2.11 Информационные системы управления персоналом

Под термином «персонал» понимают личный состав организации, работающий по найму на обеспечение целей организации.

Под «управлением персоналом» (англ. Human Resource Management, HRM) принято понимать область знаний и практической деятельности, направленной на своевременное обеспечение организации персоналом и оптимальное его использование [17]. В различных источниках могут встречаться и другие названия: управление трудовыми ресурсами, управление человеческим капиталом, кадровый менеджмент.

Управление персоналом относится к сфере деятельности руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, направленной на повышение эффективности работы организации за счет повышения эффективности работы с ее сотрудниками психологическими, правовыми, экономическими и другими методами.

Управление персоналом заключатся:

• в формировании системы управления персоналом,

• в планировании кадровой работы,

• в проведении маркетинга персонала,

• в определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале.

Под термином «кадры» понимают штатный состав квалифицированных работников организаций, государственных учреждений, профессиональных, общественных и иных организаций. Кадры характеризуются численностью, составом и профессиональной, квалификационной, должностной и половозрастной структурой.

К кадрам не относят временных и сезонных работников, совместителей, работающих по краткосрочным трудовым соглашениям, нештатных сотрудников, а также лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью в сфере коммерческой торговли.

Информационные системы управления персоналом ориентированы на автоматизацию рутинных задач в области управления персоналом, которые в общем случае можно группировать по нескольким функциональным блокам [11]:

• Автоматизация учета в области трудовой деятельности сотрудников,

• прием на работу,

• работа с назначениями /перевод на другую деятельность,

• оформление больничных, отпусков и т.п.,

• учет командировок,

• мотивационные характеристики (учет поощрений, взысканий, соц. льгот, поощрений),

• ведение журнала аттестаций персонала,

• учет вакансий

• Ведение досье сотрудников и аудит персонала,

• ведение личных карточек сотрудников,

• учет стажа, отношений с военно учетным столом,

• учет повышения квалификации, продвижения по службе,

• должностные и служебные обязанности,

• учет истории предыдущих мест работы и т.п.

• Работа с кандидатами на замещение вакантных должностей,

• Автоматизация документооборота кадрового учета,

• Формирование форм статотчетности.

Под термином «штатное расписание» будем понимать организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размером должностных окладов. Штатное расписание утверждается собственником предприятия, руководителем или вышестоящим органом.

Под термином «аудит персонала» будем понимать оценку соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития или диагностику причин возникновения проблем по вине персонала с целью выработки конкретных рекомендаций для руководства и службы управления персоналом. Предметом аудита персонала являются все составляющие процесса управления персоналом.

Следует особо отметить тесную интеграцию функциональности информационных систем управления персоналом и систем бухгалтерского учета (или соответствующих модулей корпоративной информационной системы).

К числу распространенных систем управления персоналом относятся: «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0», «Oracle Human Resources Analyzer», «SAP Human Resources Management System», «INFIN Кадры», Модуль «Бизнес-кадры» интегрированного пакета «Галактика», «БОСС-Кадровик» (www.bosshr.ru). Сравнительные характеристики наиболее известных системы для автоматизации управления человеческими ресурсами и управления персоналом представлены в сети Internet по адресу: http://erpnews.ru/doc1180.html.