Перемещение и копирование с помощью специальной вставки

При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом.

Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.

1. Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена.

2. Поставьте курсор в место вставки, во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите команду Специальная вставка (рис. 5.26).

увеличить изображение Рис. 5.26.  Переход к специальной вставке

3. В диалоговом окне Специальная вставка (рис. 5.27) в списке Как выберите формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходимости установить связь с исходным файлом поставьте переключатель Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом необходимо сохранить его в исходном приложении.

увеличить изображение Рис. 5.27.  Выбор способа вставки и формата вставляемых данных

Упражнение 5 Задание 1

• Запустите Microsoft Word 2010.

• Откройте файл  exercise_05_1.docx ( здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране ).

• Для первого абзаца текста установите русский язык.

• Расставьте переносы в документе. Запретите переносы в абзаце заголовка.

• Проверьте правописание в документе. Исправьте ошибки. Пропустите слова, связанные с географическими названиями. Слова спелеотуризм и парапланеризм добавьте в словарь.

• Сохраните файл под именем lesson_05_1.docx. Закройте Microsoft Word 2010.

Задание 2

• Запустите Microsoft Word 2010.

• Откройте файл  exercise_05_2.docx.

• С помощью панели навигации найдите в документе все вхождения вы. Настройте параметры поиска таким образом, чтобы результатом поиска были только отдельные слова Вы. Закройте панель навигации.

• Во всем документе замените слово Ленинград словом Петербург.

• Во второй строке текста слово легенды замените синонимом.

• Сохраните файл под именем lesson_05_2.docx. Закройте Microsoft Word 2010.

Задание 3

• Запустите Microsoft Word 2010.

• Откройте файл  exercise_05_3.docx.

• Слово Нарьян-Мар скопируйте перетаскиванием из начала первой строки второго абзаца в начало первой строки третьего абзаца.

• Последний абзац текста перетаскиванием переместите ниже последнего заголовка.

• Сохраните файл под именем lesson_05_3.docx. Закройте Microsoft Word 2010.

Задание 4

• Запустите Microsoft Word 2010.

• Откройте файл  exercise_05_4.docx.

• Отобразите область задач Буфер обмена.

• Запустите программу Paint. Откройте файл  exercise_05.gif. Скопируйте весь рисунок в буфер обмена.

• Запустите Microsoft Excel 2010. Откройте файл  exercise_05.xlsx. Скопируйте таблицу в буфер обмена.

• Перейдите в Microsoft Word 2010. Откройте файл  exercise_05_5.docx. Скопируйте в буфер обмена часть документа с заголовком Музей поэмы "Анна Снегина".

• Перейдите в файл  exercise_05_4.docx. Извлеките из буфера обмена рисунок с картой области в начало документа. Извлеките все фрагменты из буфера обмена в конец документа.

• Сохраните файл под именем lesson_05_4.docx. Закройте Microsoft Word 2010.

• Закройте программу Paint.

• Закройте Microsoft Excel 2010.