3. Правила формулировки функций

Функция в широком понимании — это деятельность, обязанность, работа, назначение, внешнее проявление свойств какого-либо объекта в данной системе отношений. С позиции ФСА функция – это характеристика объекта, раскрывающая его назначение. При формулировании функций необходимо придерживаться определенных правил, позволяющих выявить их роль и значимость (ранг функции), определить уровень выполнения, найти бесполезные и вредные функции, а также оценить затраты на их осуществление. Наиболее важные правила формулирования функций: формулировка должна быть достаточно общей, не замыкающейся на одном конкретном исполнении, и кроме этого, она не должна содержать каких-либо указаний, обеспечивающих ее реализацию. Проявление функции состоит в действии. С учетом этого для формулирования функции необходимо выбирать глагол, описывающий это действие, т. е. использовать активные глаголы, а не пассивные. Один из способов сделать пассивное описание функции более активным состоит в том, чтобы существительное заменить глаголом, а затем подобрать более подходящее существительное. Например, пассивное описание функции – «обеспечить поддержку», «построить ограждение», а активное – «выдерживать вес», «огородить площадку».

Функция должна также содержать характеристику действия относительно объекта. Критерием наличия функции является изменение хотя бы одного параметра объекта. В окончательном виде формулировка функции, по возможности, должна быть изложена двумя словами. В формулировке действие функции обозначается глаголом в неопределенной форме, а объект функции существительным в винительном падеже, которое представляет собой понятие, имеющее физическую размерность. 

При формулировании глагольной части функции рекомендуется не употреблять частицу «не», так как функция должна отражать позитивное действие. 

Формулировка функции, состоящая из двух слов – глагола и существительного, имеет ряд преимуществ:

•  такое описание наиболее кратко и точно определяет функцию, тем самым давая специалисту возможность решать: что является основным и должно быть сохранено в объекте, а что – второстепенным, незначительным и должно быть отклонено. Это, в свою очередь, позволяет при разработке вариантов решений для реализации функции сосредоточиться на точно сформулированных требованиях;

•  она не ограничивает поиск и выдвижение идей на творческом этапе рабочего плана ФСА узкими рамками вариантов реализации функций и раскрывает творческий потенциал ИРГ;

•  функции, которые повторяются в проекте, легко могут быть идентифицированы, после чего их проще объединить или даже исключить;

• определение функций способствует полному взаимопониманию всех членов ИРГ независимо от их знаний и уровня подготовки.

В формулировках полезных функций должны использоваться существительные, которые обозначают понятия, имеющие размерность, чтобы на после- дующих этапах в процессе анализа можно было представить их в количественном выражении, определить их стоимость и установить соотношение между функциями и затратами. Существительные, не имеющие физической размерности, нужно выразить понятием, имеющим размерность.