Работа в Microsoft Excel 2010

Спиридонов Олег Валерьевич

Содержание

• Лекция 1. Интерфейс Microsoft Excel 2010

  • Общая информация

  • Лента

  • Вкладки

  • Элементы управления

  • Вкладка (меню) "Файл"

  • Панель быстрого доступа

  • Мини-панели инструментов

  • Строка формул

  • Упражнение 1

    • Задание 1

    • Задание 2

    • Задание 3

    • Задание 4

• Лекция 2. Работа с файлами

  • О файлах Microsoft Office Excel 2010

  • Окна для работы с файловой системой в Excel 2010

  • Открытие файлов

    • Открытие файлов на компьютере пользователя

    • Открытие файлов, полученных через Интернет

  • Создание документов

  • Сохранение файлов

    • Сохранение изменений в существующем файле

    • Сохранение изменений в виде нового файла

    • Сохранение файлов в других форматах

    • Особенности сохранения документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel

  • Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010

  • Закрытие файлов

  • Работа с несколькими открытыми файлами

    • Просмотр двух книг

    • Просмотр нескольких книг

    • Сохранение режима отображения нескольких книг

  • Упражнение 2

    • Задание 1

    • Задание 2

    • Задание 3

• Лекция 3. Работа с документом

  • Структура документа

  • Просмотр листов

    • Изменение режима просмотра листа

    • Изменение масштаба отображения листа

    • Одновременный просмотр различных частей листа

      • Разделение листа

      • Закрепление областей листа

      • Скрытие и отображение столбцов и строк

  • Перемещение по документу

    • Перемещение по книге

    • Перемещение по листу

      • С использованием мыши

      • С использованием клавиатуры

      • С использованием средств Microsoft Excel

  • Выделение фрагментов документа

    • Выделение листов

    • Выделение элементов листов

  • Отмена и возврат действий

    • Отмена действий

    • Возврат действий

  • Упражнение 3

• Лекция 4. Ввод и редактирование данных

  • Ввод данных с использованием клавиатуры

    • Общие правила ввода данных

    • Ввод текста

    • Использование автозавершения

    • Ввод чисел

    • Ввод дат и времени

  • Использование автозаполнения

    • Использование стандартных списков

    • Создание пользовательских списков

  • Правка содержимого ячеек

    • Замена содержимого

    • Редактирование содержимого

    • Проверка правописания в документе

  • Упражнение 4

    • Задание 1

    • Задание 2

    • Задание 3

• Лекция 5. Создание таблиц

  • Организация данных на листе

    • Способы организации данных

    • Размещение данных

  • Перемещение и копирование фрагментов листа

    • Перемещение и копирование перетаскиванием

    • Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

      • Стандартный режим

      • Добавление ячеек

      • Работа с буфером обмена Microsoft Office

      • Копирование с помощью специальной вставки

    • Копирование автозаполнением

  • Добавление элементов таблицы

    • Добавление столбцов и строк

    • Добавление ячеек

  • Удаление элементов таблицы

    • Удаление столбцов и строк

    • Удаление ячеек

  • Работа с листами

    • Вставка листа

    • Переименование листа

    • Перемещение и копирование листа в текущей книге

    • Перемещение и копирование листа в другие книги

    • Удаление листов

  • Работа с элементами листа

    • Изменение ширины столбцов

      • Произвольное изменение ширины

      • Подбор ширины

    • Изменение высоты строк

      • Произвольное изменение высоты

      • Подбор высоты

  • Упражнение 5

    • Задание 1

    • Задание 2

    • Задание 3

    • Задание 4

    • Задание 5

• Лекция 6. Основы вычислений

  • О формулах

    • Структура формулы

    • Операторы

      • Арифметические операторы

      • Операторы сравнения

      • Текстовый оператор конкатенации

      • Операторы ссылок

  • Создание и редактирование формул

    • Ввод формул с клавиатуры

    • Создание формул с использованием мастера функций

    • Создание формул с использованием кнопки "Сумма"

    • Редактирование формул

    • Перемещение и копирование формул

  • Использование ссылок в формулах

    • Ссылки на ячейки других листов и книг

    • Относительные и абсолютные ссылки

    • Использование трехмерных ссылок

    • Использование имен ячеек и диапазонов

      • Использование имен

      • Присваивание имен

      • Применение имен

      • Удаление имени

  • Проверка ошибок

    • Проверка ошибок при создании и редактировании формул

      • Ошибки синтаксиса

      • Ошибки в функциях и аргументах

      • Трассировка связей между формулами и ячейками

    • Организация вычислений

      • Установка режима вычислений

      • Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel

  • Упражнение 6

    • Задание 1

    • Задание 2

• Лекция 7. Использование функций

  • Математические вычисления

    • О математических и тригонометрических функциях

    • Суммирование

      • Простая сумма

      • Выборочная сумма

    • Умножение

    • Округление

    • Возведение в степень

    • Тригонометрические вычисления

    • Преобразование чисел

    • Комбинаторика

    • Генератор случайных чисел

  • Статистические вычисления

    • О статистических функциях

    • Расчет средних значений

    • Нахождение крайних значений

    • Расчет количества ячеек

  • Финансовые вычисления

    • О финансовых функциях

    • Расчет амортизационных отчислений

    • Анализ инвестиций

      • Расчет суммы вклада (величины займа)

      • Расчет стоимости инвестиции

  • • Функции даты и времени

      • О функциях даты и времени

      • Автоматически обновляемая текущая дата

        • Текущая дата

        • Текущие дата и время

      • День недели произвольной даты

    • Текстовые функции

      • О текстовых функциях

      • Преобразование регистра текста

      • Объединение текста

    • Использование логических функций

      • О логических функциях

      • Проверка и анализ данных

      • Условные вычисления

    • Функции просмотра и ссылок

      • О функции просмотра и ссылок

      • Поиск значений в таблице

  • Упражнение 7

    • Задание 1

    • Задание 2

    • Задание 3

    • Задание 4

    • Задание 5

    • Задание 6

    • Задание 7

• Лекция 8. Форматирование данных

  • Установка числовых форматов

    • О числовых форматах

    • Общий формат

    • Форматирование чисел

      • Установка разделителя групп разрядов

      • Форматы отрицательных чисел

      • Форматы дробных чисел

        • Изменение разрядности десятичных дробей

        • Форматы простых дробей

        • Процентный формат

      • Экспоненциальный формат

  • Финансовый и денежный формат

  • Форматирование дат и времени

    • Формат даты

    • Формат времени

  • Текстовый формат

  • Дополнительные форматы

  • Использование личных числовых форматов

    • О личных форматах

    • Создание числовых форматов

      • Общие правила

      • Структура числового формата

      • Отображение чисел

      • Отображение дат и времени

      • Цвет шрифта

      • Условия

      • Текст

      • Текстовый раздел

      • Удаление личного формата

  • Упражнение 8

    • Задание 1

    • Задание 2

• Лекция 9. Форматирование ячеек

  • Установка параметров шрифта

    • Общие положения

    • Шрифт

    • Размер шрифта

    • Начертание шрифта

    • Подчеркивание

    • Зачеркивание

    • Сброс параметров шрифта

  • Выравнивание в ячейках

    • Общие положения

    • Горизонтальное выравнивание

      • Выравнивание по краям ячейки

      • Установка отступов

    • Вертикальное выравнивание

    • Заполнение ячеек

    • Распределение текста в несколько строк

    • Объединение ячеек

    • Поворот содержимого ячеек

  • Установка границ ячеек

  • Заливка ячеек

  • Упражнение 9

    • Задание 1

    • Задание 2

• Лекция 10. Форматирование таблиц

  • Условное форматирование

    • Об условном форматировании

    • Выделение значений

    • Выделение крайних значений

    • Форматирование с использованием гистограммы

    • Форматирование с использованием трехцветной шкалы

    • Форматирование с использованием набора значков

    • Управление правилами условного форматирования

    • Поиск ячеек с условным форматированием

  • Создание и оформление "Таблиц"

    • О таблицах

    • Создание таблицы

    • Работа с таблицей

    • Преобразование таблицы в диапазон

  • Использование стилей

    • О стилях

    • Применение стиля

    • Изменение стиля

    • Удаление стиля

  • Применение темы

    • О темах

    • Применение темы

    • Настройка темы

    • Сохранение пользовательской темы

  • Копирование форматов

    • Копирование формата по образцу

    • Копирование автозаполнением

    • Копирование с использованием буфера обмена

    • Копирование с использованием специальной вставки

  • Очистка (удаление) форматирования

  • Упражнение 10

    • Задание 1

    • Задание 2

    • Задание 3

    • Задание 4

    • Задание 5

• Лекция 11. Работа с данными

  • Поиск и замена данных

    • Поиск данных

    • Замена данных

  • Сортировка данных

    • Правила сортировки

      • Общие правила

      • Порядок сортировки

    • Сортировка по значениям одного столбца

    • Сортировка по формату

    • Сортировка по нескольким столбцам

    • Сортировка части диапазона

  • Отбор данных

    • Установка фильтра

    • Работа с фильтром

    • Отбор по значению

    • Отбор по формату

    • Отбор по условию

    • Отбор наибольших и наименьших значений

    • Отбор по ячейке

    • Отказ от отбора

  • Удаление дубликатов данных

  • Упражнение 11

    • Задание 1

    • Задание 2

• Лекция 12. Рецензирование и защита документов

  • Работа с примечаниями

    • О примечаниях

    • Создание примечаний

    • Отображение и просмотр примечаний

      • Выборочное отображение примечаний

      • Последовательный просмотр примечаний

      • Отображение всех примечаний

    • Редактирование примечаний

    • Оформление примечаний

      • Общие правила

      • Главная

      • Параметры шрифта

      • Положение текста

      • Заливка и линии рамки

      • Изменение размера рамки

      • Копирование оформления

    • Копирование примечаний

    • Удаление примечаний

  • Защита информации

    • Уровни защиты

    • Пароли

    • Защита от несанкционированного просмотра

      • Защита файлов

      • Защита листов от просмотра

      • Защита элементов листа от просмотра

    • Защита от несанкционированного изменения

      • Защита файлов от внесения изменений

      • Пометка окончательной версии

      • Защита листа

      • Защита книги

  • Упражнение 12

    • Задание 1

    • Задание 2

• Лекция 13. Работа с диаграммами

  • О диаграммах

  • Создание диаграммы

  • Настройка и редактирование диаграмм

    • Выделение диаграммы

    • Изменение типа диаграммы

    • Изменение источника данных

      • Замена источника данных

      • Изменение диапазона источника данных

    • Добавление и удаление элементов диаграммы

      • Выбор макета диаграммы

      • Добавление и удаление элементов диаграммы

    • Изменение положения диаграммы и ее элементов

      • Изменение положения всей диаграммы

      • Изменение положения элементов диаграммы

    • Изменение размеров диаграммы и ее элементов

      • Изменение размеров всей диаграммы

      • Изменение размеров элементов диаграммы

  • Оформление диаграммы

    • Выбор стиля оформления

    • Оформление элементов диаграммы

      • Средства оформления

      • Выбор стиля оформления элемента

      • Заливка элементов диаграммы

      • Контур (линии) элементов диаграммы

      • Эффекты оформления элементов диаграммы

      • Особенности оформления осей

      • Оформление шрифта элемента

    • Восстановление параметров оформления

  • Создание, копирование и удаление инфокривых

  • Настройка и редактирование инфокривой

    • Изменение типа инфокривой

    • Изменение источника данных

    • Выделение значений

    • Настройка осей

    • Отображение скрытых и пустых значений

  • Оформление инфокривой

  • Упражнение 13

    • Задание 1

    • Задание 2

• Лекция 14. Печать документов

  • О печати таблиц

  • Подготовка документа к печати

    • Установка параметров страницы

    • Настройка масштаба печати

    • Создание колонтитулов

    • Настройка многостраничной печати

    • Настройка печати примечаний

    • Настройка выборочной печати

  • Печать документа

    • Предварительный просмотр листа

    • Печать документа

    • Печать диаграмм

      • О печати диаграмм

      • Настройка параметров страницы диаграммы

      • Создание колонтитулов страницы диаграммы

      • Предварительный просмотр и печать диаграмм

    • Особенности печати цветных таблиц и диаграмм

  • Упражнение 14

    • Задание 1

    • Задание 2

• Дополнения

• Литература