25 Создание диаграмм

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных.

Для создания диаграммы необходимо:

• на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме. Если в диаграмме используется несмежный диапазон данных, то его следует выделять, удерживая кнопку Ctrl;

• выбрать команду меню Вставка-Диаграммаили щелкнуть кнопку ;

• в диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;

• для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее;

• для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы;

• в последнем (4-м) окне щелкнуть кнопку Готово.

Если необходимо создать подписи осей или определить надписи легенды, то при построении диаграммы на втором шаге мастера диаграмм на вкладке Ряд в области Ряд и Подписи по оси Х вводятся необходимые данные.

Диаграмму можно переместить мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть по ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.