Вопрос 3. Связь бюджетирования с системой мотивации сотрудников.

Для того чтобы система контроля исполнения бюджета была полноценной, необходимо разработать систему мотивации сотрудников за выполнение запланированных показателей. Система не должна быть излишне усложненной, поскольку сотрудники, ответственные за достижение определенных планируемых показателей, должны иметь возможность самостоятельно определять, что им необходимо сделать, чтобы получить желаемую сумму вознаграждения.

Еще одной важной особенностью является необходимость разработки системы стимулирования до начала процесса планирования деятельности на бюджетный период. Сотрудники, вовлеченные в процесс планирования, должны быть заинтересованы составлять бюджеты, приближенные к действительности, а не заносить первые пришедшие в голову цифры, чтобы от них поскорее отстали. Кроме того, система бонусов должна быть разработана таким образом, чтобы у работников не возникало желания намеренно занизить план, чтобы перевыполнить его и получить большую сумму вознаграждения. Финансовый менеджер, отвечающий за весь процесс планирования, должен четко отслеживать соответствие бюджетов поставленным долгосрочным планам и пресекать все попытки намеренного занижения прогнозных данных.

Система стимулирования должна охватывать по возможности весь персонал компании как основной, так и обслуживающий, поскольку каждый сотрудник, заинтересованный в повышении результатов своей работы, будет в той или иной степени повышать эффективность работы компании в целом. В качестве возможных параметров для применения системы стимулирования могут рассматриваться процент выполнения/перевыполнения бюджета продаж, выполнения/перевыполнения размера скидок или наценок, выполнения/перевыполнения оборачиваемости дебиторской задолженности и др.

В качестве элемента системы стимулирования предприятий, имеющих сеть центров прибыли (например, филиалов), можно разработать механизм соревнования между филиалами. Для оценки результатов работы каждого филиала необходимо разработать комплекс показателей в рамках контроля исполнения бюджета и определенный размер вознаграждения сотрудников лучшего филиала.

При разработке системы стимулирования можно пойти следующим путем:

• определить основные блоки планируемых исходных данных для каждого подразделения и сотрудников, отвечающих за составление и выполнение отдельных бюджетов;

• определить шкалу вознаграждений/взысканий для каждого сотрудника за выполнение отдельных бюджетов;

• определить шкалу бонусов для руководителей и финансовой службы (ориентация на выполнение показателей результирующих бюджетов и эффективность работы системы);

• определить сумму вознаграждений всех сотрудников и рассчитать ее долю в планируемой чистой прибыли.

Ниже приведены основные принципы эффективной системы стимулирования:

1. реальность достижения показателей, при которых начисляются бонусы (не нужно устанавливать недостижимые рубежи);

2. сумма вознаграждения должна быть существенной, чтобы заинтересовать сотрудников (вознаграждение в размере 5% от зарплаты вызовет негативную реакцию);

3. возможная сумма вознаграждений должна быть соизмерима с суммой прибыли компании, в противном случае затраты на поощрение сотрудников превысят эффект от внедрения системы.