Инвентаризация основных средств

Достоверность данных обеспечивается проведением инвентаризации. Инвентаризация ОС проводится не реже 1 раза в три года. Исключение составляет обязательность инвентаризации: при передаче объектов ОС в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании, перед составлением годового отчета, но в том случае если производится переоценка, при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений, порчи, при ликвидации, реорганизации, при передаче структурным подразделениям другому собственнику.

На неиспользуемые, непригодные объекты составляются описи, подписываются всеми членами комиссии и передаются в бухгалтерию. Если выявляются изменения первоначальной стоимости, комиссия должна определить изменения и отразить в инвентарной описи. Составляется акт, где указываются причины, виновные лица. Составляются сличительные ведомости, где указываются расхождения. Расхождения классифицируются в виде излишков и недостач. Излишки ОС приходуются в состав ОС по рыночной стоимости - Д01 К91/1.

Недостача оформляется как ликвидация объекта. Остаточная стоимость списывается на счет недостач и потерь от порчи ценностей -Д94 К01/выбытие. При выявлении виновников объекты ОС оценивают по рыночным ценам на день выявления недостачи и списывают на виновных лиц.Д73/расчеты по возмещению материального ущерба К94/остаточная стоимость. На разницу между остаточной стоимостью и рыночной стоимостью – Д 73/расчеты по возмещению материального ущерба К 98/разница между взысканной суммой и стоимостью по недостаче ценностей. По мере погашения долга виновными лицами - Д50 К73.6) пропорции погашенной суммы списывают со счета 98 - Д98/разница К91/1. Если виновные лица не найдены, то сумма недостачи в части остаточной стоимости списывается на финансовые результаты как прочие расходы –Д 91/2 К94.