Предварительный просмотр и печать диаграмм
- •Особенности печати цветных таблиц и диаграмм
- •Упражнение 14
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Дополнения
- •Литература
Изменение положения диаграммы и ее элементов Изменение положения всей диаграммы
Диаграмма, созданная на листе с данными, первоначально расположена по умолчанию примерно в центре видимой части листа.
Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной диаграммы за область диаграммы (рис.13.15). Диаграмму можно переместить в любую часть листа.
увеличить изображение Рис. 13.15. Перемещение диаграммы перетаскиванием
Диаграмма может автоматически перемещаться при изменении ширины столбцов или высоты строк или удалении столбцов и строк области листа. Для отключения режима автоматического перемещения щелкните значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и в группе Свойства окна Формат области диаграммы (рис.13.16) установите переключатель не перемещать и не изменять размеры.
увеличить изображение Рис. 13.16. Изменение свойств диаграммы
Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить на отдельный лист.
Нажмите кнопку Переместить диаграмму в группе Расположение вкладки Работа с диаграммами/Конструктор.
В окне Размещение диаграммы (рис.13.17) установите переключать на отдельном листе и при необходимости введите имя создаваемого листа.
увеличить изображение Рис. 13.17. Изменение размещения диаграммы
При перемещении диаграммы на отдельный лист автоматически создается новый лист (рис.13.18). Работа с такой диаграммой не отличается от работы с диаграммой, размещенной на листе с данными.
увеличить изображение Рис. 13.18. Диаграмма, размещенная на отдельном листе
Диаграмму, расположенную на отдельном листе, можно переместить на лист с данными.
Нажмите кнопку Переместить диаграмму в группе Расположение вкладки Работа с диаграммами/Конструктор.
В окне Размещение диаграммы (см. рис.13.17) установите переключать на имеющемся листе и в раскрывающемся списке выберите лист, на котором будет располагаться диаграмма.
Изменение положения элементов диаграммы
Расположение элементов диаграммы определяется выбранным макетом диаграммы. Однако можно произвольно изменить расположение некоторых элементов: область построения диаграммы, легенда, название диаграммы, названия осей.
Выделите элемент диаграммы.
Перетащите элемент, ухватившись за его рамку, в пределах области диаграммы (рис.13.19).
увеличить изображение Рис. 13.19. Перемещение элемента диаграммы перетаскиванием
Изменение размеров диаграммы и ее элементов Изменение размеров всей диаграммы
Созданная на листе диаграмма по умолчанию имеет высоту 7,62 см, а ширину 12,7 см. Диаграмма, созданная на отдельном листе, имеет размеры, определяемые параметрами страницы, установленными для листа. По умолчанию размер диаграммы равен примерно 16,9 x 25,85 см.
Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров выделенной диаграммы.
Точный размер диаграммы можно установить в счетчиках группы Размер контекстной вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис.13.20).
увеличить изображение Рис. 13.20. Изменение размера диаграммы
Размер диаграммы может автоматически изменяться при изменении ширины столбцов или высоты строк. Для отключения режима автоматического изменения размера щелкните значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и во вкладке Свойства окна Размер и свойства (см. рис.13.16) установите переключатель перемещать, но и не изменять размеры или не перемещать и не изменять размеры.
Изменение размеров элементов диаграммы
Можно изменить размеры только некоторых элементов диаграммы.
Выделите элемент диаграммы.
Перетащите элемент маркер рамки элемента.
Размеры заголовка диаграммы и заголовков осей, элементов подписей данных, несмотря на наличие маркеров при выделении, изменить нельзя.
Оформление диаграммы
Выбор стиля оформления
Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы.
В группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей.
Выберите требуемый вариант (рис.13.21)
увеличить изображение Рис. 13.21. Выбор стиля диаграммы
Оформление элементов диаграммы
Средства оформления
Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис.13.22).
увеличить изображение Рис. 13.22. Оформление элементов диаграммы
Кроме того, для установки параметров оформления элементов можно использовать диалоговые окна. Для отображения окна выделите элемент диаграммы и в группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22) нажмите кнопку Формат выделенного элемента.
Диалоговые окна для разных элементов имеет примерно одинаковый вид (рис.13.23). В левой части окна отображается список разделов (вкладок) окна. В правой части - элементы для настройки параметров элемента.
увеличить изображение Рис. 13.23. Примеры диалоговых окон для оформления элементов диаграммы
При изменении параметров в данном диалоговом окне внесенные изменения незамедлительно применяются к выбранному элементу диаграммы, что позволяет оценить результат изменения, не закрывая диалоговое окно. Однако в связи с немедленным применением измененных параметров кнопка Отмена в этом диалоговом окне отсутствует. Чтобы удалить изменения, необходимо нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
