Учет основных средств Определение и признание в бу основных средств

Основные средства – активы, отвечающие определенным критериям, обладающие материально-вещественной структурой. Характеристика ОС определяется назначением и применением видов имущества, которое на протяжении длительного времени обслуживает хозяйственную деятельность. Имущество определяет производственный потенциал деятельности организации.

С юридической точки зрения ОС – то, что считается таковыми согласно нормативным документам. С экономической точки зрения существует две трактовки: 1) ОС рассматриваются как вложенный капитал, следовательно, ОС должны учитываться по себестоимости, являются расходами будущих периодов, 2) ОС понимаются как ресурс организации, статический баланс.

Активы используются более года и являются внеоборотными активами. Критерии выделения ОС из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01: Активы принимаются к БУ в качестве ОС при соблюдении следующих условий:

- использование в производстве продукции или управленческие нужды организации;

- использование в течение срока полезного использования, то есть более 12 месяцев, или обычного операционного цикла более 12 месяцев. Срок полезного использования – период, в течение которого ОС приносят доход организации. Для отдельных групп ОС срок полезного использования определяется исходя из количества продукции;

- организацией не предполагается последующая перепродажа ОС.

Материально-вещественная структура определяется составом имущества, отвечающего требованиям признания его ОС. К ОС относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, объекты природопользования, а также капитальные вложения на коренное улучшение земель, и др.

Не относятся к ОС: машины, оборудование, числящееся как готовая продукция на складах предприятий-изготовителей, объекты, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, ОС, находящиеся в пути, капитальные вложения (долгосрочные инвестиции), финансовые вложения.

Признание объектов ОС в БУ осуществляется после оформления всех документов по собственности и включения их в число принятых в эксплуатацию для полезного использования. БУ ОС ведется в целях:

- формирование фактических затрат, связанных с принятием ОС к БУ;

- правовое оформление документов, своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения ОС;

- достоверное определение результатов от продажи, прочего выбытия;

- определение фактических затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией ОС

- обеспечение контроля за сохранностью ОС, принятых к БУ;

- получение информации об ОС для раскрытия в БО.

Организация разрабатывает в соответствии с этими целями положения, инструкции, необходимые для ведения учета и контроля за использованием ОС. При этом утверждается:

1. перечень лиц, на которых возлагается ответственность за поступление, выбытие объектов ОС;

2. порядок осуществления контроля за использованием ОС.

При постановке БУ ОС все руководствуются ПБУ 6/01, методическими указаниями и планом счетов. Учет ОС ведется с применением следующих счетов – 01. Информация о наличии и движении ОС, принадлежащих организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. На счете 01 ведется учет производственных и непроизводственных ОС, ОС, находящихся в резерве, на консервации, в эксплуатации, учитываются находящиеся в собственности и долгосрочной аренде участки и объекты природопользования.

Если объект ОС предназначен для предоставления его другим организациям, то БУ ведется на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Счет 02 « Амортизация ОС» - обобщение информации об амортизации ОС, накопленной за время эксплуатации объектов ОС

Забалансовые счета: - счет 001 « Арендованные ОС» - информация о наличии и движении ОС, арендованных организацией; счет 010 « Износ ОС» - информация о движении сумм износа по объектам жилищного фонда т.д. У некоммерческих организаций отражается принадлежащие им объекты ОС. Начисление износа производится в конце года по установленным нормам амортизации. При выбытии сумма износа списывается; 011 «ОС, сданные в аренду» - информация о наличии и движении объектов ОС, сданных в аренду, если по условию договора аренды ОС должны учитываться на ББ арендатора. БУ ведется в оценке, указанной в договоре.