Учет поступления основных средств

Учет поступления основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный предмет для выполнения определенных самостоятельных функций, комплекс конструкторско – сочлененных предметов. Комплекс конструкторско-сочлененных предметов – один или более предметов разного назначения, имеющий общее управление, смонтированных на одном фундаменте, т.е. каждый предмет, выполняет функции в составе.

В случае наличия нескольких частей, имеющих различный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Капитальные вложения в земельные участки на коренное улучшение земель в объекты природопользования учитываются как отдельные инвентарные объекты. Капитальные вложения на коренное улучшение земель по участку, находящемуся в собственности организации, учитываются в составе инвентарных объектов, в которые осуществляются капитальные вложения.

Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время пребывания объекта в организации. Если инвентарный объект имеет несколько частей с разными сроками полезного использования, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Принятие к БУ имущества в качестве основных средств оформляется актом приемки-передачи (ОС-1). Этот акт вместе с приложенной технической документацией предоставляется в бухгалтерию. Акт утверждается руководителем организации, после записей в инвентарной карточке и техническая документация передается в технический или другой отдел. Для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции составляется акт приемки-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов. Для оформления списания составляется Акт на списание. Учет основных средств позволяет установить наличие основных средств по классификационной группе, и отдельно по месту нахождения, по источнику приобретения. Поэтому инвентарный учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках. В течение отчетного месяца по поступившим и выбывшим объектам карточки хранятся обособленно, это нужно для расчета амортизации основных средств. Определяются обороты по поступлению и выбытию за месяц по классификационным группам.

Формирование основных средств в организации происходит в связи с поступлением объекта в счет вклада в уставной капитал, покупка, ввод в эксплуатацию в части законченных строительством объектов, безвозмездное получение, приобретение основных средств на условиях обмена.

При получении объекта в счет вклада в УК производится в оценке, согласованной учредителями. Передающая сторона в акте передачи приводит перечень объектов, первоначальную стоимость, амортизацию, цену по договорам

Передача объекта в иностранной валюте производится по стоимости в рублях. При постановке на учет ОС делается запись: - при отражении формирования УК в сумме вкладов Д75/1 К80. При поступлении вклада в УК отражается первоначальная стоимость Д08 К75/1 – в оценке, согласованной учредителями. Если при получении объекта принимающая сторона несет расходы, то на сумму расходов, делается запись Д08 К60, 76,23. После формирования первоначальной стоимости: Д01К08.

При покупке ОС за плату все расходы, связанные с покупкой ОС, рассматриваются как вложения во ВНА, поэтому учитываются на 08 счете. На стоимость покупки Д08 К60. На сумму НДС: Д19 К60. При оплате счетов: Д60 К51. Если объект требует доведения до пригодного состояния, расходы учитываются на 08 счете- Д08 К 60,76,23 (в зависимости от расходов).

Сформировав первоначальную стоимость Д01 К08, сумма НДС принимается к вычету НДС Д68 К19.

Объекты ОС, требующие монтажа, учитываются на счете 07 «Оборудование к установке» в сумме фактических затрат на приобретение. Приобретение оборудования, требующего монтажа, можно учитывать на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Отражение сумм, уплаченных поставщикам - Д07 (15) К60. НДС: Д19 К60. Передача оборудования в монтаж Д08 К07.Расходы по монтажу отражаются на счете 08.

Объекты, вводимые в действие капитальным строительством, - здания, сооружения, объекту внешнего благоустройства осуществляется в соответствии с порядком формирования инвентарной стоимости и первоначальной стоимости объектов ОС. Принятие объекта в состав ОС Д01 К08.

Особенности получения объектов ОС безвозмездно, по договору дарения.

Первоначальная стоимость формируется на счете 08, складывается из текущей рыночной стоимости, расходов на доставку, расходов, связанных с доведением до пригодного состояния. Особенности приобретения ОС в обмен на другое имущество (оплата неденежными средствами). При исполнении договора первоначальная стоимость – это стоимость имущества, которое передаем или которое подлежит передаче – договор мены. К договору мены применяются правила купли-продажи, если это не противоречит ГК и существу самих обязательств. Нормы о купле-продаже применяются к договору мены с учетом того, что каждая сторона является и покупателем и продавцом.

Специфические черты некоторых объектов ОС, недвижимости диктуют необходимые определения специфических правил, регулирующих участие объектов в имущественном обороте.

Переход права собственности подлежит государственной регистрации. На недвижимое имущество: дата государственной регистрации прав – внесение записи в единый государственный реестр прав собственности или дата, совпадающая исходя из свидетельства или иного указания.

До момента перехода прав собственности организации не имеют права распоряжаться имуществом. Одновременно стороны теряют право распоряжаться имуществом, так как оно служит объектом исполнения обязательств.

Выступаем в роли покупателя: 1) На стоимость ОС, поступивших в организацию на дату перехода прав собственности Д08/4 К60.НДС: Д19/1 К60 2) Принятие в состав ОС Д01 К08.3) Списание НДС на расчеты с бюджетом-Д68 К19.

Выступаем в роли продавца:1) на передачу объектов ОС предъявляем счет Д62 К91/1. 2) предъявляем НДС покупателю Д91/2 К68. 3) Списываем стоимость обмениваемого имущества Д91/2 К01 (на остаточную стоимость).4) если в обмен передается объект, уже бывший в эксплуатации, необходимо списать сумму накопленной амортизации Д02 К01 (накопленная амортизация).5) Должны зачесть долги друг друга Д60 К62.